Table des Matières
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- Créer, supprimer, modifier (sauf le code d'accès) et afficher (disponible selon certains
paramètres) les informations utilisateur
- Créer, supprimer, modifier et afficher la comptabilisation
- Modifier le nom alternatif d'un ID de compte ou Masquer l'ID compte
- Imprimer un relevé de comptabilisation pour chaque utilisateur
Ajouter utilisateur au groupe autorisation
Permet de sélectionner un groupe d'autorisation pour un utilisateur donné.
Réinitialiser le compte
Supprime toutes les informations enregistrées pour un utilisateur donné.
Réinitialiser
Supprime les données utilisateur enregistrées. Les données supprimées ne peuvent pas être
restaurées.
REMARQUE • L'ensemble des feuilles de distribution, dossiers et fichiers contenus dans les dossiers appartenant à
Annuler
Annule la suppression des données utilisateur.
Réinitialiser le nombre total d'impressions et copies
Réinitialise (remet à zéro) le nombre de pages cumulé actuel pour un utilisateur donné.
Réinitialiser
Réinitialise le nombre de pages cumulé actuel pour les utilisateurs. Une fois réinitialisé, le
nombre précédent ne peut pas être restauré.
Annuler
Annule la réinitialisation du nombre de pages cumulé.
Afficher les comptes
La sélection de [ColorTrack] dans l'écran [Type de comptabilisation] permet de vérifier les
éléments suivants pour chaque utilisateur ou groupe enregistré : (1) le nombre maximal de
fois que le compte peut être utilisé pour chaque service et (2) le nombre de fois que le
compte a été utilisé pour chaque service.
1
Cliquez sur [Afficher les comptes].
2
Sélectionnez [Compte utilisateur] ou [Compte de groupe]. Si vous sélectionnez [Compte
utilisateur], sélectionnez aussi l'ID utilisateur à vérifier.
3
Cliquez sur [Informations compte].
Réinitialiser les comptes utilisateur
Vous pouvez supprimer toutes les informations enregistrées pour tous les utilisateurs
enregistrés en une seule opération ou réinitialiser les données comptabilisation. Il est
également possible d'imprimer le contenu pour le valider avant la réinitialisation. Les
l'utilisateur sont supprimés. Si l'utilisateur est propriétaire d'une importante quantité de documents
(lorsqu'une grande quantité de fichiers est restée dans un dossier, par exemple), la suppression prend
énormément de temps.
Comptabilisation
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