TIPTEL 545 SD Mode D'emploi
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Accueil téléphonique multifonctions
avec standard automatique
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Sommaire des Matières pour TIPTEL 545 SD

  • Page 1 Mode d’emploi (fr) Accueil téléphonique multifonctions avec standard automatique tiptel 545 SD tiptel...

  • Page 3: Remarques Relatives À La Sécurité

    Remarques relatives à la sécurité Consignes de sécurité Le central téléphonique RNIS ne doit pas être installé ni utilisé dans les conditions suivantes :  en plein air dans un local humide ou mouillé (salle de bains, douche, piscine ...) dans des atmosphères explosibles dans un site exposé...

  • Page 4: Fonctions Des Touches

    Fonctions des touches Fonctions des touches Touche de lecture: Fait démarrer la lecture des nouveaux messages non encore écoutés. Lorsque la touche reste enfoncée, elle permet de répéter les 3 dernières secondes écoutées. Touche stop: Interrompt une fonction en cours, sert à fermer des menus ouverts.
  • Page 5 Fonctions des touches Touche de sélection: Sert à la sélection de menus, de champs d‘entrée et de fonctions, qui apparaissent sur l‘écran à côté de la touche correspondante. Touche de double fonction et de lecture: Fait démarrer la lecture de tous les messages.

  • Page 6: Eléments De Commande

    Eléments de commande Eléments de commande Diode SMS Clignote quand il y a de nouveaux messages SMS non lus. Scintille quand la mémoire de la boîte de réception est pleine et qu’il n’y a plus de place pour d’autres messages SMS. Diode pour répon- S’allume quand le téléphone est en état de réception (répondeur actif).

  • Page 7: Table Des Matières

    Table des matières Table des matières Consignes de sécurité ..................3 Fonctions des touches ................... 4 Eléments de commande ................. 6 Table des matières ..................7 Symboles d’affichage ..................11 Mise en service ....................13 Livraison ...................... 13 Emplacement ....................13 Raccordement .....................
  • Page 8 Table des matières Liste d’appels ....................31 Répertoire téléphonique ................. 33 Généralités ....................33 Introduire et mémoriser des entrées............33 Aperçu des fonctions des touches possibles ..........36 Chercher des entrées ................. 36 Contrôler et modifier des entrées ............... 37 Annonce personelle (Filtre d’appel) ............
  • Page 9 Table des matières Transfert d’appels ................... 71 Possibilités de réglage pour le transfert d’appels ........71 Paramètres du transfert d’appels ............... 72 Exemples d‘entrée pour le transfert d‘appels ..........74 Menu de programmation pour l’enregistrement automatique ...... 76 Paramètres pour l’enregistrement automatique ......... 76 Paramètres pour l’enregistrement automatique .........
  • Page 10 Table des matières Annexe ......................113 Service après-vente ..................113 Garantie ....................... 114 Agrément CE ....................115 Respect de l’environnement ............... 115 Aide en cas de problèmes ................116 Mise à jour Firmware ................... 118 Configuration d’usine .................. 118 Données techniques ................... 120 Index ........................

  • Page 11: Symboles D'affichage

    Symboles d’affichage Symboles d’affichage    Téléphone prêt pour la réception, Téléphone prêt pour la   nouveaux enregistrements réception présents.  Numéro d’appel du  Lecture de messages correspondant, téléphone prêt pour la réception.   Enregistrement en cours, Déviation d‘appels microphone actif.
  • Page 12 Symboles d’affichage   Boîte de réception ancienne, Boite de réception nouvelle, ancien message, déjà écouté nouveau message, non lue   Saisie (Texte) possible Infos d’utilisation ou d’erreurs  Activer/désactiver la   Envoyer/Recevoir un message configuration d’usine, la mise à jour du logiciel, la déviation d’appels ...

  • Page 13: Mise En Service

    été fraîchement traités. Raccordement Avant de mettre en service votre tiptel 545 SD, il vous faut connecter tous les câbles tels que décrit ci-dessous. Introduire la fiche RJ11 dans la prise „POWER“ et la fiche mâle du secteur dans une prise 230 V.

  • Page 14: Remarques Sur Les Cartes Mémoires

    Si vous souhaitez utiliser des cartes mémoire avec une capacité supérieure à 2 Go (ex. 4 Go), la carte doit être formatée une fois dans votre tiptel 545 SD. L’appareil partitionnera la carte de telle sorte que seulement une partition de 2 Go sera utili-...
  • Page 15 PC. Les enregistrements qui ont été édités ou renommés sur votre PC ne peuvent plus être écoutés à nouveau sur votre tiptel 545 SD. Attention : Il faut toujours remplacer la carte à l’état de repos de votre appareil, ja-...

  • Page 16: Annonces

    Annonces Annonces Généralités Votre 545 SD est équipé de 14 annonces individuelles (annonces 1-14) et une annonce préconfigurée (annonce 15). Vous pouvez sélectionner l’annonce au moyen de la touche de sélection à côté du symbole des annonces. L'annonce 15 ne peut être modifiée individuellement. On distingue deux types d'annonces : Celles avec possibilité...

  • Page 17: Enregistrer Les Annonces

     Si vous enregistrez l‘annonce 14 comme annonce sans possibilité de laisser un message (répondeur simple), votre tiptel 545 SD passe automatiquement sur cette annonce une fois la capacité d‘enregistrement épuisée.

  • Page 18: Enregistrer Les Annonces À Partir D'une Source Sonore Externe

    Annonces Enregistrer les annonces à partir d’une source sonore externe Les messages professionnels peuvent également être enregistrés via l‘entrée audio à partir d‘une source sonore externe (p. ex. enregistreur). Sélectionnez l‘annonce désirée à L‘annonce programmée apparaît à côté l‘aide de la touche de sélection à du symbole en dessous à...

