Pitney Bowes DM300c Guide D'utilisation
Option de comptabilité inview
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Voir aussi pour DM300c:
- Notice d'utilisation (178 pages) ,
- Guide d'utilisation (139 pages) ,
- Guide de consultation rapide (9 pages)
Manuels Connexes pour Pitney Bowes DM300c
Sommaire des Matières pour Pitney Bowes DM300c
- Page 1 Option de comptabilité INVIEW pour les systèmes postaux numériques DM300c, DM400c et DM475 Guide d'utilisation Version canadienne française...
- Page 2 INVIEW, E-Z Seal et Télé-recharge sont des marques de commerce ou des marques déposées de Pitney Bowes Inc. ENERGY STAR est une marque déposée de la United States Environmental Protection Agency.
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Page 3: Liste De Coordonnées De Pitney Bowes
Ressources Si vous avez des questions ou avez besoin d'assistance, appelez le centre de service à la clientèle de Pitney Bowes, au 1 800 672-6937 (du lundi au vendredi, de 8 h à 20 h, HE), ou visitez le site www.pitneybowes.ca. - Page 4 Liste de coordonnées de Pitney Bowes Cette page a été insérée afin de vous permettre d’imprimer l’ensemble du guide en mode recto verso sans déplacer les pages. SV62698 Rév. A...
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Page 5: Table Des Matières
Table des matières Table des matières 1 • À lire d'abord Contenu du guide ..............1-1 Aperçu de l'option de comptabilité INVIEW ....1-2 Option de comptabilité INVIEW et outil de création de rapports de compteurs INVIEW ........1-3 2 • Configuration du système pour l'option de comptabilité... - Page 6 Table des matières 3 • Établissement d'opérateurs Options d'opérateur ............3-1 Activation/désactivation de la fonction d'opérateurs ..3-2 Création d'opérateurs ............3-3 Activation/désactivation de la fonction de fermeture automatique de session d'opérateur ........3-4 Affichage et modification d'opérateurs.......3-5 Suppression d'opérateurs ..........3-7 4 • Configuration et utilisation de comptes Options relatives aux comptes ..........4-1 Structure de l'option de comptabilité...
- Page 7 Table des matières 7 • Rapports Aperçu des rapports comptables ........7-1 Options relatives aux rapports comptables .......7-2 Rapport sur le registre des opérations ......7-3 Sommaire de compte(s) ............7-4 Rapport de profil bref ............7-5 Rapport sur la configuration de la comptabilité ....7-6 Liste des comptes ..............7-7 Liste des codes abrégés ............7-8 Liste d'opérateurs ..............7-9...
- Page 8 Table des matières Cette page a été insérée afin de vous permettre d’imprimer l’ensemble du guide en mode recto verso sans déplacer les pages. viii SV62698 Rév. A...
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Page 9: À Lire D'abord
1 • À lire d'abord Contenu du guide Section Description Chapitre 1 Présente un aperçu de l'option de comptabilité INVIEW, À lire d'abord ainsi que les puissantes options INVIEW en ligne, qui permettent d'accroître les opérations INVIEW enregistrées dans le système. Chapitre 2 Explique comment configurer le système pour utiliser l'option de comptabilité... -
Page 10: Aperçu De L'option De Comptabilité Inview
1 • À lire d'abord Aperçu de l'option de comptabilité INVIEW L'information que contient le présent guide décrit la configuration de l'option de comptabilité INVIEW . La fonction de comptabilité d’un système postal vous permet de faire le suivi des coûts d’affranchissement par catégorie. -
Page 11: Option De Comptabilité Inview
En plus des rapports comptables INVIEW et de l'information que vous pouvez obtenir à partir de l'appareil, Pitney Bowes vous offre en option une solution Web qui vous permet d'afficher et de consolider l'utilisation de nombreux compteurs de votre entreprise. -
Page 12: Rapports De Compteurs Inview
à l'outil de création de rapports de compteurs INVIEW lorsque le compteur communique avec le Centre de données Pitney Bowes pour recharger des fonds d'affranchissement, vérifier les fonds disponibles dans votre compte Télé-recharge, ou pendant d'autres procédés d'inspection ou d'entretien. -
Page 13: Configuration Du Système Pour L'option De Comptabilité Inview
(voir plus loin dans le présent chapitre). En outre, vous pouvez intégrer des renseignements sur les comptes à vos tâches sur mesure. Consultez le guide d'utilisation du DM300c/DM400c/ DM475 pour obtenir des instructions sur la programmation de tâches sur mesure. -
Page 14: Aperçu De La Configuration De L'option De Comptabilité Inview
2 • Configuration du système pour l'option de comptabilité INVIEW Aperçu de la configuration de l'option de comptabilité INVIEW Le tableau ci-dessous présente un aperçu du processus de configuration de l'option de comptabilité INVIEW. De plus, il décrit le « cycle de vie » complet d'un compte, de la création à... - Page 15 2 • Configuration du système pour l'option de comptabilité INVIEW Aperçu de la configuration de l'option de comptabilité INVIEW Étape Action Description / marche à suivre Si votre système postal est muni d'un système de Configuration d'un lecteur comptabilité, vous pouvez configurer le lecteur de façon à...
