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Xerox Phaser 3635 Guide De L'administrateur
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GUIDE DE L'ADMINISTRATEUR SYSTÈME
Xerox Phaser 3635
Xerox WorkCentre 4260 - Guide de l'administrateur système
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Sommaire des Matières pour Xerox Phaser 3635

  • Page 1 GUIDE DE L'ADMINISTRATEUR SYSTÈME Xerox Phaser 3635 Xerox WorkCentre 4260 - Guide de l'administrateur système...
  • Page 2 Xerox® et le symbole de sphère de connectivité sont des marques de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Les informations de ce document sont correctes à la mise sous presse. Xerox se réserve cependant le droit de modifier ces informations sans préavis.
  • Page 3 Xerox Phaser 3635 ........
  • Page 4 Apple Mac ..............54 Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur système...
  • Page 5 Gestion des modèles de numérisation ........75 MÉMORISATION VERS USB ..................77 Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur système...
  • Page 6 Test d'un carnet d'adresses de groupe ........93 Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur système...
  • Page 7 Configuration des options fax ..........113 Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur système...
  • Page 8 Dépassement des limites d'utilisation ........128 Utilisation de la Comptabilisation standard Xerox ......129 Facultatif : Création d'un compte général .
  • Page 9 Vérifications préalables ........... . . 154 Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur système...
  • Page 10 Configuration de Xerox Secure Access ........
  • Page 11 Avertissements généraux du périphérique ....... 180 Modification des coordonnées du Centre Services Xerox ou de l'administrateur système .
  • Page 12 TABLE DES MATIÈRES Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur système...
  • Page 13 équivalents. Ils doivent également connaître les procédures de création et de gestion de comptes utilisateur en réseau. Modèles de machine La Xerox Phaser 3635 offre des fonctionnalités de copie, d'impression, de télécopie et de numérisation. Les fonctionnalités et fonctions disponibles sur ces machines dépendent du modèle dont vous disposez.
  • Page 14 Numérisation vers un Standard Standard courrier électronique Fax local Standard Lecteur Flash USB Standard Standard Configuration mémoire Option Option 250 Mo Magasin 2 (500 feuilles) Option Option Support Option Option Interface externe Option Option Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur système...
  • Page 15 Présentation du panneau de commande Accueil Affichage et Connexion/D Interrompre État travail Services Services écran tactile l'impression éconnexion Aide Alimentation Annuler tout (CA) Arrêt Marche Langue Pavé État machine Pause Annuler numérique composition saisie Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur système...
  • Page 16 1 Introduction Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur système...
  • Page 17 2 CONNEXION DE LA MACHINE Ce chapitre explique comment relier la machine à un réseau et configurer les paramètres Ethernet. Ports de connexion Vue avant Port USB Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur système...
  • Page 18 Port Ext. Ports d'interface Avant Port USB 2.0 Ce port permet de connecter un lecteur flash USB afin d'importer des travaux d'impression, d'effectuer une mise à jour du logiciel ou d'enregistrer des travaux. Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur système...
  • Page 19 Ce port permet de raccorder une interface externe à la machine. Par interface externe, on entend un périphérique de comptabilisation, tel qu'un compteur, un lecteur de carte ou un appareil à pièces. Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur système...
  • Page 20 Appuyez sur la touche <Accès> du panneau de commande. Entrez ensuite le Mot de passe de l'administrateur système. Le mot de passe par défaut est 1111. Sélectionnez [Entrer]. Appuyez sur la touche <État machine>. Sélectionnez l'onglet [Outils]. Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur système...
  • Page 21 Duplex 100 Mbps • Semi-duplex 10 Mbps • Semi-duplex 100 Mbps Faites en sorte que la vitesse sélectionnée sur la machine Xerox soit identique à celle définie au niveau du concentrateur ou commutateur. Vitesse Paramètres machine 10 HD (Semi-duplex) Semi-duplex 10 Mbps ou Auto...
  • Page 22 Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur la touche [Entrée] ou cliquez sur le bouton [Aller à]. Exemple : Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur système...
  • Page 23 être configuré pour la machine. (Voir Gestion du certificat numérique et Autorités de certification approuvées dans le chapitre Sécurité, page 160.) Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Cliquez sur [OK] si un message d'alerte s'affiche. Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur système...
  • Page 24 2 Connexion de la machine Modification du mot de passe administrateur système Pour éviter de compromettre la sécurité sur ce périphérique Xerox, il est recommandé de modifier le mot de passe administrateur par défaut. Pour modifier le mot de passe administrateur système : Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse.
  • Page 25 être configuré uniquement avec les Services Internet. Pour configurer les paramètres TCP/IP à l'aide des Services Internet CentreWare, Voir Configuration des paramètres IPv4 ou IPv6 à l'aide des Services Internet CentreWare, page 17. Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur système...
  • Page 26 IP et entrez les valeurs voulues à l'aide du pavé numérique. Sélectionnez [Nom d'hôte]. Tapez le nom EXACTEMENT comme vous voulez qu'il s'affiche, en utilisant la casse appropriée. Pour accéder à d'autres caractères, sélectionnez la touche [123] de l'interface utilisateur. Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur système...
  • Page 27 Sélectionnez [Autres serveurs DNS] (si nécessaire). Appuyez tour à tour sur chacune des touches correspondant aux octets qui composent l'adresse IP du ou des serveurs DNS et entrez les valeurs voulues à l'aide du pavé numérique. Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur système...
  • Page 28 Appuyez sur la touche <Connexion/Déconnexion> sur la machine pour passer en mode Outils. Entrez ensuite le Mot de passe de l'administrateur système. Le mot de passe par défaut est 1111. Sélectionnez [Entrer]. Appuyez sur la touche <État machine>. Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur système...