  • Page 19: Notes Pour Les Studios D'enregistrement

    Des annonces professionnelles enregistrées en studio peuvent être transférées directement dans l’appareil en utilisant la carte mémoire. Pour cela, il vous faut copier les annonces avec votre PC dans le répertoire TIPTEL. Dans le cas où des boîtes vocales auraient été paramétrées, copiez ces annonces dans le sous- répertoire correspondant (MBX1, MBX2, etc…).

  • Page 20: Contrôler Les Annonces

    Annonces Contrôler les annonces Sélectionnez l‘annonce désirée à L‘annonce programmée apparaît à côté l‘aide de la touche de sélection à du symbole en dessous à droite de côté du symbole annonce. l‘écran. Appuyez brièvement sur Annonce. L'annonce est reproduite. Sur l‘écran apparaît le symbole de reproduction, le temps déjà...

  • Page 21: Activation Du Répondeur

    Activation du répondeur Activation du répondeur  Assurez-vous que vous disposiez de suffisament de mémoire pour des nouveaux messages (max. 999). Il se peut que vous deviez, le cas échéant, effacer des messages ou changer votre carte SD. Sélectionnez l‘annonce désirée à L‘annonce programmée apparaît à...
  • Page 22 L'écran revient à l'état de veille. répondeur activé.  Une fois la capacité d‘enregistrement épuisée, votre tiptel 545 SD passe automatiquement à l‘annonce 14 si celle-ci est programmée comme une annonce sans possibilité de laisser un message (répondeur simple). Sinon,...

  • Page 23: Lecture Et Effacement Des Messages

    Lecture et effacement des messages Lecture et effacement des messages Lecture des nouveaux messages Appuyez sur la touche Lecture.. La lecture des nouveaux messages non encore écoutés commence. Le numéro du message, la durée de reproduction Le volume peut être réglé au moyen restante ainsi que la date et l‘heure du des touches de commande message apparaissent sur l‘écran.

  • Page 24: Lecture De Messages Individuels

    Lecture et effacement des messages Lecture de messages individuels Appuyez sur la touche double fonc- Le symbole de la double fonction appa- tion. raît à l’écran Appuyez sur la touche de com- La liste des messages s’ouvre. mande (Haut de page). Appuyez sur les touches de com- mande (haut/bas) pour sélectionner le message à...

  • Page 25: Avance Et Retour Rapide

    Lecture et effacement des messages Avance et retour rapide Appuyez sur la touche de sélection La lecture est interrompue et l’affichage à côté du symbole avance ou de la durée de lecture compte en avant  retour. Maintenez la touche ou à...
  • Page 26 Lecture et effacement des messages Après avoir composé le numéro, Sur l'écran apparaît une horloge qui confirmer la conversation en affiche la durée de communication en décrochant le téléphone. cours.

  • Page 27: Enregistrement De Conversations Tél./ Info Personnelle (Mémo)

    Enregistrement de conversations tél. / Info personnelle (Mémo) Enregistrement de conversations tél./ Info personnelle (Mémo) Enregistrement de conversations téléphoniques Vous pouvez enregistrer le contenu de conversations importantes. Pendant la conversation, appuyez L'appareil commence à enregistrer. sur la touche de sélection à côté du L‘écran affiche un combiné...

  • Page 28: Info Personnelle (Mémo)

    Enregistrement de conversations tél. / Info personnelle (Mémo) Info personnelle (Mémo) Vous pouvez enregistrer des informations personnelles via le microphone incorporé. Appuyez sur la touche de sélection Attendre, vous entendez une brève à côté du symbole tonalité; sur l‘écran apparaît un d‘enregistrement.

  • Page 29: Gestionnaire D'absence

    Gestionnaire d’absence Quand vous devez quitter le bureau pour assister à une séance, par exemple, votre tiptel 545 SD peut communiquer à vos appelants quand vous serez de nouveau atteignable. L’appelant entend alors l’annonce : ‘Bonjour, votre correspondant sera de nouveau disponible à partir de ... je répète, ...
  • Page 30 Gestionnaire d’absence Appuyez sur la touche Stop. Le réglage est terminé, La DEL de la touche du répondeur s’allume et l’écran affiche la durée de l’absence. Les appels seront répondus et les appelants entendent l’annonce d’absence. Appuyez sur Réception pour L’annonce change en son état initial.

  • Page 31: Liste D'appels

    Liste d’appels Liste d’appels La liste d‘appels mémorise les 50 derniers appels entrants avec date / heure. Si pendant un appel, le numéro de l'appelant a été transmis, celui-ci est également affiché. Si le numéro de téléphone correspond à un numéro du répertoire téléphonique, le nom de l‘appelant s‘affiche.
  • Page 32 Liste d’appels Pour effacer une entrée, appuyez L'entrée est effacée. sur la touche de sélection à côté du symbole d'effacement. 2s Pour effacer la liste d'appels L'ensemble de la liste d'appels est complète, appuyez pendant 2 s sur effacée. la touche de sélection à côté du symbole d'effacement.

