Messages D'absence - Avaya 1400 Serie Guide De L'utilisateur

3. Autres fonctions

3.1 Messages d'absence

Le message d'absence permet de tenir informé les appelants par l'affichage d'un message sur leur téléphone. Le message
d'absence que vous avez défini apparaît sur l'écran de l'appelant lorsqu'un autre poste appelle le vôtre.
Pour définir ou effacer un message d'absence, vous devez assigner cette fonction à l'une des touches programmables avec
voyants. La touche permet alors d'activer, de sélectionner et de désactiver le message.
Créer une touche de message d'absence (Non applicable au 1403))
1. Appuyez sur la touche programmable Admin à l'écran.
· Si vous accédez à l'administration du téléphone pendant un appel, seules les touches
SOURDINE et
2. Utilisez les flèches
Sélectionner.
3. Appuyez sur la touche programmable à modifier. Ou bien :
· Utilisez les flèches
Sélectionner.
· Lors de l'invite Touche : appuyez sur la touche pour modifier ou saisir depuis le numéro de touche.
4. Le paramètre actuel de cette touche s'affiche.
5. Appuyez sur Programme et composez le #28 ou utilisez les flèches
Message d'absence et appuyez sur Sélectionner.
6. Cette touche est désormais paramétrée sur Message d'absence.
· Quittez l'administration du téléphone en appuyant sur la touche
touche Retour pour rejoindre un autre menu.
Activer un message d'absence
1. Appuyez sur la touche du message d'absence. Le premier message d'absence s'affiche.
2. Naviguez dans les messages par défaut en appuyant sur la touche sous le mot Suivant jusqu'au message souhaité.
· Bientôt de retour
· Ne pas déranger
· En pause déjeuner
· Absent du bureau
3. Appuyez sur la touche sous le mot Activ pour sélectionner le message affiché à l'écran.
4. Pour ajouter ou modifier du texte, appuyez sur Plus puis Modifier.
5. Appuyez sur la touche du message d'absence pour confirmer.
Désactiver un message d'absence
1. Appuyez sur la touche du message d'absence.
2. Appuyez sur la touche sous le mot Dactiv.
3. Appuyez sur la touche du message d'absence pour confirmer.
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CASQUE affectent l'appel en cours.
haut et bas pour naviguer jusqu'à Programmation du téléphone. Appuyez sur
haut et bas pour naviguer jusqu'à Programmation des touches. Appuyez sur
· Veuillez appeler
· En déjeuner jusqu'à
· Ne pas déranger jusqu'à
· Avec un client jusqu'à
haut et bas
PHONE . Vous pouvez également utiliser la
· De retour demain
· En vacances
· Au domicile
· Je reviens de suite
HAUT-PARLEUR,
pour naviguer jusqu'à
· En congés jusqu'à
· En réunion jusqu'à
· Avec des visiteurs
jusqu'à
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- Version 4a (27/12/2011)