Remarques Importantes Sur Les Fonctions Opérateur; Structure Comptable Inview/Budget Manager - Pitney Bowes DM300c Série Notice D'utilisation

12 • Gestion de comptes Inview/Budget Manager
Remarques importantes sur les fonctions opérateur
Suppression d'opérateurs
Si des données de transaction sont associées à un opérateur
et que l'on supprime cet opérateur, le système n'enlèvera pas
effectivement cet opérateur avant la fin de l'exercice fiscal. Ce qui
se passe, c'est que l'opérateur deviendra inactif et ne pourra pas se
connecter au système.
A la fin de l'exercice fiscal, une invite vous fait savoir que la dernière
période de comptabilisation s'est terminée. A ce moment-là, vous
devrez sélectionner le(s) opérateur(s) inactifs(s) à supprimer en
permanence et redéfinir la période fiscale annuelle.
Si aucune information n'est liée à l'opérateur, le système retirera
effectivement l'opérateur au moment où vous le supprimerez.
Voir/Editer des opérateurs
L'écran Voir/Editer des opérateurs donne accès aux renseignements
d'opérateur entrés dans le système Budget Manager. On peut ici
voir ou éditer le nom de l'opérateur ; verrouiller ou déverrouiller
l'opérateur ; activer, désactiver ou éditer un mot de passe ; activer/
désactiver l'impression de rapport ; et éditer le niveau d'accès.

Structure comptable INVIEW/Budget Manager

INVIEW/Budget Manager permet de suivre un compte pour
établir la consommation par département ou individu dans votre
organisation. Votre système est réglé pour accepter un total de
74 caractères pour des comptes de niveau simple, un total de 73
caractères pour un compte et un sous- compte, et un total de 72
caractères pour un compte, sous-compte, et sous-sous-compte.
Quand les comptes sont liés (compte, sous-sompte, ou sous sous
compte) ils sont considérés comme des comptes séparés avec un
numéro unique et un mot de passe. Le numéro du compte et le
mot de passe d'un compte existant se lie obligatoirement au sous
compte quand le premier est créé.
Quand vous créez un autre sous-compte à ce compte, vous créez un
autre lien à ce compte avec un différent numéro et mot de passe.
REMARQUE : Seul le niveau le plus bas de la hiérarchie de compte
est imputable. Cela signifie que les transactions ne peuvent être
reportées que sur ce compte.
12-16 SDC764D