  • Page 33: Répertoire Téléphonique

    Répertoire téléphonique Répertoire téléphonique Généralités Le répertoire téléphonique gère les noms et numéros de téléphone de vos corres- pondants. Vous pouvez mémoriser jusqu‘à 200 entrées. Une entrée se compose du nom (nom de recherche) et du numéro de téléphone. Le nom doit commencer par une lettre.
  • Page 34 Répertoire téléphonique Modifiez éventuellement Les occupations possibles apparaissent l‘occupation des touches d‘entrée à l‘écran: en appuyant sur la touche (en haut) (ABC) = majuscules (voir tableau „Aperçu des (abc) = minuscules caractères possibles“). (12!?) = Chiffres et caractères spéciaux Introduire le nom. Pour atteindre les La position d'entrée clignote.
  • Page 35 Répertoire téléphonique Introduisez le premier chiffre du Des chiffres et caractères spéciaux numéro à l‘aide des touches (en apparaissent sur l‘écran. Signification haut/en bas). des caractères spéciaux : ~ = Attendre tonalité / 3 s pause -- = Interne (pour installations téléphoniques) F = Flash(pour installations téléphoniques)

  • Page 36: Aperçu Des Fonctions Des Touches Possibles

    Répertoire téléphonique Aperçu des fonctions des touches possibles Touche Fonction (ABC) Fonction (abc) Fonction (12!?) A B C D E Ä É a b c d e ä é è , . ? ! : ‘ ; “ F G H I J f g h i j ì...

  • Page 37: Contrôler Et Modifier Des Entrées

    Répertoire téléphonique Appuyez sur la touche de comman- L‘écran affiche les entrées de droite pour déplacer le curseur correspondantes à sélectionner. vers la droite. Répétez l’opération pour saisir une deuxième lettre pour affiner la recherche (5 lettres maximum) Contrôler et modifier des entrées Cherchez le nom, comme décrit ...

  • Page 38: Annonce Personelle (Filtre D'appel)

    Répertoire téléphonique Annonce personelle (Filtre d’appel) Vous pouvez attribuer une des quatorze annonces individuelles à chaque entrée du répertoire téléphonique. Si le numéro de l‘appelant correspond à celui de l‘entrée, l‘appelant entend l‘annonce qui lui est spécialement destinée. En outre, vous pouvez désactiver l’annonce pour certains appelants.

  • Page 39: Vocal Clip

    Vous pouvez attribuer l’une des 14 sonneries individuelles à chaque entrée du répertoire. Si le numéro de l‘appelant correspond à celui de l‘entrée, vous entendez la sonnerie individuelle dans le haut-parleur de votre tiptel 545 SD. Ouvrir le champ de saisie : Le champ de saisie du nom et du numéro de téléphone est affiché..

  • Page 40: Numérotation À Partir Du Répertoire Téléphonique

    Répertoire téléphonique Numérotation à partir du répertoire téléphonique Chaque numéro de téléphone du répertoire téléphonique peut directement être composé à partir de votre tiptel 545 SD. Cherchez le nom, comme décrit  sous „Chercher des entrées“. Pressez la touche de sélection à...

  • Page 41: Recomposition Automatique /Rappel Sur Ligne Occupée

    Répertoire téléphonique Recomposition automatique /Rappel sur ligne occupée Si votre correspondant est constamment occupé, votre tiptel 545 SD vous évite de devoir le rappeler en permanence. Dans la fonction de recomposition automatique, une pause est programmée et le numéro recomposé jusqu‘à 10 fois lorsque votre correspondant est en ligne.

  • Page 42: Fonction Message

    Fonction Message La fonction message permet à un appelant qui connaît le code message de laisser un message même si votre tiptel 545 SD est réglé sur le mode Répondeur simple (Annonce uniquement, sans possibilité d'enregistrement). Si votre appareil est réglé...

  • Page 43: Commande À Distance

    Commande à distance Commande à distance Vous pouvez commander votre tiptel 545 SD à distance dans le monde entier au moyen du clavier d'un téléphone supportant la numérotation par tonalités (DTMF). Pour exécuter la commande à distance, vous avez besoin de votre code personnel d'interrogation à...

  • Page 44: Fonctions De Commande À Distance

    Surveillance de local/ Intervention Le microphone est activé et vous entendez  dans le local ce qui se passe à proximité du tiptel 545 Appuyez sur le chiffre 1. Appuyez à nouveau sur le chiffre 1. L'appareil passe en mode Intervenir dans ...

  • Page 45: Fonction Modifier Les Annonces

     Après avoir commuté ou modifié une annonce, celle-ci est diffusée encore une fois pour contrôle. Ensuite votre tiptel 545 SD vous demande si vous êtes toujours en ligne au moyen du message vocal „Veuillez confirmer“, Vous devez répondre à cette demande de confirmation en appuyant dans les 8 secondes sur n‘importe quelle touche, sinon l‘appareil coupe la...
  • Page 46 Commande à distance Fonction Notification de message Modification du 1er numéro d’appel Un message du 1er numéro d’appel   pour la notification de message (seul programmé est diffusé. Ensuite, vous êtes le premier numéro d’appel peut être invité à saisir un nouveau numéro d’appel. modifié) Appuyez successivement sur * et 9.

  • Page 47: Fonction Désactivation De L'appareil

    * et #. appels sont déviés vers le nouveau numéro de destinataire. Fonction Désactivation de l’appareil Désactivation de la fonction Votre tiptel 545 SD coupe la ligne et ne   Répondeur activé prend plus d'autres appels. Actionnez successivement les touches * et 0.

  • Page 48: Mini-Messages (Sms)

    Vous trouverez toutes les informations nécessaires concernant cette fonction ainsi que les autres dans les documents d’information de votre opérateur réseau. Afin de pouvoir recevoir et envoyer des messages courts (SMS) avec votre tiptel 545 SD, les points suivants sont à régler : Configuration du raccordement téléphonique...

  • Page 49: Vous Inscrire / Désinscrire Auprès Du Serveur De Messagerie

    Afin de permettre la réception de messages SMS sur réseau fixe avec votre tiptel 545 SD, vous devez inscrire votre appareil auprès du service SMS de l’opérateur du réseau. A titre indicatif, en France ou en Belgique par exemple, les serveurs de messagerie sont les suivants à...