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Page 16: Activation De L'option De Comptabilité Inview
2 • Configuration du système pour l'option de comptabilité INVIEW Activation de l'option de comptabilité INVIEW Pour activer la fonction de comptabilité sur votre système postal et sélectionner INVIEW comme type de comptabilité, suivez les étapes ci-dessous. 1. Appuyez sur la touche Menu. 2. -
Page 17: Établissement De Périodes Comptables (Exercices)
2 • Configuration du système pour l'option de comptabilité INVIEW Établissement de périodes comptables (exercices) Lorsque vous indiquez la date de début d'un exercice financier, le système détermine automatiquement la date de fin. (Par exemple, si la date de début de l'exercice financier est le 1 janvier 2009, le système établit le 31 décembre 2009 comme date de fin.) Une fois que l'exercice financier est programmé, vous devrez... - Page 18 2 • Configuration du système pour l'option de comptabilité INVIEW Établissement de périodes comptables (exercices) 5. Sélectionnez # Périodes pour changer le nombre de périodes comptables de votre exercice financier. Sélectionnez dans la liste le nombre de périodes de l'exercice financier (annuelle, semestrielle, trimestrielle, mensuelle, sur mesure).
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Page 19: Établissement D'un Mot De Passe De Superviseur
2 • Configuration du système pour l'option de comptabilité INVIEW Établissement d'un mot de passe de superviseur Un mot de passe de superviseur peut servir à empêcher la modification non autorisée de comptes dans l'option de comptabilité INVIEW. Si vous établissez un mot de passe de superviseur, les utilisateurs devront entrer ce mot de passe pour ajouter, modifier ou supprimer des comptes, ainsi que pour effacer des totaux de compte. -
Page 20: Activation/Désactivation Globale De Mots De Passe De Compte
2 • Configuration du système pour l'option de comptabilité INVIEW Activation/désactivation globale de mots de passe de compte Vous pouvez exiger ou non que tous les opérateurs entrent un mot de passe lorsqu'ils choisissent un compte. Vous devez programmer un mot de passe de REMARQUE 1 : superviseur (voir le chapitre 7, Options du système) avant de pouvoir activer des mots de passe de compte. -
Page 21: Établissement De Suppléments Globaux
2 • Configuration du système pour l'option de comptabilité INVIEW Établissement de suppléments globaux Lorsque vous sélectionnez la méthode de supplément dans le menu « Programmation », vous établissez un supplément global. Un supplément global est un supplément permanent qui s'applique à... -
Page 22: Activation Et Désactivation De Suppléments
2 • Configuration du système pour l'option de comptabilité INVIEW Établissement de suppléments globaux Activation et désactivation de suppléments Suivez les étapes ci-dessous pour activer ou désactiver la fonction de suppléments. L'activation de la fonction de suppléments vous permet d'appliquer un supplément global aux opérations. 1. -
Page 23: Ajout De Suppléments
2 • Configuration du système pour l'option de comptabilité INVIEW Établissement de suppléments globaux Ajout de suppléments Suivez les étapes ci-dessous pour établir un supplément ou un rabais global : REMARQUE : Vous devez activer la fonction de suppléments avant de sélectionner une méthode de supplément. Consultez la rubrique Activation et désactivation de suppléments du présent chapitre pour obtenir de plus amples renseignements. -
Page 24: Effacement De Tous Les Suppléments
2 • Configuration du système pour l'option de comptabilité INVIEW Établissement de suppléments globaux Ajout de suppléments 5. Pour ajouter un supplément ou un rabais par opération : a. Sélectionnez Par opération. b. Indiquez le montant du supplément ou du rabais que vous voulez appliquer à... -
