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7 COURRIER ÉLECTRONIQUE
Ce chapitre explique comment configurer la fonction Courrier électronique de la machine,
qui permet aux utilisateurs de numériser des documents papier dans un format électronique
et de les envoyer à un ou plusieurs destinataires.
La procédure permettant d'installer et de configurer cette fonction est la suivante :
1.
Généralités à la page 81.
2.
Vérifications préalables à la page 82.
3.
Activation de la fonction de courrier électronique à partir de la machine à la page 82.
4.
Configuration de SMTP à la page 83.
5.
Configuration de la fonction à la page 83.
6.
Facultatif : Configuration de carnets d'adresses à la page 86.
Généralités
La fonction Courrier électronique permet de numériser des documents papier dans un
format électronique et de les envoyer à un ou plusieurs destinataires.
L'authentification (contrôle de l'accès aux services) peut être activée sur la machine pour
empêcher les accès non autorisés aux options réseau. Lorsque cette fonction est activée, les
utilisateurs sont invités à entrer leurs informations de compte pour pouvoir accéder à la
fonction Courrier électronique. La fonction d'authentification empêche les utilisateurs
d'utiliser le périphérique pour envoyer des courriers électroniques anonymes.
Adresses électroniques
Pour ajouter des adresses de destinataires, utilisez l'une des trois méthodes ci-dessous :
1.
Entrez une adresse de destinataire manuellement à l'aide du clavier écran, par
exemple, nom@société.com.
2.
Recherchez une adresse de destinataire qui utilise LDAP (Lightweight Directory
Access Protocol) et/ou effectuez une recherche dans le carnet d'adresses local.
Le protocole LDAP fournit un accès au carnet d'adresses global ou de l'entreprise.
Voir Configuration de LDAP et carnets d'adresses, page 87.
3.
Entrez un destinataire à l'aide de la touche .com. Cette touche peut être
programmée pour entrer une adresse de messagerie complète par exemple,
nom@société.com ou pour ajouter une adresse de domaine @société.com.
L'utilisateur peut ensuite entrer une partie de l'adresse et appuyer sur la touche .com
pour ajouter l'adresse de domaine à cette entrée. Voir les étapes décrites à la section
Généralités à la page 84, pour configurer cette touche.
Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur système
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