Avaya Modular Messaging Guide De L'utilisateur page 4

Guide de l'utilisateur de Subscriber Options
Glossaire
Index
iv
Choix du message d'accueil à diffuser lorsque votre
poste est occupé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18
Choix du message d'accueil à diffuser lorsque votre poste
ne répond pas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20
Configuration de langues multiples pour répondre aux appels . . . . . . 3-22
Rechercher une personne par haut-parleurs lorsque son poste
ne répond pas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24
Enregistrement de messages d'accueil depuis le bureau . . . . . . . . . . . . 3-26
Enregistrement des messages d'accueil : Conseils. . . . . . . . . . . . . . . 3-28
Enregistrement d'un énoncé de nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29
Enregistrement d'un message d'accueil personnel . . . . . . . . . . . . . . . 3-31
Enregistrement d'un message d'accueil Veuillez patienter . . . . . . . . . 3-33
Enregistrement d'un message d'accueil personnel optionnel . . . . . . . 3-35
Enregistrement d'un message d'accueil d'absence prolongée . . . . . . 3-37
Utilisation de Modular Messaging via l'interface pour usager
du téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39
Tri des messages selon l'urgence et l'heure de réception . . . . . . . . . . 3-41
Tri des messages selon le type de support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42
Spécification du numéro de fax par défaut pour imprimer des fax . . . . 3-44
Suppression des messages en sortie de l'interface pour usager
du téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-45
Changement de la langue des guides vocaux de votre boîte vocale . . . 3-46
Gestion des listes de distribution personnelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47
Création d'une liste de distribution personnelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-48
Ajout d'entrées à une liste de distribution personnelle. . . . . . . . . . . . . 3-54
Création d'une liste de distribution personnelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-56
Définir des règles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-58
Règles de la fonctionnalité Trouvez-moi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-59
Règles de la fonction Appelez-moi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-60
Règles de la fonction Prévenez-moi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-61
Règles de l'indicateur de message en attente (MWI) . . . . . . . . . . . . . 3-62
Définition des règles Trouvez-moi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-63
Définition des règles de la fonction Appelez-moi . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-66
Définition des règles de la fonction Informez-moi . . . . . . . . . . . . . . . . 3-70
Règles de configuration de l'indicateur de message
en attente (MWI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-81
Création d' horaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-83
Création de listes téléphoniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-85
Configuration de votre fuseau horaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-88
Configuration du standardiste personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-89
Février 2007