  • Page 29 Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entrée]. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. Cliquez sur le lien [Connectivité]. Cliquez sur le lien [Protocoles]. Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur système...
  • Page 30 DNS via la multidiffusion IP. Il est important pour le protocole Apple Bonjour de mapper un nom d'hôte à une adresse IP, utilisée pour diffuser les services sur le périphérique. Faites défiler la page et cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur système...
  • Page 31 [Préfixe du routeur] . Cliquez sur [Ajouter] pour indiquer le préfixe de l'adresse manuelle. Entrez l'adresse IPv6 manuelle (interfaceID) à ajouter au préfixe du routeur. Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur système...
  • Page 32 Internet au lieu de « http:// ». DHCP/DDNS : • Libérer l'enregistrement – Autorise la libération des ressources DHCP à l'arrêt de la machine. Il s'agit d'une option en lecture seule, accompagnée de la mention « Activée ». Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur système...
  • Page 33 Sélectionnez [Configuration réseau] Sélectionnez [AppleTalk]. Sélectionnez [Protocoles]. Sélectionnez [Activer]. Appuyez sur [Sauver]. Sélectionnez [Nom et zone]. Sélectionnez [Nom d'imprimante]. Entrez le nom à l'aide du clavier écran. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez [Sauver]. Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur système...
  • Page 34 La solution NDPS/NEPS de Xerox permet d'utiliser de nombreux modèles d'imprimante Xerox dans un environnement Novell NDPS/NEPS. Consultez le site www.xerox.com pour obtenir les procédures d'installation et télécharger la solution Xerox NDPS. NWAdmin Vérifications préalables Avant de procéder à...
  • Page 35 Sélectionnez [Mot de passe du serveur d'impression]. Utilisez les touches du clavier écran pour entrer, dans la casse appropriée, le mot de passe enregistré lors de la configuration du serveur d'impression et appuyez sur [Sauver]. Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur système...
  • Page 36 Suivez les étapes du chapitre 3, Configuration de l'adressage statique IPv4 à l'aide de l'interface utilisateur de la machine, Procédure, à la page 14 jusqu'à l'étape 38, puis revenez à cette page. Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur système...
  • Page 37 Entrez Exit pour quitter le mode super utilisateur. Entrez la commande suivante pour tester la file qui vient d'être créée. lp -d nomfile /etc/hosts. Vérifiez que le travail s'imprime bien sur la machine. Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur système...
  • Page 38 Suivez les étapes du chapitre 3, Configuration de l'adressage statique IPv4 à l'aide de l'interface utilisateur de la machine, Procédure, à la page 14 jusqu'à l'étape 38, puis revenez à cette page. Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur système...
  • Page 39 Entrez Exit pour quitter le mode super utilisateur. Entrez la commande suivante pour tester la file qui vient d'être créée. lp -d nomfile /etc/hosts. Vérifiez que le travail s'imprime bien sur la machine. Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur système...
  • Page 40 Une adresse IP statique est affectée à la machine. Une adresse de masque de sous-réseau est affectée à la machine. Une adresse de passerelle est affectée à la machine. Un nom d'hôte est affecté à la machine. Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur système...
  • Page 41 Cliquez sur [Host: Exit]. Sélectionnez [File: Close this directory]. Sélectionnez [File: Close this directory]. Cliquez sur [Save] dans la fenêtre [Warning Confirmation]. Entrez Exit pour mettre fin à la session root. Ouvrez une fenêtre UNIX. Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur système...
  • Page 42 REMARQUE : La toute dernière version de CUPS est disponible sur le site cups.org. Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail. Entrez http://127.0.0.1:631/printers dans la zone d'adresse. Appuyez sur [Entrée]. Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur système...
  • Page 43 Dans le menu [Device] (Périphérique), sélectionnez [Internet Printing Protocol]. Cliquez sur [Continue] (Continuer). Entrez ipp://nomhôte/ipp/nomimprimante. Où nomhôte est le nom d'hôte de la machine Xerox et nomimprimante le nom d'imprimante correspondant. Cliquez sur [Continue] (Continuer). Cliquez sur [Xerox] dans le menu [Make] (Marque).
  • Page 44 à la suite du chemin de ce sous-répertoire. Vérifiez que la valeur de [File Limit] (Limite fichier) est 0. Dans la section [Remote Host] (Hôte distant), entrez l'adresse IP du périphérique Xerox. Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur système...
  • Page 45 Vérifications préalables à la page 14. Un système d'exploitation Linux prenant en charge printtool est utilisé. REMARQUE : PrintTool n'est pas pris en charge par toutes les distros Linux. Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur système...
  • Page 46 Procédure, à la page 16 jusqu'à l'étape 38, puis revenez à cette page. IMPORTANT : Cliquez sur [BOOTP] à l'étape 9. Suivez les étapes décrites dans Création de la file d'impression. Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur système...
  • Page 47 Consultez la zone Version du logiciel système. Vérifiez que toutes les machines concernées par le clonage sont dotées de la même version de logiciel système. REMARQUE : Ne fermez pas le navigateur Web. Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur système...
  • Page 48 Cliquez sur le fichier de clonage [.dlm] enregistré sur l'ordinateur portable ou le PC. Cliquez sur [Ouvrir]. Cliquez sur [Installer] pour envoyer le fichier à la machine. La machine reste inaccessible sur le réseau pendant quelques minutes. Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur système...
