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Guide de l'utilisateur de Subscriber Options
Définition des règles de la fonction Informez-moi
Définition de règles
d'avis automatiques
3-70
Pour utiliser la fonction Informez-moi, vous devez d'abord en définir les
règles. Vous pouvez définir des règles de notification automatique ou une
règle de notification demandée par l'appelant.
Lorsque vous définissez des règles de notification automatique, le système
vous avertit automatiquement lorsque des appelants laissent des messages
dans votre boîte de réception. Vous pouvez spécifier si vous préférez que
le système vous informe à chaque fois qu'un appelant laisse un message
ou seulement lorsqu'il s'agit d'un message d'un type et d'une priorité
spécifiques. Vous pouvez également préciser si vous souhaitez que le
système vous avertisse par courriel ou par récepteur de radiomessagerie
numérique.
Vous pouvez définir plusieurs règles de notification automatique.
Par exemple, vous pouvez créer une règle pour être averti par page
numérique sur votre téléphone portable le matin pendant que vous vous
rendez au travail en cas de messages urgents, et une autre règle pour
recevoir une notification par courriel à votre domicile pour les messages
reçus le soir.
Pour activer ou désactiver une règle, cochez ou décochez la case située
en regard de la règle en question. Le système traite les règles dans l'ordre
en partant du haut de la liste.
Reportez-vous à la rubrique
en page
3-70.
Lorsque vous configurez une notification demandée par l'appelant,
le système permet aux appelants de vous avertir lorsque vous n'êtes
pas à votre bureau. Les appelants ont le choix entre laisser leur numéro
d'identification d'appelant (s'il a été reconnu) et saisir un autre numéro
de téléphone. Même s'ils n'exigent pas qu'un avis vous soit transmis,
les appelants peuvent toujours laisser un message dans votre boîte vocale.
Vous ne pouvez activer qu'une seule règle de notification demandée par
l'appelant. Pour activer ou désactiver la règle de notification demandée
par l'appelant, cochez ou désélectionnez la case située en regard de la
règle en question.
Reportez-vous à la rubrique
l'appelant, en page
3-77.
Pour pouvoir utiliser la fonction d'avis automatique, vous devez d'abord
définir une règle d'avis automatique. Pour définir une règle d'avis
automatique, spécifiez les valeurs des paramètres de la règle type
suivante :
« Lorsque l'horaire [Toujours] est actif, si des [nouveaux messages
quelconques], avec [importance quelconque], provenant de [quiconque],
sont arrivés, envoyer [un courriel] à [abonné@avaya.com] avec ce [corps
de message ] et cet [objet]. »
Définition de règles d'avis automatiques,
Paramétrage des avis demandés par
Février 2007
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