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8 Configuration de LDAP et carnets d'adresses
Sélectionnez [Fermer] pour sélectionner le nom comme destinataire du message.
6.
Appuyez sur [Terminé]. L'adresse s'affiche dans la liste d'adresses.
7.
8.
Placez un document dans le chargeur automatique et appuyez sur la touche
verte <Marche>.
9.
Vérifiez si le destinataire a bien reçu le document dans sa boîte de réception.
Création d'un carnet d'adresses local
Généralités
L'écran Carnet d'adresses local des Services Internet permet de télécharger une liste de
noms et d'adresses électroniques à laquelle il sera ensuite possible d'accéder via la fonction
Carnet d'adresses public de la machine.
Le carnet d'adresses public consiste en un fichier texte au format .CSV (Comma Separated
Values, valeurs séparées par une virgule). La plupart des tableurs et des programmes de
traitement de texte permettent la création de fichiers CSV. De même, de nombreuses
applications de courrier électronique autorisent l'exportation d'une liste d'utilisateurs dans
ce format. Plusieurs convertisseurs sont également disponibles sur le Web.
Pour que le carnet d'adresses local soit accessible, le service Courrier électronique doit être
activé sur la machine.
Procédure
1.
Ouvrez une application prenant en charge les fichiers .CSV (Microsoft Excel, par
exemple).
2.
Créez une liste d'adresses avec les libellés suivants : nom, adresse et numéro de
téléphone.
3.
Exemples :
Nom
nom1
nom2
nom3
4.
L'ordre d'affichage des entrées du carnet d'adresses local sur la machine dépend
de l'ordre de ces entrées dans le fichier .CSV.
5.
Enregistrez le fichier au format .CSV.
REMARQUE :
6.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse.
90
Adresse
prénom.nom@société1.com
prénom.nom@société2.com
prénom.nom@société3.com
Il est conseillé de conserver une copie du fichier .CSV.
Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur système
Numéro de téléphone
01234 1234567
01234 1234568
01234 1234569
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