  • Page 49 CentreWare dans le lecteur de CD-ROM. Si le CD démarre automatiquement, cliquez sur [Quitter]. Vérifiez que les Services d'impression pour Unix sont chargés. Cliquez sur [Démarrer]. Cliquez sur [Panneau de configuration]. Cliquez deux fois sur [Ajout/Suppression de programmes]. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 50 Unix ne sont pas installés, suivez les instructions d'installation de service fournies par Microsoft. Lorsque vous avez terminé, reprenez cette procédure. Cliquez sur [OK]. Cliquez sur [Suivant]. Cliquez sur [Terminer]. Fermez la fenêtre [Ajout/Suppression de programmes]. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 51 Sélectionnez l'option suivante dans le menu déroulant Type de port : • Sous Windows 2000/2003 sélectionnez [LPR]. • Sous Windows XP/Vista, sélectionnez [Port LPR]. Cliquez sur [Suivant]. Entrez l'adresse IP de l'imprimante. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 52 Cliquez sur [Oui] pour imprimer une page de test. Cliquez sur [Suivant]. Cliquez sur [Suivant] pour fermer la fenêtre [Page de test]. Cliquez sur [Terminer]. L'installation du pilote s'exécute. Vérifiez que la page de test s'imprime bien sur la machine. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 53 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Favoris réseau]. b) Cliquez sur [Propriétés]. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Connexion au réseau local]. Cliquez sur [Propriétés]. Assurez-vous que le protocole [Protocole Internet (TCP/IP)] est chargé. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 54 LPD. Ce protocole est géré par Windows 2000 ainsi que d'autres applications et logiciels d'exploitation tiers. L'impression TCP/IP brute est activée par défaut pour le port 9100. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 55 Sélectionnez : • [Imprimante locale] sous Windows 2000 [Imprimante locale connectée à cet ordinateur] sous Windows XP/2003 • Si nécessaire, cliquez sur [Détection automatique et installation de l'imprimante Plug-and-Play] pour désélectionner cette option. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 56 Recherchez le dossier comprenant les pilotes d'imprimante sur le CD-ROM et sélectionnez le pilote d'imprimante requis. Cliquez sur [Ouvrir]. Cliquez sur [OK]. Sélectionnez le modèle correspondant à votre machine dans la liste. Cliquez sur [Suivant]. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 57 Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entrée]. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. Cliquez sur le lien [Connectivité]. Cliquez sur le lien [Protocoles]. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 58 Cliquez deux fois sur [Ajouter une imprimante]. Windows 2000/2003 a) Cliquez sur [Démarrer], ([Paramètres]). b) Cliquez sur [Imprimantes]. c) Cliquez deux fois sur [Ajouter une imprimante]. L'Assistant Ajout d'imprimante s'ouvre. Cliquez sur [Suivant]. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 59 L'écran [Partage d'imprimante] s'affiche. Si vous souhaitez partager cette imprimante avec d'autres clients, procédez comme suit : a) Sélectionnez : • [Partager en tant que] sous Windows 2000. • [Nom de partage] sous Windows XP/2003. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 60 Introduisez le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare dans le lecteur de CD-ROM. Sélectionnez le pilote d'imprimante USB adéquat. Sélectionnez le modèle correspondant à votre imprimante dans la liste. Cliquez sur [Suivant]. L'installation du pilote s'exécute. Cliquez sur [Terminer]. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 61 Pour que la fonction LAN Fax puisse être utilisée, la fonction Fax local doit être installée. REMARQUE : Pour que l'option Emplacement de stockage soit disponible, la fonction de réimpression des travaux mémorisés doit être activée. Cliquez sur [OK]. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 62 4 Pilotes d'imprimante Comptabilisation Si une fonction de comptabilisation telle que Comptabilisation standard Xerox ou Comptabilisation réseau est installée, vous pouvez activer la comptabilisation via le pilote. Pour plus d'informations, reportez-vous au Chapitre 12, Comptabilisation réseau à la page 115.
  • Page 63 L'onglet Options avancées contient des paramètres propres au pilote, tels que les options Postscript et les options relatives aux polices. Il permet également d'activer ou de désactiver la page de garde. Configurez les paramètres avancés comme requis. Cliquez sur [OK] pour fermer le pilote. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 64 Exécutez les étapes suivantes correspondant au système d'exploitation utilisé : Windows XP/2000/2003 a) Cliquez sur l'onglet [Général]. b) Cliquez sur [Imprimer page de test]. c) Cliquez sur [OK] pour fermer la fenêtre [Page de test]. d) Cliquez sur [Options d'impression]. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 65 Cliquez sur l'icône de la machine avec le bouton droit de la souris et sélectionnez [Propriétés]. Cliquez sur l'onglet [Configuration]. Cliquez sur [Options disponibles]. Sélectionnez les options installées sur la machine. Cliquez sur [OK]. Cliquez sur l'onglet [Général]. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 66 Cliquez deux fois sur l'icône du disque dur sur le bureau. Cliquez deux fois sur le dossier [Applications] pour l'ouvrir. Cliquez deux fois sur le dossier [Utilitaires] pour l'ouvrir. Cliquez deux fois sur le dossier [Configuration d'imprimante] pour l'ouvrir. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 67 Entrez l'adresse IP de l'imprimante. Indiquez le nom de la file d'impression (vous pouvez laisser ce champ vide). Cliquez sur [Xerox] dans la liste des modèles d'imprimante. Sélectionnez votre modèle d'imprimante dans la liste. Cliquez deux fois sur [Ajouter]. La machine s'affiche dans la liste des imprimantes.
  • Page 68 à la fonction de comptabilisation sur le CD Administrateur système (CD 1). Fonctionnalités Xerox - permet de définir le type de travail (par exemple : travail • enregistré ou télécopie), le mode de tirage (recto verso) et la réception.
