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décrochez le combiné et sélectionnez "Interrogation messagerie
1.
vocale" en utilisant les flèches.
La connexion au SwyxServer pour interroger la messagerie vocale
est établie immédiatement.
Si l'administrateur ne vous a pas configuré de messagerie vocale, l'option
"Interrog. mess. vocale" n'apparaît pas dans le menu.
7.3
Interrogation à distance
Vous pouvez écouter vos message depuis n'importe quel téléphone
grâce à l'interrogation à distance. Vous devez pour cela avoir configuré
votre messagerie vocale standard.
Utilisez l'interrogation à distance pour écouter vos messages vocaux
depuis n'importe quel téléphone. Lorsque vous appelez votre propre
numéro SwyxWare, connectez-vous à SwyxWare en entrant votre code
d'accès. Vous entendrez alors les messages vocaux les plus récents et
vous pourrez les réécouter ou les supprimer. Vous pouvez également
modifier le numéro de téléphone vers lequel vos appels sont renvoyés
ou encore enregistrer une nouvelle annonce.
Demandez votre code PIN (numéro d'identification personnelle) à votre
administrateur. Vous pouvez configurer l'interrogation à distance à la
fois depuis votre SwyxIt! et depuis votre SwyxPhone, et vous pouvez
donc y modifier votre code PIN.
Le nombre de messages disponibles pour la consultation à distance est limité
aux 100 messages les plus récents.
Interroger vos messages vocaux à distance
Pour que votre messagerie vocale prenne les appels et que vous puissiez
l'interroger à distance, vous devez configurer le renvoi de manière à ce
que l'appel soit transmis à votre messagerie et non renvoyé. Vous trou-
vez des informations supplémentaires dans la documentation de Swy-
xIt!.
Sélectionnez votre numéro d'appel de SwyxWare.
1.
L'appel est pris et vous entendez l'annonce de votre messagerie
vocale.
Pendant l'annonce, appuyez sur la touche "*".
2.
SwyxPhone L615/SwyxPhone L620 pour les professionnels
Vous entendez l'annonce de l'interrogation à distance et vous êtes
invité à entrer votre code d'accès.
Lorsque vous appelez directement depuis votre poste, vous n'avez pas
besoin d'entrer votre code.
Entrez votre code d'accès puis terminez votre saisie avec la touche
3.
"# ".
Si vous avez de nouveaux messages, vous entendrez tout d'abord
4.
leur nombre.
Ensuite, tous vos nouveaux messages seront lus en commençant par
le plus récent. Vous entendrez en premier pour chaque message les
informations sur l'appelant :
• Date de réception
• Heure
• Numéro de l'appelant (si connu)
• Nom de l'appelant si celui a été transmis par le système - pour les
appels internes - (Vous trouvez des informations
supplémentaires dans la documentation de SwyxIt!.) ;
puis
• le message enregistré.
Utilisez la touche * pour sauter l'annonce (les informations sur
l'appelant ou même le message).
Pendant la transmission d'un message vocal, vous avez les possibilités
suivantes :
Touche
Action
Vous connecter avec l'appelant (si possi-
ble)
Retour au début du message
Sauter à la fin du message.
Revenir 10 s en arrière
Activer / désactiver la lecture (pause)
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