Avaya 1400 Serie Guide De L'utilisateur page 42

4. Utiliser la messagerie vocale
Le système téléphonique inclut une messagerie vocale intégrée et chaque poste du système est doté d'une boîte vocale
par défaut. Le voyant message de votre téléphone s'allume lorsque votre boîte vocale contient de nouveaux messages.
Sauf dans des cas particuliers, comme lorsque les postes sont connectés au télécopieur et à un haut-parleur, les boîtes
vocales sont utilisées lorsque le poste reçoit des appels auxquels il ne répond pas dans les délais impartis (15 secondes
par défaut, mais ce paramètre peut être réglé pour chaque poste par l'administrateur système).
Votre administrateur système peut également configurer d'autres méthodes d'accès, comme l'accès à votre boîte vocale
depuis d'autres téléphones.
· Manuel de l'utilisateur d'Embedded Voicemail
Le système de messagerie vocale intégrée peut fonctionner de deux manières différentes, chacune utilisant des
touches différentes une fois que vous êtes connecté à une boîte vocale. Les modes sont le mode de boîte vocale
d'émulation Intuity et le mode de boîte vocale IP Office. Votre administrateur système vous informera du mode
utilisé par votre système et vous fournira le manuel de l'utilisateur de la messagerie vocale intégrée correspondant
à ce mode.
Accéder à votre boîte vocale
1. Appuyez sur un intercom libre ou un bouton d'apparence d'appel et composez le 777.
· Pour accéder à votre boîte vocale depuis un autre poste, composez le 778 et saisissez votre numéro de poste
lorsque vous êtes invité à choisir la boîte vocale.
2. Si un code d'accès est déjà configuré pour votre boîte, vous serez invité à le saisir. Saisissez votre code d'accès et
appuyez sur #.
3. Vous serez informé du nombre de messages reçus. Le système de messagerie vocale commence à lire vos
nouveaux messages.
IMPORTANT
Un message lu sera marqué "ancien" et supprimé automatiquement après 24 heures. Si vous souhaitez conserver un
message, vous devez le marquer "enregistré" en appuyant sur 5 lors de l'écoute du message.
IP Office Basic Edition - Quick Mode Guide de l'utilisateur du téléphone 1400 Series
IP Office Essential Edition
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- Version 4a (27/12/2011)