  • Page 69 UNIX Les pilotes d'imprimante Unix se trouvent sur le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur CentreWare fourni avec la machine. Pour plus d'informations, consultez la documentation figurant sur le CD. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 70 Appuyez sur la touche <État machine>. Sélectionnez [Outils]. Sélectionnez [Interface utilisateur]. Sélectionnez [Pages travail]. Sélectionnez [Pages de garde]. Sélectionnez [Activées] ou [Désactivées]. Appuyez sur [Sauver]. Appuyez sur la touche <Connexion/Déconnexion>. Sélectionnez [Confirmer] pour quitter le mode Outils. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 71 : La machine doit être totalement opérationnelle sur le réseau. Les protocoles TCP/IP et HTTP doivent être activés sur la machine pour permettre l'accès au navigateur Web de cette dernière. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 72 Cette méthode permet de numériser un document vers un serveur Web. HTTPS (HyperText Transport Protocol via Secure Socket Layer) - voir HTTP/HTTPS à la page 64. Cette méthode permet de numériser un document vers un serveur Web sécurisé. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 73 Cliquez sur [Adresse IP] ou [Nom d'hôte] et entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte de l'emplacement FTP. Entrez le numéro de port FTP. (Le numéro par défaut est 21.) REMARQUE : Il est recommandé d'utiliser le numéro de port par défaut. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 74 PC en utilisant le compte utilisateur et le mot de passe. a) Créez un nouveau dossier dans le répertoire. b) Supprimez ce dossier. REMARQUE : Si vous ne parvenez pas à effectuer cette opération, vérifiez les droits d’accès du compte utilisateur. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 75 Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session]. Passez à la section Facultatif : Configuration des paramètres généraux – page 68. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 76 à l'extraction. m) Extrayez le fichier téléchargé dans la racine du répertoire principal des [Services Web]. Notez le chemin et le nom de fichier du script ; vous en aurez besoin plus tard. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 77 Configuration d'une zone de stockage Créez un compte de connexion pour la machine Xerox sur le serveur Web. a) Créez un répertoire principal pour la machine. b) Ajoutez un répertoire [bin] dans le répertoire principal. c) Placez un script exécutable dans le répertoire [bin].
  • Page 78 Après avoir défini une nouvelle destination, vous pouvez l'ajouter à votre modèle par défaut en cliquant sur [Ajouter] dans la section [Fichier]. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 79 Heure (24 heures) • Heure • Minute • Seconde • Numéro de série de l'appareil • ID utilisateur • ID de la tâche Les conditions relatives à l'option [Auto] s'appliquent également à cette option. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 80 Oui - une page de confirmation est imprimée après chaque travail de numérisation réseau b) Erreurs uniquement - une page de confirmation est imprimée uniquement si le travail échoue. c) Non - la fonction d'impression de pages de configuration est désactivée. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 81 Si la fonction Fax serveur est installée sur la machine, 2 options sont disponibles : • Fichier • Veillez à sélectionner l'option [Fichier]. L'option Fax sera examinée plus loin dans cette section. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 82 Le nom du champ n'est pas affiché dans l'interface utilisateur, mais le logiciel tiers l'utilise pour accéder aux informations de gestion de document. Le nom du champ est obligatoire. Ce nom peut comporter jusqu'à 128 caractères. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 83 à la confidentialité des données avant de cocher cette case. Si vous sélectionnez cette option, les informations qui sont masquées lorsqu'elles sont entrées par l'utilisateur sur la machine seront enregistrées dans le journal des travaux. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 84 Le modèle apparaît dans la liste Modèles sur la gauche. Sélectionnez les autres paramètres du modèle en fonction de vos besoins. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Facultatif : Configuration du modèle par défaut – page 69. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 85 Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entrée]. Cliquez sur l’onglet [Propriétés]. Cliquez sur le lien [Services]. Cliquez sur le lien [Numérisation en réseau]. Sélectionnez le lien [Serveurs de validation]. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 86 Les numéros de port par défaut sont 21 pour FTP, 139 pour SMB, 80 pour HTTP et 443 pour HTTPS. Il est recommandé d'utiliser le numéro de port par défaut. Entrez le chemin du dossier de la réserve de modèles. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 87 Xerox, via leur propre application. Les modèles créés par l'application de gestion de modèles sont stockés sur la machine Xerox. L'API de gestion des modèles a été créée pour les partenaires Xerox.
