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Enregistrement d'un message d'accueil personnel
Février 2007
Le Message d'accueil personnel permet d'ajouter une touche personnelle
lorsqu'un appelant demande à être transféré vers votre boîte de réception
et que votre poste est occupé ou ne répond pas.
Pour enregistrer un message d'accueil personnel :
1. Démarrez Subscriber Options.
Reportez-vous à la rubrique
Options, en page
(A partir de Microsoft Outlook, cliquez sur Outils > Options,
puis sur l'onglet Messagerie vocale et enfin, sur Options de
réponse aux d'appel...)
2. Cliquez sur l'onglet Enregistrement de messages d'accueil.
3. Sélectionnez Message d'accueil personnel.
Remarques :
Si le message d'accueil personnel est marqué (indicateur vert
!
en regard de l'énoncé), un enregistrement existe déjà mais
vous avez la possibilité de le réenregistrer.
L'administrateur système détermine la longueur maximale de
!
votre message d'accueil personnel.
4. Cliquez sur Enregistrer
5. Procéder comme suit, au choix :
Si vous utilisez le téléphone : décrochez le combiné lorsque
!
le téléphone sonne et enregistrez votre message d'accueil.
Si vous utilisez les ressources multimédia : enregistrer le
!
message d'accueil.
6. Cliquez sur Arrêter
Cliquez sur Ecouter
Remarque : Si vous utilisez le téléphone, n'omettez pas
de cliquer sur le bouton Arrêter à la fin de
l'enregistrement. Si vous raccrochez sans avoir
cliqué sur Arrêter
moment de silence ou la tonalité de numérotation
à la fin de votre enregistrement.
Utilisation de Subscriber Options
Ouverture et fermeture de Subscriber
3-3.
.
lorsque vous avez terminé l'enregistrement.
pour écouter l'enregistrement.
, il risque d'y avoir un
3-31
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