  • Page 50: Boîte De Réception

    Mini-messages (SMS) Brouillons ....... Vous pouvez créer 5 brouillons différents maximum, modifier ou effacer les anciens brouillons. Vous pouvez copier chaque brouillon dans la boîte d’envoi. Serveur de messagerie/Centrale Messages Veuillez saisir le numéro du serveur de messagerie ici. Vous obtiendrez ce numéro auprès de votre opérateur de réseau.
  • Page 51 Mini-messages (SMS) Appuyez sur la touche de sélection La boîte de réception est affichée. à côté de „Boîte de réception“. Vous pouvez naviguer dans les Les nouveaux messages non lus sont messages au moyen des touches marqués par une flèche. (haut/bas).

  • Page 52: Boîte D'envoi

    Pour la réception d’un message SMS, l’appareil doit se trouver en état de veille. Votre tiptel 545 SD ne réagit pas si vous naviguez dans le menu ou effectuez des réglages. Il est ainsi assuré que vous ne serez pas dérangé lors de la saisie (d’un message SMS, par exemple).
  • Page 53 Mini-messages (SMS) Appuyez sur la touche de sélection L‘écran affiche le menu des messages. à côté de „Messages SMS“. Appuyez sur la touche de sélection L’écran affiche à présent la boîte d’envoi. à côté de „Boîte d’envoi“. Vous pouvez naviguer dans le message au moyen des touches (haut/bas).

  • Page 54: Envoi D'un Mini Message (Sms)

    Mini-messages (SMS) Pour atteindre les différentes lettres, La position d'entrée clignote. appuyez une ou plusieurs fois sur la touche d‘entrée correspondante. Exemple: Il vous faut un „M“. Pour taper „M“, pressez trois fois la touche notification (le „M“ se trouve en troisième position sur cette touche).
  • Page 55 Mini-messages (SMS) Appuyez sur la touche de sélection L’envoi est affiché. Le curseur se trouve à côté de „Boîte d’envoi“. sur le premier chiffre du numéro d’appel du destinataire . Introduisez le premier chiffre du Les chiffres 0 à 9 sont affichés. numéro à...

  • Page 56: Brouillons

    Mini-messages (SMS) Appuyez sur Stop pour confirmer le Le numéro d’appel est confirmé, sur numéro d’appel l’écran „Envoyer“ est affiché. Appuyez sur la touche de sélection L’appareil crée la connexion avec la à côté de „Envoyer“ pour débuter la centrale de messagerie et transmet le transmission.
  • Page 57 Mini-messages (SMS) Vous pouvez naviguer dans les Le début de chaque brouillon de messages au moyen des touches message est affiché. (haut/bas). Appuyez pendant 2 secondes sur la Le brouillon est copié et la boîte d’envoi touche de sélection correspondante est affichée.

  • Page 58: Serveur/Centrale De Messagerie

    Mini-messages (SMS) Serveur/Centrale de messagerie Veuillez saisir le numéro de téléphone de votre serveur de messagerie ici. Veuillez vous renseigner à propos du numéro d’appel du serveur/centrale de messagerie auprès de votre fournisseur si votre appareil est relié à un autre réseau. Certains pays font appel à...

  • Page 59: Programmation Horaire

    Programmation horaire Programmation horaire La programmation horaire comprend jusqu‘à 10 temps de déclenchement pour lesquels le répondeur, les annonces, la notification et le transfert d‘appels peuvent être activés/désactivés ou commutés. Menu de paramétrage de la programmation horaire Heures de déclenchement ..Ici, vous programmez l‘heure à laquelle la fonction doit être activée, désactivée ou commutée.

  • Page 60: Réglage De La Programmation Horaire

    Programmation horaire Réglage de la programmation horaire Appuyez sur la touche menu. Le menu principal apparaît sur l‘écran. ère Appuyez sur la touche de sélection à Le champ d‘entrée de la 1 heure de côté de réglage heure. déclenchement apparaît. Vous pouvez parcourir à...
  • Page 61 Programmation horaire  A l‘aide des deux touches de Signification des symboles:  sélection inférieures et des touches = Répondeur activé  (gauche/droite), sélectionnez la = Annonce  fonction qui doit être modifiée à = Notification l‘heure programmée = Transfert d‘appels antérieurement.

  • Page 62: Exemple De Paramétrage De La Programmation

    Programmation horaire Exemple de paramétrage de la programmation Vous souhaitez que votre tiptel 545 SD soit activé avec l‘annonce 1 à 17 heures et désactivé à 08 heures quotidiennement du lundi au vendredi. Après la fermeture des bureaux le vendredi et le week-end, le répondeur téléphonique doit être activé...

  • Page 63: Activer Une Programmation Horaire

    Programmation horaire Activer une programmation horaire Appuyez sur la touche de Une horloge apparaît sur l‘écran pour programmation horaire. indiquer que la programmation horaire est activée. La programmation horaire règle le fonctionnement du répondeur. Pour désactiver la programmation L’horloge s’éteint. horaire, appuyez à...

  • Page 64: Notification De Messages

    A défaut d‘interrogation à distance dans le temps de rappel programmable (5 min – 60 min), le répondeur téléphonique recompose le numéro d’appel. A défaut d‘interrogation à distance, votre tiptel 545 SD exécute, en fonction de la programmation, aucun, un, ou deux rappels.

