Demande De Rappel; Rappel Automatique Si Occupé - Swyx SwyxPhone L6 Série Guide De L'utilisateur

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10:20
Entrer nom
_
Saisissez le nom de la nouvelle entrée dans l'annuaire personnel et
3.
confirmez la saisie en appuyant sur la touche "OK".
La nouvelle entrée dans l'annuaire personnel est enregistrée.
Sur le pavé numérique, par ex. pour entrer un "F", appuyer trois fois sur la
touche "3"; pour un "S", quatre fois sur la touche "7". Quand une lettre est
ainsi définie, un son bref retentit après une seconde et vous pouvez entrer la
lettre suivante.
Si lorsque vous avez noté le numéro de téléphone, vous avez oublié d'insc-
rire le nom. Le texte suivant apparaît par conséquent dans votre annuaire
:<«Aucun nom>:<numéro d'appel>". Vous pourrez par la suite modifier
cette entrée dans l'annuaire personnel.
11.6

Demande de rappel

SwyxWare vous permet d'indiquer à des abonnés internes qu'ils vous
rappelle. Ils peuvent alors vous rappeler ultérieurement. Si l'abonné que
vous appelez est déjà en cours de communication, vous pouvez lancer la
fonction "Rappel si occupé". Dans ce cas, votre correspondant sera rap-
pelé dès que sa ligne se libèrera.
La liste "Mes demandes de rappel" permet de gérer vos demandes de
rappel. Les demandes de rappel faites à votre égard sont regroupées
dans la liste "Demandes de rappel".
Lorsque vous appelez un abonné interne de votre entreprise et que la
connexion n'a pas pu être établie (il est en conversation, la ligne est
occupée, n'a pas pris l'appel ou est absent), vous demandez qu'il vous
rappelle.
Lun 04/05/10
Ligne 1
Ligne 2
Jones, John
Martin, Emile
Numérotation
abrégée 3
Numérotation
abrégée 4
On distingue ici deux cas:

Rappel si occupé, c'est à dire que votre correspondant est déjà en
communication

Rappel (la ligne est libre mais l'appel n'a pas été pris ou a été trans-
féré vers la messagerie vocale).
11.6.1 Rappel automatique si occupé
Vous appelez un autre correspondant de votre entreprise qui est déjà en
cours de communication. Vous voyez alors le message "Occupé" appa-
raître ou bien "Appel en attente" suivant si votre correspondant a activé
le double-appel ou non. (une entrée est ajoutée à la liste des appels de
l'appelé - comme c'est le cas pour chaque appel .) Si vous sélectionnez
l'option "Rappel", votre correspond ne reçoit plus aucun signal et le sig-
nal d'appel en attente s'arrête. Si le destinataire a terminé sa communica-
tion, vous entendez une brève tonalité et un message apparaît à l'écran.
Vous pouvez désormais lancer le rappel.
Pour demander un rappel si la ligne est occupée, procédez comme suit:
Vous appelez un abonné interne. Le correspondant est en communica-
tion..
Choisissez l'option de menu "Demande de rappel" en utilisant les
1.
flèches et appuyez sur la touche "OK".
Sa communication se termine. "Terminé - Rappel demandé"
apparaît à l'écran. Une entrée est ajoutée à la liste "Mes demandes
de rappel"..
Si le destinataire a terminé sa communication, vous entendez une
2.
brève tonalité et un message apparaît à l'écran.
Décrochez le combiné afin de rappeler directement votre
3.
correspondant (cf Pour lancer le rappel si occupé, procédez comme
suit :, page 107).
Plusieurs demandes de rappel si occupé à un même utilisateur, même s'il
s'agit de numéros différents, seront regroupées dans la liste "Mes demandes
de rappel" en une seule entrée.
SwyxPhone L640 pour les pros