Listes; Navigation Dans Les Listes; Annuaires - Swyx SwyxPhone L6 Série Guide De L'utilisateur

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8.4

Listes

Cette partie regroupe les informations principales sur les listes, notam-
ment :

les annuaires,

la liste d'appels,

la liste de renumérotation,

la liste des demandes de rappel et

la liste "Mes demandes de rappel".
Chaque liste comporte essentiellement la même structure. Ouvrez une
liste pour que son nom s'affiche à l'écran. S'affichent également le
numéro actuel de l'entrée dans la liste et le nombre total d'entrées, ainsi
que la date associée.
Une entrée individuelle indique le nom du correspondant. Appuyez sur
la touche "OK" pour afficher d'autres informations concernant le corres-
pondant ou, en fonction de la liste, appeler ledit correspondant, modi-
fier l'entrée, l'enregistrer dans l'annuaire ou la supprimer.
8.4.1

Navigation dans les listes

Utilisez les flèches ou la molette de navigation pour naviguer dans les lis-
tes. Pour afficher les détails d'une entrée, sélectionnez l'entrée en ques-
tion et appuyez sur la touche "OK". Vous vous trouvez désormais dans le
sous-menu de l'entrée et vous pouvez afficher les informations détail-
lées ou modifier l'entrée.
8.4.2

Annuaires

Dans l'annuaire, vous pouvez mémoriser les numéros que vous utilisez
le plus souvent. Vous pourrez ensuite composer ces numéros directe-
ment depuis votre annuaire. Vous avez deux annuaires au choix :

l'annuaire global et

votre annuaire personnel.
Dans les deux annuaires, les entrées sont classées par ordre alphabé-
tique. "L'annuaire global" est accessible à tous les utilisateurs et contient
les informations sur la disponibilité des abonnées au sein de l'entreprise
comme par ex. si une personne est connectée ou actuellement en con-
versation. L'administrateur système ou les utilisateurs autorisés peuvent
enregistrer d'autres numéros de téléphone dans cet "annuaire global"
comme par ex. les numéros des abonnés d'une succursale. Aucune dis-
SwyxPhone L615/SwyxPhone L620 Configurer
ponibilité n'est cependant indiquée pour ces numéros. Vous trouverez
également dans l'annuaire global, les numéros de chaque groupe.
Votre annuaire personnel vous permet de mémoriser, modifier et de
supprimer vos numéros personnels.
Vous pouvez ajouter, modifier ou effacer directement une entrée de
votre annuaire personnel depuis votre SwyxPhone . Vous pouvez égale-
ment modifier votre annuaire personnel depuis SwyxIt!. Vous trouvez
des informations supplémentaires dans la documentation de SwyxIt!.
La structure des entrées dans l'annuaire global
Annuaire global
>Dupont, Jean
La première ligne de l'écran indique l'annuaire (personnel ou global)
dans lequel vous vous trouvez actuellement, ainsi que l'entrée sélection-
née (XX) et le nombre total d'entrées (YY).
Les noms des abonnés d'un annuaire sont triés par ordre alphabétique.
Comment chercher une entrée dans l'annuaire
Appuyer sur la touche flèche
1.
Le menu principal apparaît.
Sélectionnez "Annuaires" et appuyer sur la touche "OK".
2.
L'écran affiche:
Annuaire
1 >Global
2 >Personnel
0 >Retour
Sélectionnez l'annuaire souhaité et appuyer sur la touche "OK".
3.
Pour faire défiler les entrées d'annuaire, utilisez les touches flèche. Con-
firmez la sélection d'une entrée avec la touche "OK".
Pour faciliter la recherche dans un grand annuaire, vous pouvez entrer la
première lettre du nom de l'abonné via le pavé numérique. Pour la lettre
"F" par exemple, appuyer trois fois sur la touche "3"; pour la lettre "E",
deux fois sur la touche "3". Les lettres saisies pour la recherche s'affi-
chent à l'écran.
XX/YY
.