Créer Mot-Clé Pour Feuille De Distribution; Ajouter Entrée Carnet D'adresses - Dell C7765dn Guide De L'utilisateur

15 Outils
Modifier
Permet de vérifier ou de modifier le destinataire sélectionné.
Fermer le menu
Désélectionne l'élément sélectionné.
Modifier /Supprimer
Vous pouvez vérifier le contenu d'une feuille de distribution, le modifier, le copier ou le
supprimer.
REMARQUE • Certaines opérations peuvent être restreintes selon les types de propriétaires de feuille de
Supprimer
Supprime la feuille de distribution sélectionnée.
Copier
Crée un duplicata de la feuille de distribution sélectionnée. Vous pouvez créer une feuille de
distribution sur la base du duplicata.
La procédure de création est identique à la création d'une feuille de distribution. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section « Créer une feuille de distribution » (P.442).
Modifier
Vous pouvez modifier la feuille de distribution sélectionnée.
La procédure de modification est identique à la création d'une feuille de distribution. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section « Créer une feuille de distribution » (P.442).
Créer mot-clé pour feuille de distribution
Vous pouvez enregistrer les mots-clés de recherche de feuille de distribution. Les mots-clés
enregistrés s'affichent sous [Sélectionner mot-clé] et peuvent être utilisés pour rechercher
des feuilles de distribution. Les mots-clés sont également disponibles dans une liste située
sous [Mot-clé] et qui s'affiche lorsque vous créez une feuille de distribution. Le mot-clé ne
peut pas dépasser 12 caractères à un octet pour la recherche de feuille de distribution.
Ajouter entrée carnet d'adresses
Vous pouvez ajouter les adresses les plus utilisées au carnet d'adresses. Sélectionnez un type
d'adresse parmi Fax, Fax Internet, courrier électronique et Serveur (FTP/SMB).
Lorsqu'une adresse est mémorisée, vous pouvez la rechercher depuis le [Carnet d'adresses]
dans les écrans [Fax], [Fax Internet] et [Courrier électronique].
Vous pouvez mémoriser 2 000 adresses au total pour les types Fax, Fax Internet, courrier
électronique et Serveur (FTP/SMB).
REMARQUE • Vous pouvez sélectionner les types d'adresse suivants lorsque vous ajoutez une adresse au carnet :
448
distribution, les paramètres d'authentification et les types d'utilisateur. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section « Authentification pour les feuilles de distribution et les dossiers » (P.573).
Fax, Fax Internet, courrier électronique et Serveur (FTP/SMB)
Lorsque vous enregistrez une adresse dans le carnet, sélectionnez un type d'adresse selon le service
utilisé. Si une entrée du carnet d'adresses ne comporte pas le bon type d'adresse, elle ne peut pas
être sélectionnée dans le service d'origine.
• Les numéros d'adresse correspondent aux boutons One Touch. Ceux-ci sont disponibles pour les
fonctions Fax et Fax Internet. Pour plus d'informations sur le lien entre les numéros d'adresse et les
boutons One Touch, reportez-vous à la section « Boutons d'accès direct » (P.330).