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Activation/désactivation d'un message d'accueil d'absence
prolongée
Février 2007
Si vous devez vous absenter du bureau pour une durée indéterminée, vous
pouvez informer les appelants de votre absence en laissant un message.
Remarques :
Pour commencer, vous devez enregistrer un message d'accueil
!
d'absence prolongée. Cette option est prioritaire par rapport
aux autres options de traitement des appels. Reportez-vous
à la rubrique
Enregistrement d'un message d'accueil d'absence
prolongée, en page
Chaque fois que vous accéderez à votre boîte vocale après avoir
!
activé le message d'accueil d'absence prolongée, le système
vous demandera si vous voulez le désactiver.
Les personnes qui appellent votre poste se voient proposer le
!
choix de composer un autre numéro, de laisser un message ou
d'être renvoyées sur le standard automatique.
Pour activer ou désactiver un message d'accueil d'absence
prolongée
1. Démarrez Subscriber Options.
Voir
Ouverture et fermeture de Subscriber Options, en page
(A partir de Microsoft Outlook, cliquez sur Outils > Options,
puis sur l'onglet Messagerie vocale et enfin, sur Options de
réponse aux appels...)
2. Cliquez sur l'onglet Traitement des appels entrants.
3. Pour activer le message d'accueil, cochez la case Ecouter
le message d'accueil d'absence prolongée.
OU
Pour désactiver le message d'accueil, désélectionnez la case
Ecouter le message d'accueil d'absence prolongée.
4. Cliquez sur l'une des options suivantes :
Appliquer, pour accepter le nouveau réglage.
!
OK pour accepter le nouveau réglage et fermer l'application
!
Subscriber Options.
Annuler pour fermer l'application Subscriber Options sans
!
enregistrer le nouveau réglage.
Utilisation de Subscriber Options
3-37.
3-3.
3-13
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