  • Page 65: Paramètres De La Notification De Messages

    Notification de messages Paramètres de la notification de messages Appuyez sur la touche menu. Le menu principal apparaît sur l‘écran. Appuyez sur la touche de sélection Le menu de notification apparaît à à côté de notification. l‘écran. Cherchez le paramètre souhaité à L'écran affiche tous les paramètres.
  • Page 66 Notification de messages Lors de l‘entrée du numéro d’appel, La position d'entrée clignote. pressez la touche de sélection à Des chiffres et caractères spéciaux côté de ‘’numéro d’appel’’ et apparaissent sur l‘écran. Signification programmez le premier chiffre à des caractères spéciaux : l‘aide des touches ( haut/ bas).

  • Page 67: Notification Par Sms

    Exemple: Vous souhaitez apprendre par SMS sur votre téléphone portable si vous avez reçu de nouveaux messages sur votre tiptel 545 SD. Saisissez le numéro d’appel de votre téléphone portable dans le menu sous „Notification / Numéro d’appel“ et faites le précéder par „S“.

  • Page 68: Exemples D'entrée De Numéros D'appel

    Notification de messages Exemples d’entrée de numéros d’appel Dans le cas d‘installations téléphoniques, le code d‘accès au réseau téléphonique public est automatiquement composé avant chaque numéro d‘appel (voir aussi „Paramètres, installations téléphoniques / code d‘accès,“ page 108). Pour supprimer ce préfixe, vous devez introduire un "i" avant un numéro de destinataire interne.

  • Page 69: Sonnerie Personnalisée

    être modifiée. Réglez la sonnerie de votre téléphone et faites-la reproduire par votre tiptel 545 SD. Veuillez noter, que la sonnerie individuelle n’est reproduit qu’à partir du deuxième signal d’appel. Il n’est pas possible de recevoir un nouveau numéro d’appel (CLIP) durant la reproduction.
  • Page 70 Sonnerie personnalisée Appuyez sur la touche de sélection L‘écran affiche les différentes sonneries à côté de „Sonnerie“ et 1 à 15 et „-“. La sonnerie individuelle est sélectionnez à l’aide des touches désactivée avec „-“. (haut/bas). Réglez le volume souhaité à l‘aide La barre de volume affiche le volume des touches (gauche/droite).

  • Page 71: Transfert D'appels

    Transfert d’appels Transfert d’appels Si votre opérateur télécom ou votre central supporte la fonction „Transfert d‘appels“, vous pouvez introduire ici les paramètres nécessaires à ce transfert. Ensuite, il ne vous reste pus qu‘à introduire dans le „Réglage heure“ les heures auxquelles la fonction doit être activée.

  • Page 72: Paramètres Du Transfert D'appels

    Transfert d’appels Paramètres du transfert d’appels Appuyez sur la touche menu. Le menu principal apparaît sur l‘écran. A l‘aide des touches (en haut/en bas), cherchez l‘entrée „Transfert d’appel“. Appuyez sur la touche de sélection Le menu du transfert d‘appels apparaît à...
  • Page 73 Transfert d’appels Lors de l‘entrée du numéro de Des chiffres et caractères spéciaux destinataire, programmez le premier apparaissent sur l‘écran. Signification chiffre à l‘aide des touches (en des caractères spéciaux : haut/en bas). ~ = Attendre tonalité / 3 s pause --i = Interne (pour installations téléphoniques) F = Flash (court, pour installations...

  • Page 74: Exemples D'entrée Pour Le Transfert D'appels

    Désactiver ....... #21# Numéro de destinataire ..021024712# Exemple 2: Vous possédez une installation téléphonique tiptel.com, le répondeur téléphonique est raccordé au poste 50 et vous souhaitez transférer les appels vers le poste 51. Activer ........*21* Désactiver ....... #21#...
  • Page 75 Transfert d’appels Exemple 3: Vous possédez une installation téléphonique tiptel 1/8 FAX clip; vous êtes donc raccordé au réseau de „votre opérateur“ et avez activé la fonction „Transfert d‘appel“. Vous souhaitez dévier tous les appels externes vers votre ligne privée.

  • Page 76: Enregistrement Automatique De Conversations Téléphoniques

    (enregistrement d‘un appel menaçant ). Afin de ne pas saturer trop rapidement la mémoire de votre tiptel, vous avez encore la possibilité de confirmer la mémorisation à la fin de l‘enregistrement. Par ailleurs, vous avez la possibilité...

  • Page 77: Paramètres Pour L'enregistrement Automatique

    Enregistrement automatique de conversations téléphoniques Paramètres pour l’enregistrement automatique Appuyez sur la touche menu. Le menu principal apparaît sur l‘écran. A l‘aide des touches (en haut/en bas), cherchez . „Enregistrement automatique des conversations“. Pressez la touche de sélection à Le champ d‘entrée pour l‘enregistrement coté...

  • Page 78: Code Pin

    Code PIN Code PIN Pour protéger votre tiptel 545 SD d‘une utilisation non souhaitée, vous pouvez verrouiller l‘appareil au moyen d‘un code PIN (numéro d‘identification personnel). Le code PIN est un code à quatre chiffres. Pour déverrouiller l‘appareil, vous devez à...
  • Page 79 „Verrouiller l’appareil“. petite clé signale que l‘appareil est verrouillé. Pressez la touche de sélection à Votre tiptel 545 SD vous demande côté de „Modifier code PIN“. d‘introduire un nouveau code PIN. Introduire le nouveau code PIN à L‘écran affiche l‘entrée programmée.

  • Page 80: Déverrouiller L'appareil

    Code PIN Déverrouiller l’appareil Introduire le code PIN à l‘aide des L‘écran affiche l‘entrée actuelle. touches de commande. Après avoir introduit le code, La petite clé affichée sur l‘écran s‘efface. pressez la touche de sélection à Vous pouvez téléphoner. côté de PIN.

