Table des Matières
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7.2 Fonctions des touches
Vous pouvez
attribuer
54
Fonction
Message d'absence
Saisie du code affaire Cette fonction vous permet de saisir un code affaire avant d'effectuer un appel ou en cours
Interception de ligne
active
Numérotation
automatique -
Intercom
Numérotation
automatique - Autre
Couverture des appels Cette fonction vos permet d'activer et de désactiver la couverture des appels. Lorsqu'elle est
Journal ID de
l'appelant
Renvoi d'appel
Interception d'appel
Filtrage des appels
Contrôler l'ID de
l'appelant
Nom de l'ID de
l'appelant
Groupe d'appels
Abandon de la
conférence
Fermeture de contact Cette fonction vous permet d'actionner la connexion de fermeture de contact 1 ou 2 du
Ne pas déranger
Numérotation directe Cette fonction vous permet de composer un numéro enregistré sans décrocher le téléphone ou
Groupe de recherche
de ligne
Interception de ligne
inactive
Rappeler le dernier
numéro
IP Office Basic Edition - Quick Mode Guide de l'utilisateur du téléphone 1400 Series
IP Office Essential Edition
les fonctions suivantes aux touches programmables de votre téléphone.
Description
Cette fonction vous permet de configurer ou d'annuler le message d'absence à afficher sur
votre téléphone. Lorsqu'il est défini, le message d'absence s'affiche également sur les autres
postes appelant l'utilisateur.
d'appel.
Cette fonction vous permet de répondre à un appel sur une ligne spécifique. Elle peut être
utilisée si l'appel sonne, est en attente ou a déjà été pris par un autre poste.
Cette fonction vous permet d'appeler un autre poste spécifié. Le voyant de la touche indique
également lorsque cet autre poste est occupé.
Cette fonction vous permet d'effectuer un appel à l'aide du numéro enregistré sur la touche. Ce
numéro peut être un numéro interne, externe, un code affaire ou tout autre numéro. La touche
peut alors être utilisée lorsqu'un numéro de ce type doit être composé.
activée, tout appel vous étant destiné et restant sans réponse commence à sonner sur votre
poste de couverture d'appels.
Cette fonction vous permet de consulter le journal des appels du système téléphonique de tous
les ID d'appelants des appels reçus par le système. Pour l'utiliser, votre poste doit être l'un des
trois postes configurés pour la journalisation de l'ID de l'appelant par votre administrateur
système.
Cette fonction vous permet de rediriger tous vos appels vers un autre numéro. Si
l'administrateur système a configuré votre fonction Renvoi des appels à distance, vous pouvez
renvoyez les appels en externe en spécifiant un numéro abrégé personnel comme destination.
Cette fonction vous permet d'intercepter un appel sonnant sur un poste spécifié. D'autres
touches peuvent être créées pour chaque poste dont les appels doivent être interceptés.
Cette fonction vous permet d'activer et de désactiver le filtrage des appels. Lorsqu'elle est
activée et si votre téléphone est inactif, et qu'un appel entrant est transféré vers la messagerie
vocale, vous entendez l'appelant sur le haut-parleur mains libres du téléphone. Vous pouvez
choisir d'ignorer l'appel (appuyez sur Ignorer à l'écran) ou d'y répondre (appuyez sur
Répondre à l'écran). Seul l'administrateur système peut définir cette fonction de touche.
Cette fonction vous permet de voir l'ID de l'appelant d'un appel sur une autre ligne sans
interrompre l'appel en cours.
Cette fonction vous permet de passer de l'affichage du nom de l'ID de l'appelant aux
informations sur le numéro sur le téléphone.
Cette fonction vous permet d'appeler ou de rechercher le groupe d'appels représenté par cette
touche.
Cette fonction vous permet de sélectionner et d'abandonner un appel d'une conférence.
système. Pour cela, vous devez appartenir au groupe de fermeture de contact du système.
Cette fonction vous permet d'activer ou de désactiver l'option Ne pas déranger.
appuyez sur la touche HAUT-PARLEUR .
Cette fonction vous permet d'appeler ou de rechercher le groupe de recherche représenté par
cette touche.
Cette fonction permet à l'utilisateur de saisir une ligne lorsqu'elle est inactive. Elle permet à
l'utilisateur d'accéder à une ligne n'ayant aucune touche de ligne sur leur poste.
Cette fonction vous permet de rappeler le dernier numéro externe composé.
Programmation des touches : Programmer une touche
Page 55
- Version 4a (27/12/2011)
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