Note; Demande De Rappel; Rappel Automatique Si Occupé - Swyx SwyxPhone L6 Série Guide De L'utilisateur

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7.5

Note

Vous pouvez ajouter des numéros de téléphone à votre annuaire per-
sonnel pendant une communication.
Rédiger une note pendant une communication
Vous êtes en communication.
Choisissez l'option de menu "Note" en utilisant les flèches et
1.
appuyez sur la touche "OK".
L'écran affiche:
Saisissez le numéro de la nouvelle entrée dans l'annuaire personnel
2.
et confirmez la saisie en appuyant sur la touche "OK".
L'écran affiche:
Saisissez le nom de la nouvelle entrée dans l'annuaire personnel et
3.
confirmez la saisie en appuyant sur la touche "OK".
La nouvelle entrée dans l'annuaire personnel est enregistrée.
Entrez les lettres comme pour un SMS: par exemple, pour la lettre R appuyer
trois fois sur la touche 7. Entrez un espace à l'aide du chiffre "0". Utilisez la
touche «*» pour passer des lettres majuscules aux minuscules.
Si lorsque vous avez noté le numéro de téléphone, vous avez oublié d'insc-
rire le nom. Le texte suivant apparaît par conséquent dans votre annuaire
:<«Aucun nom>:<numéro d'appel>". Vous pourrez par la suite modifier
cette entrée dans l'annuaire personnel.
Entrer numéro
_
Entrer nom
_
SwyxPhone L615/SwyxPhone L620 pour les professionnels
7.6

Demande de rappel

SwyxWare vous permet d'indiquer à des abonnés internes qu'ils vous
rappelle. Ils peuvent alors vous rappeler ultérieurement. Si l'abonné que
vous appelez est déjà en cours de communication, vous pouvez lancer la
fonction "Rappel si occupé". Dans ce cas, votre correspondant sera rap-
pelé dès que sa ligne se libèrera.
La liste "Mes demandes de rappel" permet de gérer vos demandes de
rappel. Les demandes de rappel faites à votre égard sont regroupées
dans la liste "Demandes de rappel".
Lorsque vous appelez un abonné interne de votre entreprise et que la
connexion n'a pas pu être établie (il est en conversation, la ligne est
occupée, n'a pas pris l'appel ou est absent), vous demandez qu'il vous
rappelle.
On distingue ici deux cas:

Rappel si occupé, c'est à dire que votre correspondant est déjà en
communication

Rappel (la ligne est libre mais l'appel n'a pas été pris ou a été trans-
féré vers la messagerie vocale).
7.6.1 Rappel automatique si occupé
Vous appelez un autre correspondant de votre entreprise qui est déjà en
cours de communication. Vous voyez alors le message "Occupé" appa-
raître ou bien "Appel en attente" suivant si votre correspondant a activé
le double-appel ou non. (une entrée est ajoutée à la liste des appels de
l'appelé - comme c'est le cas pour chaque appel .) Si vous sélectionnez
l'option "Rappel", votre correspond ne reçoit plus aucun signal et le sig-
nal d'appel en attente s'arrête. Si le destinataire a terminé sa communica-
tion, vous entendez une brève tonalité et un message apparaît à l'écran.
Vous pouvez désormais lancer le rappel.
Pour demander un rappel si la ligne est occupée, procédez comme suit:
Vous appelez un abonné interne. Le correspondant est en communica-
tion..
Choisissez l'option de menu "Demande de rappel" en utilisant les
1.
flèches et appuyez sur la touche "OK".
Sa communication se termine. "Terminé - Rappel demandé"
apparaît à l'écran. Une entrée est ajoutée à la liste "Mes demandes
de rappel".