Interrogation À Distance - Swyx SwyxPhone L6 Série Guide De L'utilisateur

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Options de la messagerie dans votre programme email
Les messages transmis via email vous offrent plusieurs options :

Message comme pièce jointe (fichier audio) Vous pouvez alors écou-
ter ces fichier depuis votre ordinateur, les enregistrer ou les transfé-
rer.

Démarrage direct d'un rappel depuis un email (uniquement dans
SwyxIt! ou via CTI)

Envoi direct d'un email à l'appelant (son nom d'utilisateur doit avoir
été identifié)

Raccourci pour l'écoute directe de la messagerie via l'interrogation à
distance (uniquement dans SwyxIt! ou via CTI)
Pour interroger vos messages vocaux depuis le SwyxPhone L640, procédez
comme suit :
Vous avez de nouveaux messages:
Appuyez sur la touche de fonction "Messagerie vocale".
1.
Choisissez l'option de menu "Interrogation messagerie vocale" en
2.
utilisant les touches de flèche et appuyer sur la touche "OK".
ou
Confirmez l'affichage "Messages vocaux disponibles" en appuyant
1.
sur la touche "OK".
Aussitôt une connexion au SwyxServer pour l'interrogation de la
messagerie vocale est établie.
Si l'administrateur ne vous a pas configuré de messagerie vocale, l'option
"Interrog. mess. vocale" n'apparaît pas dans le menu.
11.3 Interrogation à distance
Vous pouvez écouter vos message depuis n'importe quel téléphone
grâce à l'interrogation à distance. Vous devez pour cela avoir configuré
votre messagerie vocale standard.
Utilisez l'interrogation à distance pour écouter vos messages vocaux
depuis n'importe quel téléphone. Lorsque vous appelez votre propre
numéro SwyxWare, connectez-vous à SwyxWare en entrant votre code
d'accès. Vous entendrez alors les messages vocaux les plus récents et
vous pourrez les réécouter ou les supprimer. Vous pouvez également
modifier le numéro de téléphone vers lequel vos appels sont renvoyés
ou encore enregistrer une nouvelle annonce.
Demandez votre code PIN (numéro d'identification personnelle) à votre
administrateur. Si vous pouvez configurer l'interrogation à distance à la
fois depuis votre SwyxIt! et depuis votre SwyxPhone L640, vous pouvez y
configurer votre NIP.
Le nombre de messages disponibles pour la consultation à distance est limité
aux 100 messages les plus récents.
Interroger vos messages vocaux à distance
Pour que votre messagerie vocale prenne les appels et que vous puissiez
l'interroger à distance, vous devez configurer le renvoi de manière à ce
que l'appel soit transmis à votre messagerie et non renvoyé. Vous trou-
vez des informations supplémentaires dans la documentation de Swy-
xIt!.
Sélectionnez votre numéro d'appel de SwyxWare.
1.
L'appel est pris et vous entendez l'annonce de votre messagerie
vocale.
Pendant l'annonce, appuyez sur la touche "*".
2.
Vous entendez l'annonce de l'interrogation à distance et vous êtes
invité à entrer votre code d'accès.
Lorsque vous appelez directement depuis votre poste, vous n'avez pas
besoin d'entrer votre code.
Entrez votre code d'accès puis terminez votre saisie avec la touche
3.
"# ".
Si vous avez de nouveaux messages, vous entendrez tout d'abord
4.
leur nombre.
SwyxPhone L640 pour les pros