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8. Messagerie vocale
Lorsqu'elle est activée, la messagerie vocale permet de répondre à des appels qui vous sont destinés et auxquels vous
n'avez pas répondu au bout du délai de non réponse, la valeur par défaut est de 15 secondes. Elle permet également de
répondre à des appels lorsque vous activez la fonction Ne pas déranger. Le voyant message de votre téléphone s'allume
lorsque votre boîte vocale contient de nouveaux messages.
Codes courts par défaut
Les codes courts
sont des numéros que vous pouvez composer sur n'importe quels types de téléphone du système
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téléphonique. Votre système peut disposer des codes courts par défaut suivants.
· Vérification des messages : *17
Permet d'accéder aux boîtes vocales pour vérifier les messages.
· Messagerie vocale activée : *18
Permet d'utiliser la messagerie vocale pour répondre aux appels.
· Messagerie vocale désactivée : *19
Permet d'arrêter l'utilisation de la messagerie vocale pour répondre aux appels.
· Rappel de la messagerie vocale activé : *48
Permet à la messagerie vocale de rappeler votre téléphone si vous avez reçu de nouveaux messages. Le rappel
intervient lorsque vous utiliser le téléphone.
· Rappel de la messagerie vocale désactivé : *49
Permet de désactiver le rappel automatique.
8.1 Indication d'un message en attente
La plupart des téléphones disposent d'un voyant de message en attente. Levoyant de message s'allume lorsque votre
boîte vocale contient de nouveaux messages. Il reste allumé jusqu'à ce que vous ayez écouté chacun des nouveaux
messages. L'administrateur système peut également configurer le voyant pour qu'il vous signale de nouveaux messages
en attente pour un ou des groupes.
L'icône d'un bouton programmable
message en attente pour les nouveaux messages. Ce bouton permet également d'accéder à la boîte vocale.
8.2 Vérification des messages
1. Appuyez sur Fonction 65 ou Fonction 981.
· Suivant la configuration de votre système de messagerie vocale, vous pouvez être invité à saisir votre code de
messagerie vocale.
2. Conformez-vous aux messages d'assistance vocale prévus par le système. Pour obtenir de l'aide, appuyez sur 8 ou
*4.
Remarques
1. Suppression automatique des messages
Par défaut, les messages sont supprimés automatiquement après un certain délai une fois que vous les avez
écoutés. Le délai dépend du serveur de messagerie vocale (24 heures pour la messagerie vocale intégrée, 30 jours
pour Voicemail Pro). En ce qui concerne les messages sur un système Voicemail Pro, l'administrateur système peut
personnaliser le délai et appliquer automatiquement les délais de suppression aux messages nouveaux et
enregistrés.
8.3 Envoyer un appel vers la messagerie vocale
Vous pouvez rediriger un appel vers la messagerie vocale sans répondre à l'appel. Ceci s'applique uniquement aux appels
qui vous sont destinés et non pas aux appels destinés à un groupe dont vous êtes membre.
1. Appuyez sur la touche programmable Vers VM ou si votre téléphone est inactif, appuyez sur le bouton
Abandon .L'appel est redirigé vers la messagerie vocale.
Téléphone T7316
IP Office
programmé
en utilisant la Fonction 65 permet de disposer d'un voyant de
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- Version 01b (05/03/2014)
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