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Enregistrement d'un message d'accueil d'absence prolongée
Février 2007
Vous pouvez enregistrer un message d'accueil d'absence prolongée pour
informer les appelants que vous êtes absent et que vous ne vérifierez vos
messages qu'occasionnellement.
Pour enregistrer un message d'accueil d'absence prolongée :
1. Démarrez Subscriber Options.
Reportez-vous à la rubrique
Options, en page
(A partir de Microsoft Outlook, cliquez sur Outils > Options,
puis sur l'onglet Messagerie vocale et enfin, sur Options de
réponse aux d'appel...)
2. Cliquez sur l'onglet Enregistrement de messages d'accueil.
3. Sélectionnez Message d'accueil d'absence prolongée.
Remarques :
Si le message d'accueil d'absence prolongée est marqué
!
(indicateur vert
existe déjà mais vous avez la possibilité de le réenregistrer.
L'administrateur système détermine la longueur maximale de
!
votre message d'accueil d'absence prolongée.
4. Cliquez sur Enregistrer
5. Effectuez l'une des actions suivantes :
Si vous utilisez le téléphone : décrochez le combiné lorsque
!
le téléphone sonne et enregistrez votre message d'accueil.
Si vous utilisez les ressources multimédia : enregistrer le
!
message d'accueil.
6. Cliquez sur Arrêter
Cliquez sur Ecouter
Remarque : Si vous utilisez le téléphone, n'omettez pas
de cliquer sur le bouton Arrêter à la fin de
l'enregistrement. Si vous raccrochez sans avoir
cliqué sur Arrêter
moment de silence ou la tonalité de numérotation
à la fin de votre enregistrement.
Utilisation de Subscriber Options
Ouverture et fermeture de Subscriber
3-3.
en regard de l'énoncé), un enregistrement
.
lorsque vous avez terminé l'enregistrement.
pour écouter l'enregistrement.
, il risque d'y avoir un
3-37
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