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29 Utilisation du service Access Google Drive™
Chargement automatique des données à partir de dossiers
La machine peut télécharger automatiquement les données mémorisées dans des dossiers
vers Google Drive en créant une feuille de distribution à l'aide de cette fonction et
l'association aux dossiers.
REMARQUE • Cette fonction vous permet d'économiser du papier, car vous pouvez vérifier les données fax reçues
Création d'une feuille de distribution
1
Sélectionnez le bouton [
correspondant à la collection vers laquelle
vous voulez charger les données.
REMARQUE • Vous ne pouvez pas créer de feuilles de distribution pour les options [All Items], [Collections], ou des
2
Sélectionnez [Créer un lien de feuille de
distribution vers ce dossier].
3
Entrez [Nom de la feuille de distribution :]. Jusqu'à 64 caractères sont autorisés.
REMARQUE • N'utilisez pas de caractère d'une
REMARQUE • Vous pouvez voir le nom de la feuille de distribution et non son contenu lorsque vous liez la feuille à un
4
Définissez le [Nom du fichier] des données téléchargées.
Si [Nom automatique] est sélectionné, le fichier sera nommé « AAAAMMJJhhmmss ».
Si [Entrer le nom] est sélectionné, vous pouvez sélectionner la zone de texte pour entrer un
nom de fichier à partir de l'écran de saisie affiché. Jusqu'à 64 caractères sont autorisés.
850
mémorisées dans des dossiers de l'ordinateur.
• Lorsque le chargement automatique échoue, la feuille de distribution est automatiquement renvoyée
120 secondes plus tard. Si le problème persiste, la procédure de chargement automatique prend fin et
signale une erreur.
]
collections comportant 11 niveaux de répertoire ou plus.
langue autre que l'anglais ou la langue
définie par défaut (langue de
l'affichage lorsque vous allumez la
machine).
dossier. Il est donc recommandé de donner un nom descriptif à la feuille de distribution.
• [Collection :] affiche le nom de la collection à laquelle le fichier téléchargé sera ajouté.
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