Page 25: Établissement D'un Id De Poste
2 • Configuration du système pour l'option de comptabilité INVIEW Établissement d'un ID de poste L'ID de poste est imprimé sur les rapports comptables afin d'identifier le système postal qui a généré les rapports. Cette fonction s'avère pratique lorsque vous utilisez plusieurs systèmes postaux différents pour générer des rapports. -
Page 26: Sélection D'une Exigence D'id De Tâche
2 • Configuration du système pour l'option de comptabilité INVIEW Sélection d'une exigence d'ID de tâche Le suivi par ID de tâche est souvent utilisé pour faire le suivi de dépenses liées à des projets auxquels accèdent de nombreux services au sein de l'entreprise, par exemple des tâches pour des clients ou des subventions. -
Page 27: Configuration Du Lecteur De Codes À Barres Offert En Option
2 • Configuration du système pour l'option de comptabilité INVIEW Configuration du lecteur de codes à barres offert en option Établissement du type de numérisation par défaut Si votre système postal est muni d'un système de comptabilité, vous pouvez configurer le lecteur de façon à ce qu'il reconnaisse les champs numérisés sans code de préfixe. -
Page 28: Établissement Du Type De Numérisation Par Défaut (Suite)
2 • Configuration du système pour l'option de comptabilité INVIEW Configuration du lecteur de codes à barres offert en option Établissement du type de numérisation par défaut (suite) 5. Sélectionnez l'option appropriée dans la liste. Au besoin, appuyez sur la flèche verte vers le bas pour faire défiler les écrans de menu. -
Page 29: Combinaison De Codes À Barres
2 • Configuration du système pour l'option de comptabilité INVIEW Configuration du lecteur de codes à barres offert en option Combinaison de codes à barres Si vous devez combiner de nombreuses lectures de code à barres en un seul code à barres, utilisez cette option de programmation. Par exemple, un lecteur de codes à... -
Page 30: Combinaison De Codes À Barres (Suite)
2 • Configuration du système pour l'option de comptabilité INVIEW Configuration du lecteur de codes à barres offert en option Combinaison de codes à barres (suite) Dans l'exemple ci-dessous, le symbole + sert de caractère de concaténation. E S S A I L E C T E U R CODEBARRES C O M P T E Lorsque vous lisez ces trois codes à... -
Page 31: Configurer Le Lecteur De Codes À Barres Offert En Option
2 • Configuration du système pour l'option de comptabilité INVIEW Configurer le lecteur de codes à barres offert en option Ajout de préfixes de codes à barres Si vous prévoyez numériser de nombreux champs, vous devez créer des codes à barres comportant des préfixes à 1 ou 2 chiffres. Les préfixes identifient le champ numérisé. -
Page 32: Ajout De Préfixes De Codes À Barres (Suite)
2 • Configuration du système pour l'option de comptabilité INVIEW Configuration du lecteur de codes à barres offert en option Ajout de préfixes de codes à barres (suite) 6. Sélectionnez l'option appropriée de préfixe de codes à barres. Au besoin, appuyez sur la flèche verte vers le bas pour faire défiler les écrans de menu. -
Page 33: Configuration De Pc Transfer Utility, Offert En Option
2 • Configuration du système pour l'option de comptabilité INVIEW Configuration de PC Transfer Utility, offert en option Si vous utilisez PC Transfer Utility, offert en option, vous devrez peut- être indiquer l'adresse IP hôte et le port TCP de l'ordinateur. 1. - Page 34 2 • Configuration du système pour l'option de comptabilité INVIEW Cette page a été insérée afin de vous permettre d’imprimer l’ensemble du guide en mode recto verso sans déplacer les pages. 2-22 SV62698 Rév. A...