  • Page 88 5 Numérisation réseau Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 89 Facultatif : pour que des travaux puissent être mémorisés via le pilote d'imprimante, la machine doit être configurée en réseau et le pilote d'imprimante approprié doit être installé sur le poste de travail utilisé. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 90 Insérez un lecteur flash USB dans le port USB situé à l'avant de la machine. Sélectionnez [Mémorisation vers USB] sur l'écran [Options USB]. Le répertoire racine du lecteur USB s'affiche. Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le document numérisé. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 91 Lorsque vous avez ajouté tous les fichiers voulus, sélectionnez [Terminé]. Sélectionnez [Nombre de copies] pour indiquer le nombre de copies, le cas échéant. Appuyez sur la touche verte <Marche> pour imprimer le travail. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 92 Nettoyage à la demande permet de supprimer les données résiduelles de la machine afin d'empêcher la récupération et l'utilisation non autorisées de ces informations. Voir le chapitre 15, Nettoyage image, à la page 149. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 93 L'utilisateur peut ensuite entrer une partie de l'adresse et appuyer sur la touche .com pour ajouter l'adresse de domaine à cette entrée. Voir les étapes décrites à la section Généralités à la page 84, pour configurer cette touche. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 94 Appuyez sur la touche <État machine>. Sélectionnez [Outils]. Sélectionnez [Interface utilisateur]. Sélectionnez [Activations de service]. Sélectionnez [Courrier électron.]. Sélectionnez [Activer]. Sélectionnez [Sauver]. Appuyez sur la touche <Connexion/Déconnexion>. Sélectionnez [Confirmer] pour quitter le mode Outils. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 95 L'écran [Paramètres par défaut] vous permet de modifier les options de configuration du courrier électronique suivantes : • Généralités • Numérisation vers un courrier électronique • Réglages avancés • Mise en page • Options d'archivage • Paramètres d'image Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 96 Activez une case à cocher ou les deux : [Avis de lecture à envoyer l'expéditeur] - permet d'envoyer un avis de lecture • à l'expéditeur. [Avis de rception envoyer l'expditeur] - permet d'envoyer un avis de réception • à l'expéditeur. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 97 Qualité/Taille de fichier - permet de choisir la qualité du document ou de l'image à • numériser et à envoyer par courrier électronique. Cliquez sur [Modifier]. Sélectionnez les options voulues dans la section [Paramètres avancés]. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 98 Sélectionnez l'option [Fonction de compression Flate]. Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications. Cliquez sur [OK]. Facultatif : Configuration de carnets d'adresses Suivez les étapes du chapitre8, Configuration de LDAP et carnets d'adresses, à la page 87. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 99 Assurez-vous que votre réseau prend en charge les services LDAP. Procurez-vous l'adresse IP ou le nom d'hôte de votre serveur LDAP. La machine requiert peut-être également un identifiant et un mot de passe si la configuration du serveur LDAP l'exige. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 100 REMARQUE : De nombreux serveurs Unix/Linux LDAP nécessitent d'être configurés avec cet attribut. Il est souvent utilisé lorsque l'option Informations d’authentification de connexion pour accéder au serveur LDAP est réglée sur [Utilisateur authentifié]. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 101 À l'aide du clavier écran, entrez un nom correspondant à une entrée incluse dans la liste d'adresses de votre société (par exemple, dupont, jean). Sélectionnez [Rechercher]. La fenêtre des résultats s'affiche. Si plusieurs entrées sont disponibles, choisissez le nom approprié dans la liste. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 102 REMARQUE : Il est conseillé de conserver une copie du fichier .CSV. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 103 Sélectionnez [Carnet d'adresses...]. Sélectionnez [Chercher carnet d'adresses public...]. Veillez à sélectionner [Public] comme carnet d'adresses par défaut. Entrez le nom de la personne à laquelle vous souhaitez envoyer un courrier électronique. Sélectionnez [Rechercher]. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 104 Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session]. Cliquez sur [Retour]. Le nouveau groupe apparaît dans le carnet d'adresses de groupe. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 105 Lorsque vous avez ajouté tous les groupes voulus, sélectionnez [Fermer]. Placez un document dans le chargeur automatique et appuyez sur la touche verte <Marche>. Vérifiez si le destinataire a bien reçu le document dans sa boîte de réception. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 106 8 Configuration de LDAP et carnets d'adresses Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 107 à un serveur de fax réseau qui assure la gestion des transmissions de fax sur l'ensemble de l'entreprise. La fonction Fax serveur fait appel aux solutions Xerox Partner. Prenez contact avec votre interlocuteur Xerox pour plus d'informations.
  • Page 108 Pour que le navigateur Web de la machine soit accessible, les protocoles TCP/IP et HTTP doivent être configurés sur celle-ci. Assurez-vous que c'est le cas. Installez et configurez sur le réseau la solution Xerox Partner Enterprise Fax. Les instructions correspondantes sont disponibles dans la documentation relative à...
  • Page 109 (ou répertoire de télécopies) en utilisant le compte utilisateur et le mot de passe. a) Créez un nouveau dossier dans le répertoire. b) Supprimez ce dossier. REMARQUE : Si vous ne parvenez pas à effectuer cette opération, vérifiez les droits d’accès du compte utilisateur. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 110 : Créez un dossier partagé à utiliser comme zone de stockage des documents numérisés. Notez le nom de partage du dossier ainsi que le nom de l'ordinateur ou du serveur. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 111 Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session]. Passez à la section Facultatif : Configuration des valeurs par défaut – page 102. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 112 Notez le chemin et le nom de fichier du script ; vous en aurez besoin plus tard. Créez un compte de connexion pour la machine Xerox sur le serveur Web. Lorsqu'un document est numérisé, la machine se connecte à l'aide de ce compte, envoie une requête POST et le fichier numérisé, puis se déconnecte.