  • Page 81: Accueil En Pré-Décroché/Standard Auto

    Accueil en pré-décroché/standard auto Accueil en mode pré-décroché/standard auto Votre tiptel 545 SD connecté derrière un autocommutateur vous offre la possibilité de diffuser un message d’accueil à votre correspondant et transférer l’appel immédia- tement après vers un autre poste (par exemple un numéro d’appel groupé ). Si l’extension est occupée, il entendra l’annonce d’occupation programmée.

  • Page 82: Paramètres Du Pré-Décroché

    Accueil en pré-décroché/standard auto Annonce d’occupation ... 1 à 14 ou -. Sélectionnez ici l’annonce que votre cor- respondant doit entendre lorsque l’extension de des- tination est occupée. « -« indique que cette fonction est désactivée. Standard automatique ... >> Numéro de destinataire 1 Introduisez ici le numéro d’appel de l’extension avec laquelle l’appelant entrera en communication lorsqu’il appuiera sur la touche 1.
  • Page 83 Accueil en pré-décroché/standard auto Avec les touches de commande (en L’écran affiche tous les paramètres. haut/en bas), recherchez le para- mètre souhaité. Appuyez sur la touche de sélection L’écran affiche le paramètre actuel. en face de l’écran et modifiez l’entrée avec les touches de com- mandes (en haut/en bas).
  • Page 84 Accueil en pré-décroché/standard auto Pour récupérer un numéro de desti- Le numéro de destinataire sera introduit à nataire à partir du répertoire télé- gauche à côté du curseur. phonique, appuyez sur la touche de sélection en face le symbole d’introduction. Recherchez le nom et sélectionnez- Le nom apparaît à...

  • Page 85: Activation Du Répondeur En Mode Accueil

    Accueil en pré-décroché/standard auto Activation du répondeur en mode accueil  Les fonctions d’accueil, d’attente musicale pour autocommutateur et répondeur ne peuvent pas être utilisées simultanément. Sélectionnez l’annonce prévue pour L’annonce programmée apparaît à côté le message d’accueil à l’aide des du symbole en dessous à...

  • Page 86: Exemples D'utilisation En Mode Accueil

    Ensuite, nous vous indiquons les réglages cor- respondants sur l'appareil. Pour les fonctions de transfert décrites, il est nécessaire de connecter le tiptel 545 SD sur un raccordement analogique (Port a/b) d'un central. Standard automatique Une petite agence commerciale souhaite donner à...

  • Page 87: Paramétrages

    Exemples d’utilisation en mode accueil L'appelant souhaite parler au service après-vente et appuie sur le 3. Le tiptel 545 SD transfère l'appel vers le poste correspondant. Le poste décroche et la conversation peut commencer. Si le poste souhaité est occupé et si la boîte vocale du poste 3 est activée, l'ap- pelant entend par exemple, l'annonce de la boîte vocale 3 suivante : „M.
  • Page 88 Exemples d’utilisation en mode accueil Si le poste est occupé, l’appel doit à nouveau être dirigé sur le tiptel 545 SD. L’appelant entend à nouveau l’annonce d’accueil (le central doit pouvoir gérer le renvoi automatique sur occupation). Laissez dans ce cas l’annonce d’occupation sur le réglage „-“.

  • Page 89: Pré-Décroché

    Solution L'appel externe arrive sur le central. Le central répercute l'appel sur le tiptel 545 SD. L'appareil prend l'appel et diffuse par exemple, l'annonce d'accueil suivante : „Bonjour. Vous êtes en communication avec le service d’assistance technique de l'entreprise Erlensee.
  • Page 90 Exemples d’utilisation en mode accueil Lorsqu’ aucun poste ne répond, c’est le central qui gère l’appel. Si la fonction « transfert sur non-réponse » est activée au niveau du central, en cas de non- réponse du poste souhaité, le central transférera alors l’appel vers un autre poste ou groupe de postes.

  • Page 91: Programmation Horaire De La Messagerie Vocale

    18h à 9h le matin ainsi que durant le week-end pour chacun des trois services, il est possible de basculer automatiquement grâce à la programmation ho- raire le tiptel 545 SD pendant ces horaires en messagerie vocale avec possibilité de laisser un message.
  • Page 92 Exemples d’utilisation en mode accueil Paramétrages indispensables: Enregistrez l’annonce d’accueil en tant qu’annonce en mode répondeur simple (pas de possiblilité de laisser un message). Reportez vous si nécessaire au chapître Enregistrer les annonces page 16. Pour notre exemple, nous choisis- sons l’annonce N°9 comme annonce d’accueil pour la messagerie.

  • Page 93: Mise En Attente

    Solution : L'appel externe arrive sur le central. Lorsque le poste est occupé, le central dévie les appels sur le tiptel 545 SD (Veuillez à ce que votre central prenne en charge la fonction „Renvoi d’appel sur occupation“ et le renvoi doit avoir été programmé vers le rac- cordement analogique sur lequel le tiptel 545 SD a été...
  • Page 94 Exemples d’utilisation en mode accueil L'interlocuteur décroche et l’appel aboutit. Paramétrages indispensables : Enregistrez l’annonce d’accueil comme annonce en mode répondeur simple (voir „Enregistrer les annonces“ Page 16). Dans notre exemple, nous sélec- tionnons l’annonce 6 comme annonce d’accueil. Appuyez sur Menu et recherchez le menu „Pré-décroché“. Réglez l’annonce d’accueil sur le N°...