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Page 35: Établissement D'opérateurs
3 • Établissement d'opérateurs 3 • Établissement d'opérateurs Options d'opérateur Les options d'opérateur vous permettent d'établir et de gérer des opérateurs sur votre système postal. Pour accéder aux options d'opérateur, appuyez sur Menu, sélectionnez Programmation, appuyez sur la flèche verte vers le bas et sélectionnez Programmation opérateur. -
Page 36: Activation/Désactivation De La Fonction D'opérateurs
3 • Établissement d'opérateurs Activation/désactivation de la fonction d'opérateurs Suivez les étapes ci-dessous pour configurer le système postal de façon à ce qu'il vous permette d'attribuer des privilèges d'opérateur. Si des opérateurs sont déjà activés dans le système, vous aurez besoin de privilèges de superviseur pour effectuer cette opération. -
Page 37: Création D'opérateurs
3 • Établissement d'opérateurs Création d'opérateurs Suivez les étapes ci-dessous pour créer un nouvel opérateur et lui attribuer un mot de passe alphanumérique à 4 caractères. Les noms d'opérateur ne peuvent pas comporter plus de 32 caractères. Vous devez activer la fonction d'opérateurs avant REMARQUE : de créer de nouveaux opérateurs (voir la rubrique à... -
Page 38: Activation/Désactivation De La Fonction De Fermeture Automatique De Session D'opérateur
3 • Établissement d'opérateurs Création d'opérateurs L'écran d'information sur l'opérateur s'affiche. Information sur opérateur ◄ Nom : Opérateur 123 ◄ Situation : actif (ve) ◄ Mot de passe : **** ◄ Fait 6. Sélectionnez Situation pour rendre un opérateur actif ou inactif. 7. -
Page 39: Affichage Et Modification D'opérateurs
3 • Établissement d'opérateurs Affichage et modification d'opérateurs L'écran d'affichage / de modification d'opérateurs vous permet d'obtenir des renseignements particuliers sur des opérateurs enregistrés dans l'option de comptabilité INVIEW . Vous pouvez afficher ou modifier le nom d'un opérateur, verrouiller ou déverrouiller un opérateur, activer, désactiver ou modifier un mot de passe, activer ou désactiver la fonction d'impression de rapports et modifier le niveau d'accès. - Page 40 3 • Établissement d'opérateurs Affichage et modification d'opérateurs 7. Sélectionnez Situation pour rendre un opérateur actif ou inactif. 8. Sélectionnez Mot de passe. L'écran des mots de passe d'opérateur s'affiche. • Désactivez le mot de passe pour cet opérateur en sélectionnant DÉSACT.
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Page 41: Suppression D'opérateurs
3 • Établissement d'opérateurs Suppression d'opérateurs Si des données relatives à des opérations sont associées à un opérateur et que vous supprimez cet opérateur, le système n'effacera pas l'opérateur avant la fin de l'exercice financier. À la place, l'opérateur deviendra inactif et ne pourra pas ouvrir de session dans le système. - Page 42 3 • Établissement d'opérateurs Cette page a été insérée afin de vous permettre d’imprimer l’ensemble du guide en mode recto verso sans déplacer les pages. SV62698 Rév. A...
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Page 43: Configuration Et Utilisation De Comptes
4 • Configuration et utilisation de comptes Options relatives aux comptes Les options relatives aux comptes vous permettent de configurer des fonctions de comptabilité et d'adapter sur mesure des paramètres de compte sur votre système postal. Il est possible d'accéder aux options relatives aux comptes en appuyant sur Menu et en sélectionnant Comptes. - Page 44 4 • Configuration et utilisation de comptes Options relatives aux comptes Comptes Cmpte en util : 123/1500 ◄ ID tâche requise : DÉS ◄ Suppr auto ID tâche : DÉS ◄ Mot de passe compt. : DÉS ◄ Options rapport compte REMARQUE 1 : L'option de menu de connexion à...
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Page 45: Structure De L'option De Comptabilité Inview Mc
4 • Configuration et utilisation de comptes Structure de l'option de comptabilité INVIEW Vous pouvez configurer l'option de comptabilité INVIEW pour qu’elle enregistre les frais d’affranchissement et qu’elle les impute à différents services ou à différentes personnes de votre entreprise. Le système est configuré... - Page 46 4 • Configuration et utilisation de comptes Structure de l'option de comptabilité INVIEW • Si vous subdivisez les sous-comptes en sous-sous-comptes, ces derniers deviennent le dernier échelon de la chaîne et déterminent les services auxquels seront imputés les frais d’affranchissement. Exemples : Compte –...