  • Page 113 Cochez la case [Sélectionner pour enregistrer le nouveau mot de passe]. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session]. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 114 Entrez un numéro de fax valide. Placez un document dans le chargeur automatique et appuyez sur la touche verte <Marche>. Vérifiez que le document a bien été reçu sur le terminal distant défini. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 115 Si vous activez la fonction Fax local alors que la fonction Fax serveur est déjà activée, cette dernière est automatiquement désactivée. Si vous activez la fonction Fax serveur alors que la fonction Fax local est déjà activée, cette dernière est automatiquement désactivée. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 116 Entrez le numéro d’un télécopieur voisin à partir du pavé numérique. Placez les documents dans le chargeur et appuyez sur la touche verte <Marche>. Vérifiez que l’autre télécopieur a reçu les documents. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 117 Cette option permet d'imprimer sur la machine une copie du fax transmis. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session]. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 118 Sélectionnez l'une des options [Transférer] suivantes : a) [Transmission] b) [Réception] Si vous avez sélectionné [Réception], choisissez l'option [Imprimer une copie en local]. REMARQUE : Cette option permet d'imprimer sur la machine une copie du fax transmis. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 119 Cette fonction n'est pas disponible lorsque la fonction Fax protégé est activée. Pour activer cette option, suivez les étapes décrites au Chapitre 7, Configuration de la fonction, Paramètres d'image, à la page 86. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 120 10 Fax local Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 121 Assurez-vous que l'option Fax local est installée sur la machine. Assurez-vous que le pilote de l'imprimante approprié est installé sur le poste de travail. Pour des instructions complètes, reportez-vous au Chapitre 4, Pilotes d'imprimante à la page 37. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 122 à l'onglet Configuration à la page Propriétés du pilote d'imprimante. Cliquez sur [Options disponibles]. Cliquez sur le menu [Télécopie LAN]. Cliquez sur [Installé(e)]. Cliquez sur [OK]. Cliquez sur [OK] pour refermer les propriétés du pilote d'imprimante. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 123 Ouvrez le document à transmettre par fax et sélectionnez [Fichier], puis [Imprimer]. Cliquez sur l'imprimante Xerox WorkCentre appropriée. Cliquez sur [Fonctionnalités Xerox] dans le menu [Copies et pages]. Vérifiez que vous êtes bien dans la section [Support/Réception] et cliquez sur le menu [Type de travail].
  • Page 124 Cliquez sur [Choisir le fichier], puis recherchez le graphique ou le logo requis. Cliquez sur les paramètres appropriés pour ajuster l'échelle, la position et les options d'aperçu de l'image. Cliquez sur [OK]. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 125 [Carte de crédit] et entrez les détails du code de facturation dans la zone correspondante. Configuration des préférences répertoire Cliquez sur [Préférences]. Si vous avez configuré plusieurs répertoires, vous pouvez préciser le répertoire à utiliser par défaut à partir du menu [Répertoire par défaut]. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 126 Cliquez sur [OK] pour fermer la fenêtre [Fax]. Cliquez sur OK dans l'onglet [Support/Réception] pour envoyer le fax en utilisant les options sélectionnées. Vérifiez que le destinataire a bien reçu le fax. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 127 Il convient d'insérer la carte d'activation de fonction, puis de connecter la machine via le réseau à une solution logicielle tierce de comptabilisation réseau agréée par Xerox. Prenez contact avec votre interlocuteur Xerox pour plus d’informations. Les pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare doivent être installés sur les postes de travail.
  • Page 128 12 Comptabilisation réseau Si vous ne disposez pas de cette carte, prenez contact avec votre interlocuteur Xerox. Cette carte contient le contrat de licence et le numéro de code nécessaire à l'activation de la fonction. Pour que le navigateur Web de la machine soit accessible, les protocoles TCP/IP et HTTP doivent être activés sur celle-ci.
  • Page 129 Comptabilisation réseau est activée à la page 118. Sélectionnez [Réglages de validation Comptabilisation réseau]. Sélectionnez [Code utilisateur] et entrez un code utilisateur par défaut. Sélectionnez [Sauver]. Sélectionnez [Numéro de compte] et entrez un numéro de compte par défaut. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 130 Cliquez sur l’icône de l’imprimante de la machine avec le bouton droit de la souris. Cliquez sur [Propriétés]. Cliquez sur [Configuration]. Cliquez sur [Comptabilisation]. Sélectionnez [Comptabilisation réseau Xerox] dans le menu [Système de comptabilisation]. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 131 Cliquez sur [Propriétés]. Cliquez sur [Configuration]. Cliquez sur [Comptabilisation]. Sélectionnez [Comptabilisation réseau Xerox] dans le menu [Système de comptabilisation]. Cliquez sur [Afficher l'invite pour chaque travail] pour demander aux utilisateurs d'entrer leurs code et numéro de compte avant chaque travail d'impression.
  • Page 132 Si cette option n'est pas activée, les utilisateurs devront configurer le pilote eux- mêmes. Si la configuration des pilotes est erronée, les travaux envoyés sur la machine seront supprimés. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 133 132 Généralités La fonction Comptabilisation standard Xerox (CSX) assure le suivi du nombre de travaux de copie, d'impression, de numérisation et de télécopie effectués sur la machine. Il est possible d'affecter des crédits d'utilisation aux utilisateurs afin de limiter le nombre de travaux de copie, d'impression, de télécopie et de numérisation qu'un utilisateur peut réaliser.
  • Page 134 La fonction Comptabilisation standard Xerox ne peut pas être utilisée conjointement à d'autres fonctions de comptabilisation. Lorsqu'elle est activée sur la machine, les fonctions Interface externe, Auditron ou Comptabilisation réseau ne sont pas disponibles.
  • Page 135 Sélectionnez le lien [Gestion des comptes standard Xerox]. Sélectionnez le lien [Gérer les comptes]. La première fois que vous utilisez la fonction de comptabilisation standard Xerox, vous devez vous connecter en tant qu'administrateur. Sélectionnez [Connexion en tant qu'administrateur de la machine] et tapez le nom d'utilisateur et le mot de passe du compte administrateur.
  • Page 136 13 Comptabilisation standard Xerox Activation de la Comptabilisation standard Xerox dans le pilote d'imprimante Windows Dans le menu [Démarrer], cliquez sur l'option appropriée : • Sous Windows 2000, cliquez sur [Paramètres], puis [Imprimantes] . • Sous Windows Vista, cliquez sur [Panneau de configuration], puis [Imprimantes] .
  • Page 137 Ouvrez le document à imprimer et cliquez sur [Fichier], puis sur [Imprimer]. Cliquez sur votre imprimante Xerox. Dans le menu [Copies et pages], cliquez sur [Comptabilisation]. Cliquez sur [Comptabilisation standard Xerox] dans le menu Système de comptabilisation. Cliquez sur [Afficher l'invite pour chaque travail] pour demander aux utilisateurs d'entrer leurs code et numéro de compte avant chaque travail d'impression.
