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Téléphonie
4. Cliquez sur l'utilisateur du groupe devant bénéficier de la caractéristique
" Changement de droit ". Activez l'option Changer de droit. Confirmez avec
Appliquer.
5. Appelez la page du menu TEL Configuration : Système : Sociétés. Cliquez sur
la rubrique de la société souhaitée (prédéfinie : " société 1 ").
6. Sous la rubrique Changer de droit sélectionnez le groupe d'utilisateurs
temporairement actif suite au changement (par ex. " occupation de ligne
externe clients "). Activez au choix l'option Information à la fin de la
communication. Confirmez avec Appliquer.
En règle générale, les appareils commutés (" téléphones réservés aux clients ")
sont configurés dans un groupe d'utilisateurs sans droit externe. Vous ne pouvez
pas attribuer au choix ces terminaux à un utilisateur. Le groupe d'utilisateurs
" Guests " est dans ce cas automatiquement attribué.
Mise en pratique
Un client de l'hôtel désire passer un appel externe. Vous pouvez honorer son
souhait en respectant les étapes suivantes :
1. Activez le menu général sur un terminal système. Sélectionnez l'option
6 Connexions : 6 Switch auth. Saisissez le numéro d'appel interne du terminal
pour lequel un changement de droit est temporairement nécessaire.
Confirmez avec la touche OK. Sélectionnez l'option Actif et confirmez avec la
touche OK.
Si une communication est en cours au même moment sur le terminal devant
être commuté, le changement de droit n'a lieu qu'à la fin de la conversation
téléphonique.
2. La communication entrante suivante est établie avec les droits modifiés sur le
terminal soumis au changement de droit. Si l'option Occupation
automatique de ligne externe est par ex. activée, le correspondant entend la
tonalité externe et il peut établir une communication externe sans entrer de
code.
Si la communication sortante suivante n'est pas passée avant 60 secondes, le
changement de droit est automatiquement annulé.
A la fin de la communication, – si la configuration a été faite en ce sens –, vous
recevez un bref message sur votre terminal vous informant de la durée de la com-
munication et des coûts existants.
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