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Page 47: Créer Un Nouveau Compte (Niveau Supérieur)
4 • Configuration et utilisation de comptes Créer un nouveau compte (niveau supérieur) Suivez les étapes ci-dessous pour créer un nouveau compte. 1. Appuyez sur la touche Menu. 2. Sélectionnez Comptes. L'écran des comptes s'affiche. REMARQUE 1 : Si le mot de passe de superviseur est activé, vous devrez peut-être l'entrer pour accéder à... -
Page 48: Création D'un Nouveau Compte (Niveau Supérieur)
4 • Configuration et utilisation de comptes Création d'un nouveau compte (niveau supérieur) 6. Sélectionnez Code abrégé pour changer le numéro de compte abrégé attribué par le système. Sélectionnez le code abrégé approprié dans la liste. Au besoin, appuyez sur la flèche verte vers le bas pour faire défiler la liste. -
Page 49: Création D'un Sous-Compte Ou D'un Sous-Sous-Compte
4 • Configuration et utilisation de comptes Création d'un sous-compte ou d'un sous-sous- compte 1. Appuyez sur la touche Menu. 2. Sélectionnez Comptes. L'écran des comptes s'affiche. Si le mot de passe de superviseur est activé, REMARQUE : vous devrez peut-être l'entrer pour accéder à l'ensemble des fonctions de comptabilité. -
Page 50: Affichage Et Modification De Comptes
4 • Configuration et utilisation de comptes Affichage et modification de comptes Vous pouvez afficher ou modifier le nom, le mot de passe, le code abrégé, la description et la limite de dépenses de tous les comptes créés dans l'option de comptabilité INVIEW , ainsi qu'ajouter ou gérer les sous-comptes et les sous-sous-comptes qui y sont attribués. -
Page 51: Effacement Des Données D'un Compte
4 • Configuration et utilisation de comptes Effacement des données d'un compte Vous devriez effacer les données seulement à la fin d'une période ou lorsque le registre des opérations est plein. Vous n'avez pas besoin d'effacer les données après chaque période, mais il est recommandé de faire imprimer des rapports ou de transférer les données à... -
Page 52: Suppression D'un Compte
4 • Configuration et utilisation de comptes Suppression d'un compte Lorsque vous supprimez des comptes, prenez note de ce qui suit : • la suppression d'un compte entraîne la suppression de tous ses renseignements; • si des renseignements sont liés à un compte (par exemple, des données d'opération), le système ne vous permettra pas de supprimer le compte avant la fin de l'exercice financier. -
Page 53: Traitement De Courrier
3 • Établissement d'opérateurs 5 • Traitement de courrier Écran d'accueil avec l'option de comptabilité INVIEW activée Vous voyez ci-dessous l'écran d'accueil habituel, tel qu'il s'affiche lorsque vous ouvrez une session pour la première fois dans le système à la suite de l'activation de l'option de comptabilité INVIEW . -
Page 54: Sélection D'un Compte Pour Imputer Des Frais D'affranchissement
5 • Traitement de courrier Sélection d'un compte pour imputer des frais d'affranchissement Vous pouvez sélectionner un compte manuellement en faisant défiler toute la liste de comptes du système. Si vous connaissez une partie du nom ou du code du compte, vous pouvez utiliser la fonction de recherche par nom ou code de compte pour trouver le compte que vous voulez utiliser. -
Page 55: Affranchissement
à l'écran principal. Consultez le chapitre 3, Traitement de courrier du guide d'utilisation du DM300c/DM400c/DM475 (SV62261) pour obtenir de plus amples renseignements sur la sélection d'une classe ou d'un service spécial. -
Page 56: Établissement D'un Supplément Ou D'un Rabais Par Lot
5 • Traitement de courrier Établissement d'un supplément ou d'un rabais par lot Lorsque vous sélectionnez la méthode de supplément à l'écran principal, vous établissez un supplément de lot, soit un supplément temporaire qui sera appliqué uniquement à l'opération en cours de traitement par l'option de comptabilité... - Page 57 5 • Traitement de courrier Établissement d'un supplément ou d'un rabais par lot 4. Pour ajouter un supplément ou un rabais par pièce : a. Sélectionnez Par pièce. b. Indiquez le montant du supplément ou du rabais que vous voulez appliquer à chaque pièce de courrier individuelle. Le montant minimal est -1 $, et le montant maximal 1 $.