  • Page 138 32 caractères alphanumériques. Il doit être unique. Pour accorder à cet utilisateur certains droits de gestion de la fonction de comptabilisation standard Xerox, cochez la case [Accorder l'accès à la gestion des comptes]. Ajout d'utilisateurs à un compte de groupe Cliquez sur le lien [Config.
  • Page 139 Cette option est disponible lorsque la fonction Fax local est installée sur la machine. Elle définit le nombre maximum de documents qu'un utilisateur peut produire au moyen de la fonction Fax local. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 140 Le travail sera supprimé de la file d'impression. Il pourra cependant se poursuivre jusqu'à ce que toutes les feuilles dans le circuit papier soient imprimées. Les crédits d'utilisateurs peuvent être réinitialisés via les écrans Comptabilisation standard Xerox et Rapport et réinitialiser des Services Internet. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 141 Utilisation de la Comptabilisation standard Xerox Utilisation de la Comptabilisation standard Xerox Lorsque vous activez la fonction de comptabilisation standard Xerox, les utilisateurs doivent entrer un nom d'utilisateur valide sur la machine pour accéder aux fonctions. Sur la machine : Appuyez sur la touche <Accueil Services>...
  • Page 142 REMARQUE : Il peut s'agir d'un nombre comportant 12 chiffres au maximum. L'identifiant du compte général doit être unique. Entrez le nom à attribuer au compte général dans la zone [Nom du compte] (Xerox général, par exemple). REMARQUE : Le nom du groupe peut comporter au maximum 32 caractères alphanumériques et doit être unique.
  • Page 143 Appuyez sur [Entrée]. Cliquez sur l’onglet [Propriétés]. Cliquez sur le lien [Config. générale]. Cliquez sur le lien [Gestion des comptes standard Xerox]. Pour un utilisateur Sélectionnez le lien [Gérer les comptes]. Cliquez sur [Limiter l'accès] en regard de l'utilisateur voulu.
  • Page 144 Vous pouvez ensuite utiliser ce fichier pour restaurer les données et les paramètres sur la machine ou pour copier ces informations sur d'autres machines Xerox. Toutes les machines concernées par le clonage doivent exécuter la même version du logiciel système.
  • Page 145 été créé. Si vous les clonez sur une autre machine, vous voudrez peut-être modifier, supprimer ou réinitialiser les comptes CSX pour les adapter à la nouvelle machine. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 146 13 Comptabilisation standard Xerox Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 147 • CentreWare Web Pour en savoir plus sur SMart eSolutions et pour télécharger les applications (SMart eSolutions Windows Client ou CentreWare Web), consultez le site Web Xerox à l'adresse www.xerox.com/smartesolutions. Vérifications préalables Avant d'enregistrer une machine pour MeterAssistant, exécutez les opérations suivantes : •...
  • Page 148 [admin] et [1111]. Dans la zone Enrollment (Inscription), vérifiez que l'option [Enrolled] (Inscrit) est activée. Cette fonction indique si le périphérique doit communiquer ou non avec Xerox. Les options disponibles sont les suivantes : • [Enrolled] (Inscrit) — La communication avec Xerox est activée. Il s'agit de l'état par défaut pour le périphérique.
  • Page 149 Les données de relevé sont enregistrées dans le système de gestion de service Xerox. Elles sont utilisées pour la facturation des contrats de service et pour évaluer l'utilisation des consommables en fonction des performances du périphérique.
  • Page 150 14 SMart eSolutions Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 151 SNMPv3 à la page 165. Informations sur la sécurité Pour plus d'informations sur l'installation, la configuration et l'utilisation de votre machine en toute sécurité, consultez les informations de sécurité sur le site Web de Xerox à l'adresse www.xerox.com/security. Authentification standard Généralités...
  • Page 152 : à distance à l'aide d'un serveur d'authentification réseau, localement à l'aide d'une base de données interne stockée sur la machine, à l'aide d'un lecteur de carte ou à l'aide d'une solution d'authentification avec la fonction Xerox Secure Access. En tant qu'administrateur, vous pouvez sélectionner l'un des environnements d'authentification réseau suivants :...
  • Page 153 Si un message d'alerte s'affiche, cliquez sur [OK]. Entrez les informations de domaine par défaut dans la section [Informations requises]. Entrez les informations de domaine de sauvegarde dans la section [Informations supplémentaires]. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 154 [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session]. Suivez la procédure de la section Vérification de la configuration de l'authentification LDAP sur la machine à la page 145 pour vous assurer que l'authentification est correctement configurée. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 155 Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entrée]. Cliquez sur l'onglet [Propriétés]. Cliquez sur le lien [Sécurité]. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 156 Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entrée]. Cliquez sur l’onglet [Propriétés]. Cliquez sur le lien [Sécurité]. Cliquez sur le lien [Authentification]. Cliquez sur le lien [Authentification]. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 157 Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entrée]. Cliquez sur l’onglet [Propriétés]. Cliquez sur le lien [Sécurité]. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 158 Cliquez sur [Importer à partir d'un fichier] dans la section [Comptes utilisateur]. b) Accédez au dossier dans lequel se trouve la liste et cliquez sur [Appliquer]. La liste permet de renseigner la section Comptes utilisateur. Suivre les étapes ci-dessous. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 159 Activation de l'authentification 802.1X à la page 148 Généralités Cette machine Xerox prend en charge l'authentification IEEE 802.1X via le protocole EAP (Extensible Authentication Protocol). La fonction d'authentification IEEE 802.1X permet de s'assurer que toutes les machines sur le réseau sont authentifiées et autorisées à utiliser le réseau.
