11 • Gestion de comptes (standard)
Création d'un compte
Il est nécessaire de créer un compte avant de pouvoir utiliser la
gestion de comptes par service pour réaliser le suivi des dépenses
d'affranchissement.
1. Appuyez sur Menu.
2. Sélectionnez « Gestion comptes ».
3. Si le mot de passe superviseur est activé, vous êtes invités à le saisir
et à sélectionner « Accepter » pour continuer.
4. Sélectionnez « Créer nouveau compte ».
REMARQUE : S'il n'y a pas de comptes dans le système, vous
serez avisés de la nécessité de disposer d'un compte au moins
avant de pouvoir utiliser la comptabilité. Sélectionnez « Créer
un compte » pour continuer.
5. Le système vous invite à entrer le nom de ce compte. Tapez
un nom pour le compte. Il peut posséder un maximum de 15
caractères alphanumériques. Sélectionnez « Continuer » pour
continuer
6. L'écran Nouveau compte créé apparaît.
A. Sélectionnez « Nom » si vous souhaitez modifier le nom
du compte. Sélectionnez « Annuler » pour revenir à
l'écran Nouveau compte créé.
B. Si les mots de passe de superviseur et de compte sont
activés, vous aurez la possibilité de saisir un mot de passe
de compte. Sélectionnez « Afficher MdP compte » et
tapez le mot de passe à quatre chiffres. Sélectionnez « OK »
pour revenir à l'écran Nouveau compte crée.
C. Sélectionnez un numéro si vous entendez affecter un
numéro au compte.
REMARQUE : La machine affecte à ce compte le numéro
disponible suivant. Si vous voulez lui affecter un autre nombre,
vous pouvez le choisir sur la « Liste disponible ».
D. Sélectionnez « OK » pour revenir à l'écran de la gestion de
comptes.
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