  • Page 95: Serveur Vocal - Borne D'informations

    L'appel externe arrive sur le central. Le central répercute l'appel sur le tiptel 545 SD. tiptel 545 SD prend l'appel, diffuse, par exemple, l'annonce d'accueil suivante: „Bonjour. Vous êtes en communication avec le serveur vocal de l'agence de voyages Fly & Save. Si vous souhaitez connaître nos promotions pour Louxor, appuyez sur la touche 1 de votre téléphone.
  • Page 96 Exemples d’utilisation en mode accueil En appuyant sur le chiffre 4, l’appelant a la possibilité de laisser un message. Les chiffres de sélection « 1 », « 2 », etc…, doivent être composés pendant l’annonce. Paramétrages indispensables Enregistrez l’annonce d’accueil comme annonce en mode enregistreur (voir „Enregistrer les annonces“16).

  • Page 97: Attente Musicale Pour Centraux Téléphoniques

    Vous pouvez utiliser votre tiptel 545 SD comme attente musicale pour votre central téléphonique. Insérez pour cela le câble d’enregistrement avec la fiche Jack dans la sortie OUT du tiptel 545 SD et l’autre extrémité dans l’entrée audio de votre central téléphonique. La musique d’attente enregistrée sera diffusée en boucle dans votre central.

  • Page 98: Paramètres Pour L'attente Musicale

    Attente musicale pour centraux téléphoniques Sortie audio ......Normal et MOH. Si vous sélectionnez MOH, la sortie ne sera utilisée que pour l’attente musicale. Pen- dant la lecture des messages, la sortie est ensuite à l’état de veille. Paramètres pour l’attente musicale Appuyez sur Menu.
  • Page 99 Attente musicale pour centraux téléphoniques Appuyez sur la touche de sélection L’écran affiche le paramètre en place. près du paramètre que vous sou- haitez modifier jusqu’à ce que le réglage souhaité apparaisse à l’écran. Pour l’’introduction de chiffres, ap- La position d’entrée clignote. puyez sur la touche de sélection souhaitée.

  • Page 100: Activation De L'attente Musicale

    Attente musicale pour centraux téléphoniques Activation de l’attente musicale  Les fonctions „Attente musicale pour centraux téléphoniques“, Accueil té- léphonique“ et „Répondeur/Messagerie vocale“ ne peuvent pas être utili- sés simultanément. Avec la touche de sélection en face L’annonce réglée apparaît près du sym- du symbole Annonce, choisissez bole en bas à...

  • Page 101: Boîtes Vocales

    Chaque boîte vocale possède en outre sa propre annonce, son propre code d‘interrogation à distance et son propre numéro de destinataire pour la notification. Si votre tiptel 545 SD est utilisé par plusieurs personnes, l‘appelant peut laisser son message dans la boîte vocale correspondante de façon ciblée. Vous veillerez à...

  • Page 102: Configurer Les Boîtes Vocales

    Boîtes vocales Extension ....... Si vous souhaitez utiliser la fonction „Déviation d‘appels automatique vers la boîte vocale“, vous pouvez introduire ici le numéro de poste correspondant. Numéro de destinataire ..Si vous voulez utiliser les boîtes vocales et la fonction „Notification de messages“, vous devez introduire ici un numéro de destinataire.
  • Page 103 Boîtes vocales Sélectionnez la messagerie Le menu de programmation de la boîte souhaitée à l’aide des touches. vocale sélecionnée apparaît sur l‘écran. Cherchez le paramètre souhaité à L'écran affiche tous les paramètres. l'aide des touches de commande (en haut/en bas). Appuyez sur la touche de sélection L'écran affiche le paramètre programmé.

  • Page 104: Commande Des Boîtes Vocales

    Boîtes vocales Commande des boîtes vocales Si vous avez configuré des boîtes vocales, les symboles correspondants apparaissent sur l‘écran. Lorsque le téléphone est réglé sur le mode répondeur activé, le nombre de messages, qui se trouvent dans les boîtes vocales, apparaît chaque fois à...

  • Page 105: Commande À Distance Des Boîtes Vocales

    à partir de ce poste sur le tiptel 545 SD. Exemple: Votre tiptel 545 SD est connecté sur le port 25 de votre central télépho- nique. Les extensions 21 à 24 sont associées aux boîtes vocales 1 à 4.

  • Page 106: Réglages

    Réglages Réglages Réglages possibles Langue ........Allemand, anglais, français, italien ou néerlandais. Heure ........>> Heure ......Ici, vous pouvez reprogrammer l'heure. Date ......Ici, vous pouvez reprogrammer la date. Heure du réseau ..Oui ou Non. Quand votre réseau ou votre installation téléphonique transmet l’heure, vous pouvez la valider dans l’horloge interne (l’année n’est pas transmise et doit être configurée...
  • Page 107 éternellement infiniment avec la fonction «Conversation en attente ». Numéro d’appel personnel ... Si vous introduisez votre propre numéro d’appel, votre tiptel 545 SD annonce ce numéro lors du texte d‘annonce interne. Configurer l’interrogation à distance >>...

  • Page 108: Installations Téléphoniques

    Réglages Effacer à distance ..Oui ou Non. Ici, vous pouvez programmer s‘il est possible ou non d‘effacer des messages à distance. Surveillance ....Oui ou Non. Ici, vous pouvez programmer si la fonction „surveillance de local“ doit ou non être activée.

  • Page 109: Réglages

    Réglages Régler le constraste ..... Le contraste de l’affichage est réglable sur 16 niveaux. Luminosité ......La luminosité de l’affichage est réglable sur 16 niveaux Eclairage ........ Automatique ou non. Dans le premier cas, l‘éclairage d‘affichage s‘éteint automatiquement après 10 secondes. Dans le deuxième cas, l‘éclairage reste allumé...