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Page 58: Sélection D'un Id De Tâche
5 • Traitement de courrier Sélection d'un ID de tâche Un ID de tâche vous permet d'identifier des tâches particulières dans un compte. L'attribution d'un ID de tâche à une opération vous permet de faire le suivi du montant dépensé en affranchissement et de la fréquence de traitement d'une opération donnée. -
Page 59: Options D'opération
3 • Établissement d'opérateurs 6 • Options d'opération Options d'opération Les options d'opération vous permettent de créer des opérations manuelles et d'afficher des données sur les opérations au moyen du système postal. Il est possible d'accéder aux options d'opération en appuyant sur Menu, en sélectionnant «... -
Page 60: Ajout D'une Opération Manuelle
6 • Options d'opération Impression du registre des opérations Lorsque vous sélectionnez l'option d'impression du registre des opérations dans le menu des options d'opération, le système vous dirige vers le registre des opérations. Consultez la rubrique Registre des opérations dans le chapitre 7 du présent guide pour obtenir de plus amples renseignements. - Page 61 6 • Options d'opération Ajout d'une opération manuelle 6. Sélectionnez ID tâche pour attribuer un ID de tâche à une opération manuelle. 7. Sélectionnez Classe pour choisir la classe d'affranchissement. Suivez les indications pour sélectionner la classe d'affranchissement appropriée. 8. Au besoin, appuyez sur la flèche verte vers le bas et sélectionnez Affr.
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Page 62: Transfert De Données Transactionnelles
6 • Options d'opération Transfert de données transactionnelles Vous pouvez vous servir de l'option de transfert d'une opération pour corriger des opérations qui ont été imputées au mauvais compte. 1. Appuyez sur la touche Menu. 2. Sélectionnez Comptes. 3. Appuyez sur la flèche verte vers le bas et sélectionnez Options opérations. -
Page 63: Effacement Du Registre Des Opérations
6 • Options d'opération Effacement du registre des opérations Vous pouvez effacer manuellement des données transactionnelles si vous obtenez des avertissements indiquant que le registre des opérations est plein ou presque plein. Consultez la rubrique Établissement de la condition de l'avertissement de registre plein dans le présent chapitre pour obtenir de plus amples renseignements sur les avertissements du registre des opérations. -
Page 64: Établissement De La Condition De L'avertissement De Registre Plein
6 • Options d'opération Établissement de la condition de l'avertissement de registre plein Vous pouvez régler l'avertissement de registre plein de façon à ce que le système vous avise lorsque le registre des opérations a atteint un certain seuil. Le réglage par défaut est 80 %, ce qui signifie que lorsque le registre des opérations est plein à... -
Page 65: Définition De La Mesure À Prendre Lorsque Le Registre Est Plein
6 • Options d'opération Définition de la mesure à prendre lorsque le registre est plein L'option de définition de la mesure à prendre lorsque le registre est plein vous permet de sélectionner la mesure que doit prendre le système lorsque le registre des opérations est plein. Vous pouvez choisir d'interrompre le traitement du courrier ou de traiter du courrier et d'écraser le registre des opérations. - Page 66 6 • Options d'opération Cette page a été insérée afin de vous permettre d’imprimer l’ensemble du guide en mode recto verso sans déplacer les pages. SV62698 Rév. A...
