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13 Comptabilisation standard Xerox
Cette fonction est configurée à l'aide des Services Internet CentreWare, le navigateur Web
intégré à la machine. Les administrateurs doivent créer des comptes et définir des crédits
d'utilisation avant que les utilisateurs ne soient autorisés à accéder à la machine.
Les comptes individuels créés peuvent être groupés dans un compte de groupe. Cela permet
à un compte contenant plusieurs utilisateurs d'avoir accès au même compte.
L'administrateur peut visualiser les informations relatives à l'utilisation du groupe.
Si un utilisateur accède à la machine sous un compte général, les impressions ou
numérisations qu'il effectue sont imputées au compte général et non à son propre compte.
Lorsque la fonction Comptabilisation standard Xerox est configurée, les utilisateurs doivent
entrer leurs informations de compte sur la machine avant de pouvoir utiliser cette dernière.
Lorsqu'ils ont terminé leurs travaux, leur compte alloué par la CSX est réduit du nombre
d'impressions, de copies ou de numérisations réalisées. Lorsque la fonction
Comptabilisation standard Xerox est activée, les utilisateurs doivent entrer leurs
informations de compte dans le pilote d'imprimante afin d'imprimer des documents depuis
leur poste de travail.
La fonction Comptabilisation standard Xerox ne peut pas être utilisée conjointement à
d'autres fonctions de comptabilisation. Lorsqu'elle est activée sur la machine, les fonctions
Interface externe, Auditron ou Comptabilisation réseau ne sont pas disponibles.
La fonction Comptabilisation standard Xerox peut être activée via les Services Internet
CentreWare.
Chaque machine prend en charge au maximum :
•
500 codes utilisateur CSX
•
250 comptes généraux
•
250 comptes de groupe
Tous les codes utilisateur doivent être affectés à un ou plusieurs comptes de groupe.
REMARQUE :
machine. Il est fortement recommandé d'effectuer régulièrement une sauvegarde des
paramètres et des données à l'aide de la fonction de clonage disponible dans les Services
Internet. En cas de perte des données et paramètres CSX sur la machine, vous avez la
possibilité de restaurer ces informations à partir du fichier créé à l'aide de la procédure de
clonage.
Vérifications préalables
Avant de procéder à l'installation, vérifiez que les conditions suivantes sont réunies et/ou
effectuez les opérations suivantes :
1.
Assurez-vous que votre machine Xerox est configurée sur le réseau.
2.
Pour que le navigateur Web de la machine soit accessible, les protocoles TCP/IP et
HTTP doivent être activés sur celle-ci. Assurez-vous que c'est le cas.
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Les paramètres CSX et les données de compte sont mémorisés sur la
Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur système
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