Gestion De Comptes; Activation De La Gestion De Comptes (Suivant Modèle) - Pitney Bowes DM300c Série Notice D'utilisation

11 • Gestion de comptes (standard)

Gestion de comptes

Si votre machine est dotée de la fonction comptable, vous pouvez
la configurer de manière à suivre les frais d'affranchissement ou
services des départements au sein de votre organisation (par
exemple, service technique, service commercial, etc.) Le nombre
de comptes disponibles dans votre système dépend du nombre
de comptes achetés ou fournis avec votre modèle. Pour chaque
compte, votre système stocke l'information suivante :
• Un nom ayant un maximum de 15 caractères alphanumériques.
• Un numéro de compte.
• Le décompte total. C'est le nombre total de plis qui ont été
imputés au compte depuis que celui-ci a été effacé pour la
dernière fois.
• La valeur totale. C'est le montant total d'affranchissement
imputé au compte depuis que celui-ci a été effacé pour la
dernière fois.
• Un mot de passe de compte.
L'entretien de vos comptes se fait au moyen des options sur le menu
de comptabilité, auquel on accède en appuyant sur Menu et en
sélectionnant « Comptes ».
Les options du menu de comptabilité vont maintenant être
examinées pour chaque compte.
Activation de la gestion de comptes (suivant modèle)
Si vous disposez de la fonction comptabilité, suivez les étapes
ci-dessous pour l'activer et la désactiver.
1. Appuyez sur Menu.
2. Sélectionnez « Gestion comptes ».
3. Si le mot de passe superviseur est activé, vous serez invités à
le saisir et à sélectionner « OK » pour continuer.
4. Sélectionnez « Type de compte : ...".
5. Sélectionnez « Standard ».
• S'il n'y a pas de comptes dans le système, vous serez
avisés de la nécessité de disposer d'au moins un compte
afin de pouvoir utiliser la comptabilité. Sélectionnez « Créer
un compte » pour continuer. Passez à l'étape 5 dans Créer
un compte dans ce chapitre pour créer un nouveau compte.
• Si des comptes sont présents dans le système, l'écran de
Comptes apparaîtra.
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