Interrogation De La Messagerie Vocale; Interrogation À Distance - Swyx SwyxPhone L6 Série Guide De L'utilisateur

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Saisissez la durée souhaitée en secondes (5 -1800s) et appuyer sur la
8.
touche "OK".
Le temps de travail de la ligne sélectionnée est configuré et activé.
15.2

Interrogation de la messagerie vocale

Un message vocal est un message enregistré sous la forme d'un fichier
WAW.
Si votre correspondant ne parvient pas à vous joindre, il peut alors vous
adresser un message vocal. Vous pouvez écouter ce message vocal dès
votre retour à votre poste de travail ou bien en utilisant l'interrogation à
distance.
Vos nouveaux messages vocaux sont indiqués par

l'affichage "Messagerie disponible" sur l'écran du SwyxPhone L660/
SwyxPhone L680,

une tonalité discontinue (comme en cas de mauvais fonctionnement
de la ligne),

l'éclairage de la touche de messagerie.
Si vous disposez d'un accès e-mail et que celui-ci a été configuré pour
votre SwyxPhone, vous recevrez vos messages vocaux à l'adresse e-mail
indiquée.
Vous pouvez écouter vos messages vocaux depuis le SwyxPhone L660/
SwyxPhone L680 ou directement depuis votre programme de messagerie
électronique.
Options de la messagerie dans votre programme email
Les messages transmis via email vous offrent plusieurs options :

Message comme pièce jointe (fichier audio) Vous pouvez alors écou-
ter ces fichier depuis votre ordinateur, les enregistrer ou les transfé-
rer.

Démarrage direct d'un rappel depuis un email (uniquement dans
SwyxIt! ou via CTI)

Envoi direct d'un email à l'appelant (son nom d'utilisateur doit avoir
été identifié)

Raccourci pour l'écoute directe de la messagerie via l'interrogation à
distance (uniquement dans SwyxIt! ou via CTI)
Pour interroger vos messages vocaux depuis le SwyxPhone L660/SwyxPhone
L680, procédez comme suit:
Vous avez de nouveaux messages:
Appuyer sur la touche de menu "Messagerie vocale"
1.
Choisissez l'option de menu "Interrogation messagerie vocale" en
2.
utilisant les touches de flèche et appuyer sur la touche "OK".
Aussitôt une connexion au SwyxServer pour l'interrogation de la
messagerie vocale est établie.
Si l'administrateur ne vous a pas configuré de messagerie vocale, l'option
"Interrog. mess. vocale" n'apparaît pas dans le menu.
15.3 Interrogation à distance
Vous pouvez écouter vos message depuis n'importe quel téléphone
grâce à l'interrogation à distance. Vous devez pour cela avoir configuré
votre messagerie vocale standard.
Utilisez l'interrogation à distance pour écouter vos messages vocaux
depuis n'importe quel téléphone. Lorsque vous appelez votre propre
numéro SwyxWare, connectez-vous à SwyxWare en entrant votre code
d'accès. Vous entendrez alors les messages vocaux les plus récents et
vous pourrez les réécouter ou les supprimer. Vous pouvez également
modifier le numéro de téléphone vers lequel vos appels sont renvoyés
ou encore enregistrer une nouvelle annonce.
Demandez votre code PIN (numéro d'identification personnelle) à votre
administrateur. Si vous pouvez configurer l'interrogation à distance à la
fois depuis votre SwyxIt! et depuis votre SwyxPhone, vous pouvez y con-
figurer votre PIN.
Le nombre de messages disponibles pour la consultation à distance est limité
aux 100 messages les plus récents.
Interroger vos messages vocaux à distance
Pour que votre messagerie vocale prenne les appels et que vous puissiez
l'interroger à distance, vous devez configurer le renvoi de manière à ce
que l'appel soit transmis à votre messagerie et non renvoyé. Vous trou-
vez des informations supplémentaires dans la documentation de Swy-
xIt!.
SwyxPhone L660/SwyxPhone L680 pour les pros
.