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Page 67: Rapports
3 • Établissement d'opérateurs 7 • Rapports Aperçu des rapports comptables Grâce à l'option de comptabilité INVIEW , vous avez la possibilité de créer un vaste éventail de rapports comptables, beaucoup plus étendu que celui qu'offre la fonction de comptabilité de série du système postal. -
Page 68: Options Relatives Aux Rapports Comptables
7 • Rapports Options relatives aux rapports comptables Vous pouvez choisir les types de compte (actifs, inactifs et valeur de zéro dollar) à inclure dans vos rapports comptables. 1. Appuyez sur la touche Menu. 2. Sélectionnez Comptes. L'écran des comptes s'affiche. 3. -
Page 69: Rapport Sur Le Registre Des Opérations
7 • Rapports Rapport sur le registre des opérations Le registre des opérations indique l'ID, le compte, le nombre de pièces, le montant d'affranchissement, les suppléments et le montant total facturé dans le cas de chaque opération pendant la période indiquée dans le rapport. -
Page 70: Sommaire De Compte(S)
7 • Rapports Sommaire de compte(s) Le rapport sommaire de compte(s) présente un résumé du nombre de pièces, du montant d'affranchissement et des suppléments imputés à un compte ou tous les comptes pendant la période indiquée dans le rapport. 1. Appuyez sur la touche Menu. 2. -
Page 71: Rapport De Profil Bref
7 • Rapports Rapport de profil bref Le rapport de profil bref présente un résumé du nombre de pièces, du montant d'affranchissement et des suppléments pour l'ensemble des comptes de l'option de comptabilité INVIEW 1. Appuyez sur la touche Menu. 2. -
Page 72: Rapport Sur La Configuration De La Comptabilité
7 • Rapports Rapport sur la configuration de la comptabilité Le rapport sur la configuration de la comptabilité présente les options et paramètres de l'option de comptabilité INVIEW 1. Appuyez sur la touche Menu. 2. Sélectionnez Rapports. 3. Sélectionnez Comptes. 4. -
Page 73: Liste Des Comptes
7 • Rapports Liste des comptes La liste des comptes indique les comptes qui ont été établis dans le système, ainsi que leur code abrégé. Les comptes sont classés par nom de compte, puis par sous-compte et sous-sous-compte. 1. Appuyez sur la touche Menu. 2. -
Page 74: Liste Des Codes Abrégés
7 • Rapports Liste des codes abrégés La liste des codes abrégés indique les comptes qui ont été établis dans le système, ainsi que leur situation. Les comptes sont classés par code abrégé de compte. Les codes abrégés de compte renvoient à... -
Page 75: Liste D'opérateurs
7 • Rapports Liste d'opérateurs La liste d'opérateurs indique les opérateurs programmés dans l'option de comptabilité. Ce rapport indique le nom, l'ID et la situation (activé/ désactivé) des opérateurs, et si l'option d'impression de rapports est activée ou pas pour ces opérateurs. 1. -
Page 76: Rapports Sur Mesure
7 • Rapports Rapports sur mesure Vous pouvez créer vos propres formats de rapport à l'aide de la fonction de création de rapports sur mesure. Cet outil vous permet de sélectionner le format de rapport de votre choix (sommaire ou détaillé), ainsi que les champs d'information que vous voulez intégrer au rapport. -
Page 77: Création D'un Rapport Sur Mesure
7 • Rapports Rapports sur mesure Conseils relatifs aux rapports sur mesure : Lors de la sélection de données à inclure dans un rapport : • La mention OK est affichée à côté du type de donnée qui sera intégré au rapport. •... -
Page 78: Création D'un Rapport Sur Mesure (Suite)
7 • Rapports Rapports sur mesure Création d'un rapport sur mesure (suite) 7. Sélectionnez le format de rapport approprié : • Détaillé - Données niveau opération • Sommaire - Données regroupées 8. Sélectionnez dans la liste les données que vous voulez inclure dans le rapport. -
Page 79: Sélection D'un Rapport Sur Mesure À Faire Imprimer (Suite)
7 • Rapports Rapports sur mesure Sélection d'un rapport sur mesure à faire imprimer (suite) 5. Sélectionnez Sélect. rapport à impr. L'écran de sélection d'un rapport sur mesure s'affiche. Sélect rapport sur mesure ◄ Rapport sur mesure A ◄ Rapport sur mesure B ◄... -
Page 80: Affichage Et Modification D'un Rapport Sur Mesure
7 • Rapports Rapports sur mesure Sélection d'un rapport sur mesure à faire imprimer (suite) 9. Si vous avez sélectionné un rapport sommaire, l'écran de sélection de la période à imprimer s'affiche. a. Sélectionnez Date début, puis sélectionnez la date de début de période appropriée dans la liste. -
Page 81: Suppression D'un Rapport Sur Mesure
7 • Rapports Rapports sur mesure Suppression d'un rapport sur mesure Suivez les étapes ci-dessous pour supprimer un rapport sur mesure du système : 1. Appuyez sur la touche Menu. 2. Sélectionnez Rapports. 3. Sélectionnez Comptes. 4. Sélectionnez Rapports sur mesure. 5. - Page 82 7 • Rapports Cette page a été insérée afin de vous permettre d’imprimer l’ensemble du guide en mode recto verso sans déplacer les pages. 7-16 SV62698 Rév. A...
