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4.
L'appelant souhaite parler au service après-vente et appuie sur le 3. Le tiptel
545 SD transfère l'appel vers le poste correspondant. Le poste décroche et la
conversation peut commencer.
5.
Si le poste souhaité est occupé et si la boîte vocale du poste 3 est activée, l'ap-
pelant entend par exemple, l'annonce de la boîte vocale 3 suivante : „M. Du-
pont n'est pas disponible pour le moment. Si vous souhaitez patienter, appuyez
sur la touche «0 », sinon vous pouvez lui laisser un message après le signal so-
nore. Il vous rappellera dès que possible."
6.
Si le poste ne répond pas, c'est le central qui gère l'appel. Si la fonction « trans-
fert sur non-réponse » est activée sur le central, en cas de non-réponse du
poste souhaité, le central transférera alors l'appel sur un autre poste ou groupe
de postes.
Paramétrages
Afin de pouvoir utiliser l'appareil en mode standard automatique, il convient de pro-
céder aux paramétrages suivants. Nous partons ici du principe que les paramétrages
de base nécessaires (Raccordement de l'appareil, réglage de la date et de l'horloge,
etc.) à la mise en service de l'appareil ont été effectués intégralement et minutieuse-
ment et que vous connaissez déjà la signification des touches et des symboles de
l'écran. Pour ce faire, veuillez consulter les chapitres correspondants du présent
mode d'emploi.
Paramétrages indispensables :
1.
Enregistrez l'annonce d'accueil comme annonce en mode répondeur simple
(sans possibilité de laisser de message). Reportez-vous pour cela à la page 16
Enregistrer les annonces). Dans notre exemple, nous sélectionnons l'annonce
N° 10 comme annonce d'accueil.
1.
Ouvrez le menu et recherchez l'entrée „Pré-décroché". Réglez l'annonce
d'accueil sur le numéro 10.
3.
Réglez à présent le mode de mise en attente qui doit être utilisé avec votre
autocommutateur. En règle générale, il s'agit du flashing F (H pour la France).
En cas de doute, consultez le manuel de votre autocommutateur.
4.
Réglez à présent le mode de récupération d'un appel (Récupérer appel) qui
doit être utilisé pour fonctionner avec votre autocommutateur. En règle géné-
rale, il s'agit de la fonction flashing F (H pour la France). En cas de doute repor-
tez vous au manuel de votre autocommutateur.
5.
Introduisez ensuite le numéro du destinataire vers lequel l'appelant doit être
transféré lorsque l'appelant n'effectue aucune sélection de touche (par exemple
vers l'extension 21).
Exemples d'utilisation en mode accueil
87
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