12 • Gestion de comptes Inview/Budget Manager
Introduction
Ce chapitre décrit comment paramètrer et utiliser INVIEW ou Budget
Manager sur votre système de traitement du courrier.
INVIEW et Budget Manager sont des programmes optionnels
que vous pouvez acheter et qui vous offrent des fonctions
comptables étendues. Budget Manager contient des fonctionnalités
supplémentaires par rapport au programme INVIEW.
La disponibilité de ces programmes de gestion comptable pourrait
dépendre de votre Pays. Pour davantage de précisions, vous devez
contacter votre fournisseur.
INVIEW ou Budget Manager est activé et piloté par l'intermédiaire
des menus normaux du système, comme ce chapitre va le décrire.
Les deux programmes utilisent un module de mémoire externe qui
est relié à votre système par l'un des ports USB.
Note: INVIEW peut être utilisé, dans quelque cas comme Budget
Manager.
Activation d'INVIEW/Budget Manager
Si vous avez acheté l'option comptable INVIEW/Budget Manager,
suivez les étapes ci-dessous pour la mettre en marche.
1. Sur l'écran d'accueil, appuyer sur Menu.
2. Si le mot de passe superviseur est activé, vous serez invité à le
saisir et sélectionner « OK » pour continuer.
3. Sélectionner « Gestion Comptes ».
4. Appuyer sur «Comptes: Désactivés.
5. Sélectionner « INVIEW/ Budget Manager ». Après quelques
secondes, le menu principal INVIEW/Budget Manager est affiché.
Désactivation de INVIEW/Budget Manager
Vous pouvez temporairement désactiver INVIEW/Budget Manager à
tout moment.
REMARQUE : Il n'y aura pas de suivi des affranchissements lorsque
cette fonction sera désactivée.
1. Appuyer sur Menu.
2. Si le mot de passe superviseur est activé, vous serez invités à le
saisir et sélectionner « OK » pour continuer.
3. Sélectionner « Gestion Comptes ».
4. Sélectionner « Type cpte: INVIEW/ Budget Manager ».
5. Lorsque vous y êtes invités, sélectionner « Désactiver comptes ».
6. Appuyer sur Accueil pour revenir à l'écran d'accueil sans affichage
de compte.
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