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Page 83: Fermeture D'exercices Financiers
8 • Fermeture d'exercices financiers Aperçu À la fin d'une période comptable (mensuelle, trimestrielle, annuelle, etc.), nous vous recommandons de faire imprimer des rapports et/ou de transférer vos données. REMARQUE 1 : Le système n'affiche pas de message à la fin d'une période, mais seulement à... -
Page 84: Fermeture D'un Exercice Financier
8 • Fermeture d'exercices financiers Fermeture d'un exercice financier Périodes comptables standard À la fin de l'exercice financier, un message indiquant que la période comptable est terminée s'affiche dans le bas de l'écran d'accueil. Vous devez effacer les données comptables et réinitialiser la période avant de pouvoir continuer à... -
Page 85: Périodes Comptables Sur Mesure
8 • Fermeture d'exercices financiers Fermeture d'un exercice financier Périodes comptables sur mesure À la fin de chaque période comptable sur mesure, un message indiquant qu'une période comptable est terminée s'affiche dans le bas de l'écran d'accueil. Vous devez effacer les données comptables, repousser la date de fin ou faire les deux avant de pouvoir continuer à... -
Page 86: Périodes Comptables Sur Mesure (Suite)
8 • Fermeture d'exercices financiers Fermeture d'un exercice financier Périodes comptables sur mesure (suite) 6. Sélectionnez Compte. L'écran de fin d'une période comptable s'affiche. 7. Si vous voulez effacer les données du compte, sélectionnez Eff. toutes données. L'écran de confirmation de l'effacement des données du compte s'affiche. -
Page 87: Dépannage
Passez en revue les problèmes présentés dans les deux chapitres. Si vous n'arrivez pas à trouver une solution, consultez la Liste de coordonnées de Pitney Bowes au début du présent guide pour obtenir le numéro de téléphone du service d'assistance et les adresses des sites Web. -
Page 88: Message D'erreur / Avertissement
Si le problème persiste, consultez la Liste comptabilité. de coordonnées de Pitney Bowes au début du présent guide pour obtenir le numéro de téléphone du service d'assistance et les adresses des sites Web. Registre comptable •... - Page 89 PAS au service à la clientèle moyen d'un concentrateur USB! de Pitney Bowes 2. Appuyez sur la touche Options. vous demande de formater le disque 3. Faites défiler les options et sélectionnez flash.
- Page 90 9 • Dépannage Cette page a été insérée afin de vous permettre d’imprimer l’ensemble du guide en mode recto verso sans déplacer les pages. SV62698 Rév. A...
- Page 91 Index Index Étapes globales de l'activation et de la configuration de Aperçu du livre 1-1 l'option de comptabilité Avertissement de niveau élevé, INVIEW 2-3 registre des opérations Exiger un ID de tâche 2-14 Fin des périodes comptables Avertissement de registre plein, registre des opérations Modifier des comptes 4-8 Options de rapports comptables...
- Page 92 Index Afficher et modifier des opérateurs 3-5 ID de poste, établissement 2-13 Créer des opérateurs 3-3 ID de tâche Options 3-1 effacement automatique à la fin Supprimer des opérateurs 3-7 d'une opération 2-14 Opération, définition 2-9 requis pour traiter du courrier Opérations manuelles, régler 2-14 l'avertissement de registre...
- Page 93 Index Sommaire de compte(s) 7-4 Supprimer un rapport sur PC Transfer Utility, configuration mesure 7-15 2-3, 2-21 Rapports sur mesure 7-10 Période comptable, établissement du début et de la fin 2-5, 2-6 Suivi des fonds Postes Canada (SCP), site Web d'affranchissement au moyen d'un compte 5-2 Supplément par lot 5-4...
- Page 94 Index Cette page a été insérée afin de vous permettre d’imprimer l’ensemble du guide en mode recto verso sans déplacer les pages. SV62698 Rév. A...
- Page 95 5500 Explorer Drive Mississauga, Ontario L4W 5C7 www.pitneybowes.ca Service et fournitures Document PB SV62698 Rév. A, juin 2011 © Pitney Bowes Inc., 2011. Tous droits réservés *SV62698RevA*...