  • Page 110: Réglage Du Volume

    Réglages Appuyez sur la touche de sélection L'écran affiche le paramètre programmé. à côté du paramètre que vous voulez modifier jusqu'à ce que le paramètre souhaité apparaisse. Lors de l'entrée de chiffres, pressez La position d'entrée clignote. la touche de sélection à côté de la ligne correspondante.

  • Page 111: Menu Service

    SD. En outre, il est possible d‘enregistrer le répertoire téléphonique via les prises audio d‘un tiptel 545 SD sur un autre tiptel 545 SD. Réglez d‘abord le premier appareil sur „Recevoir le répertoire“ et l‘autre sur „Envoyer le répertoire“. Dans la fonction „Réglage par défaut“, tous les paramètres sont remis à...
  • Page 112 Menu Service A l‘aide des touches (en haut/en Toutes les fonctions du menu „serivce“ bas), cherchez la fonction apparaissent à l‘écran. souhaitée. Appuyez sur la touche de sélection à côté de la fonction désirée et suivre les instructions sur l‘écran. ...

  • Page 113: Annexe

    Annexe Service après-vente Vous avez acquis un produit high tech du Groupe TIPTEL, conçu et fabriqué à Ratingen près de Düsseldorf. Notre fabrication ultra-moderne est garante d’une excellente qualité. La qualité est confirmée par notre certification selon DIN EN ISO 9001.

  • Page 114: Garantie

    Votre partenaire pour les prestations découlant des obligations de garantie est le détaillant spécialisé`chez qui vous avez acheté l’appareil. TIPTEL offre une garantie de 2 ans pièces et main d’œuvre à compter de la date de facturation par TIPTEL du produit.

  • Page 115: Agrément Ce

    En raison des différences techniques existant dans les divers pays, il n‘est pas possible d‘offrir de garantie illimitée quant au fonctionnement de l‘appareil sur chaque raccordement téléphonique. Tiptel.com GmbH Business Solutions déclare par la présente que cet appareil satis- fait aux exigences fondamentales stipulées dans la directive européenne 1999/5/UE.

  • Page 116: Aide En Cas De Problèmes

    Annexe Aide en cas de problèmes Panne de réseau En cas de panne de réseau, l'appareil n'est plus opérationnel. L'horloge interne s'arrête. Tous les paramètres sont conservés de sorte qu‘une fois la tension de réseau rétablie, l‘ancienne configuration est restaurée. Vous devrez éventuellement régler à...
  • Page 117 Annexe Problème Cause possible Conseils Liaison erronée ou inexistante Le code d’accès au réseau Saisir le code d’accès. lors de la composition à partir public n’est pas enregistré. d'installations téléphoniques Pas de recomposition Le code de rappel n‘a pas été Introduire le code de rappel.

  • Page 118: Mise À Jour Firmware

    à jour téléchargé sur la carte mémoire dans le répertoire TIPTEL. Ré- insérez ensuite la carte SD dans votre répertoire. Lorsque votre tiptel 545 SD dé- tecte un nouveau firmware, le processus de mise à...
  • Page 119 Annexe Intensité de l’affichage Rétro-éclairage de l’écran Automatique Annonces 15 (Texte type) Répondeur activé Désactivé Centrale de messageries Programmation horaire Désactivé Notification de messages Désactivé Temps d’attente 60 Sec. Intervalle 20 Min. Répétitions Reproduction d’annonces Sonnerie personnalisée Désactivée Code d’activation du transfert d’appel Code de désactivation du transfert d’appel Enregistrement automatique de communications Toutes les communications...

  • Page 120: Données Techniques

    Annexe Données techniques Dimensions (l x H x P) tiptel 545 SD 220 x 50 x 190 mm Bloc secteur à fiche 53 x 68 x 44 mm Poids tiptel 545 SD 540 g Bloc secteur 270 g Tension de secteur...

  • Page 121: Index

    Index Index Code PIN .......... 78 Commande à distance ..... 43 Accueil en mode pré- Commande à distance des boîtes décroché/standard auto ....81 vocales........105 Activation à distance ......47 Commande des boîtes vocales ..104 Activation de l’attente musicale ..100 Commutation jour/nuit ......
  • Page 122 Index Envoi d’un SMS ........ 49 Envoyer répertoire téléphonique ..111 Nom de l’appelant ...... 21, 23 Exécuter la commande à distance ... 43 Nombre de sonneries ....107 Exemples d’annonces ...... 16 Notification de messages ....64 Exemples d’utilisation en mode Notification par SMS ......
  • Page 123 Index Standard automatique ....82, 86 Surveillance de local ......44 Saisie de texte ........33 Symboles d’affichage....... 11 Serveur de messagerie ....50 Serveur vocal – Borne d’informations ............95 Temps d’attente ....... 64 Serveur/Centrale de messagerie ..58 Tonalité...

  • Page 125: Mode D'emploi Abrégé

    Mode d'emploi abrégé Enregistrer l’annonce   Sélectionnez Maintenez la touche Commencez à Relâchez la touche Sélectionnez le type Annonce au moyen Annonce enfoncée dicter l'annonce Annonce d'annonce au de la touche de moyen des touches sélection de sélection Contrôle des annonces Sélectionnez Appuyez brièvement Réglez le volume...
  • Page 132 Tiptel.com GmbH Business Solutions Halskestraße 1 D - 40880 Ratingen Tel.: 0900 100 – 84 78 35 anity Tel.: 0900 100 – TIPTEL* Internet: www.tiptel.de International: Internet: www.tiptel.com * (1,49 €/Min. aus dem Festnetz der Deutschen Telekom, abweichende Mobilfunkpreise möglich)

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545 pro

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