12 • Gestion de comptes Inview/Budget Manager
Voir ou éditer des comptes
Vous pouvez voir ou éditer le nom, l'état, et la description de tous les
comptes, sous-comptes ou sous-sous-comptes entrés dans INVIEW/
Budget Manager (niveau le plus bas):
1. Appuyer sur Menu.
2. Si le mot de passe superviseur est activé, vous serez invités à
l'entrer et sélectionner « OK » pour continuer.
3. Sélectionner « Gestion Comptes ».
4. Sélectionner « Voir comptes ».
5. Le système affiche une liste de tous les comptes existants. Si
nécessaire, faites une page bas pour défiler à travers la liste de
comptes.
Sélectionnez le compte que vous souhaitez voir ou éditer.
6. Sélectionnez l'option qui convient et suivez les invitations.
Nom : Sélectionnez cette option pour renommer le compte.
Mot de passe : Le mot de passe de compte est un nombre à
quatre chiffres qui limite l'accès à un compte.
Code Rapide : Modifie le code rapide du compte.
Propriétaire : S'utilise pour éditer le nom, l'adresse et le numéro
de téléphone du propriétaire (Budget Manager).
Description : Sélectionnez cette option pour éditer la
description du compte.
Dépense : Sélectionnez cette option pour éditer la limite de
dépense sur un compte (Budget Manager seulement).
Budget: Vous permet d'éditer le réglage du budget d'un compte
(Budget Manager seulement).
Gérer sous-compte : Sélectionnez cette option pour ajouter,
voir ou éditer un sous-compte du compte sélectionné.
Etat : Lorsque vous avez ajouté un compte au système, vous
pouvez le rendre actif ou inactif. L'état actif est le réglage par
défaut de tous les comptes. Si vous avez un compte que vous
ne souhaitez plus utiliser, vous pouvez le mettre à l'état inactif.
Le compte inactif reste dans le système, mais vous ne pourrez
traiter de transactions en les lui imputant.
7. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez « Fait » pour
valider votre information de compte Si on quitte l'écran sans
sélectionner « Fait », les modifications seront perdues.
8. Appuyer sur Accueil pour revenir à l'écran d'accueil.
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