  • Page 160 Sous 802.1X, cochez la case [802.1X]. Sélectionnez [Méthode d'authentification] dans le menu déroulant. Entrez les informations de connexion dans les zones [Nom d'utilisateur] et [Mot de passe]. Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer la sélection. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 161 Cette fonction remplace par des caractères alphanumériques les données des travaux enregistrées dans toutes les zones physiques des disques durs. Il existe deux méthodes de sécurité de nettoyage disponibles à l'achat auprès de Xerox : • Nettoyage à la demande à la page 149 •...
  • Page 162 (Cet état peut être vérifié sur l'écran de la machine. Le mode diagnostics est utilisé par le technicien Xerox lors du dépannage de la machine.) IMPORTANT : La machine ne doit pas être utilisée pendant le nettoyage, mais elle doit rester sous tension.
  • Page 163 REMARQUE : Au cours de cette opération, tous les travaux existants seront supprimés, quel que soit leur état, et il sera impossible de soumettre un travail pendant toute la durée du nettoyage. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 164 (Cet état peut être vérifié sur l'écran de la machine. Le mode diagnostics est utilisé par le technicien Xerox lors du dépannage de la machine.) IMPORTANT : La machine ne doit pas être utilisée pendant le nettoyage, mais elle doit rester sous tension.
  • Page 165 Les travaux de copie ne sont pas stockés sur le disque image de la même manière que les autres types de travaux. Il est donc inutile de les supprimer. La fonction est immédiatement opérationnelle après son activation et ne nécessite aucune configuration par l'administrateur système. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 166 Appuyez sur <État travail>. Sélectionnez un travail dans la file. Consultez la zone État nettoyage travail. Elle porte la mention Effectué si le nettoyage immédiat a été effectué avec succès. Appuyez sur [Fermer]. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 167 Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session]. Cliquez sur [OK]. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 168 Il n'est pas possible d'activer la sécurité IP tant que le protocole SSL (Secure Sockets Layer) n'est pas activé sur la machine. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entrée]. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 169 Le fichier Auditfile.txt est un fichier texte brut. Pour afficher le journal d'audit, ouvrez le fichier Auditfile.txt dans une application capable d'importer un fichier texte sous ® forme de document délimité par des tabulations (Microsoft Excel, par exemple). Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 170 20 = Numérisation vers une boîte aux lettres 21 = Suppression d'un fichier/répertoire (CPSR) 22 = USB 23 = Numérisation vers le répertoire principal 24 = Modification des données de configuration système Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 171 Identification de l'ordinateur ou de l'utilisateur Pour que le nom de l'utilisateur puisse être enregistré dans le journal d'audit, l'authentification réseau doit être configurée sur la machine Xerox. État du nettoyage image immédiat Si la fonction de nettoyage image immédiat est activée, cette colonne indique l'état des nettoyages effectués sur chaque travail.
  • Page 172 Un certificat émanant d'une autorité de certification ou d'un serveur fonctionnant comme tel (par exemple les services de certificats de Windows 2000) peut être téléchargé sur la machine. REMARQUE : Chaque machine Xerox doit faire l'objet d'une requête distincte. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 173 Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session]. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 174 Pour que le téléchargement aboutisse, le certificat signé doit correspondre à la requête de signature de certificat (CSR) créée par la machine et son format doit être pris en charge par la machine. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 175 Si vous modifiez les noms de communauté GET et/ou SET, vous devez modifier toutes les applications réseau qui communiquent via le protocole SNMP avec cette machine, afin de pouvoir utiliser les nouveaux noms GET/SET. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 176 Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session]. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 177 Entrez le [Mot de passe personnel]. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session]. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 178 15 Sécurité Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 179 La procédure permettant d'installer et de configurer cette fonction est la suivante : Généralités à la page 167. Vérifications préalables à la page 168. Configuration de Xerox Secure Access sur le périphérique à la page 168. Utilisation de Xerox Secure Access à la page 170. Généralités Les administrateurs peuvent configurer le périphérique de façon à...
  • Page 180 Reportez-vous à la documentation fournie avec le serveur d'authentification pour exécuter cette tâche. Si vous ne disposez pas d'un serveur Xerox Secure Access, prenez contact avec votre interlocuteur Xerox. Si nécessaire, connectez-vous au serveur et configurez le périphérique d'authentification Secure Access et le lecteur de carte.
  • Page 181 Xerox pour expliquer à l'utilisateur la procédure à suivre pour s'authentifier. REMARQUE : Si le titre et l'invite ont été configurés sur le serveur Xerox Secure Access, ils remplacent le texte des champs [Titre par défaut] et [Invite par défaut] entré...
  • Page 182 16 Xerox Secure Access Vérification de l'adresse de configuration du serveur Vérifiez que le serveur Xerox Secure Access a bien été configuré pour pointer vers le périphérique. Si la fonction a été configurée correctement, le champ relatif à l'adresse doit être renseigné...
  • Page 183 Gestion des travaux à la page 179 Envoi d'avertissements à la page 179 La page Support permet d'accéder rapidement au site Web de Xerox. Elle peut également être configurée pour afficher les numéros de téléphone et les coordonnées de l'assistance technique de Xerox pour l'administrateur système. à la page 180 Généralités...
  • Page 184 Sélectionnez [Réglage réseau]. Sélectionnez [Configuration réseau]. Sélectionnez [Options TCP/IP]. Sélectionnez [HTTP]. Sélectionnez [Activer]. Appuyez sur [Sauver]. Sélectionnez [Fermer] à 3 reprises. Appuyez sur la touche <Connexion/Déconnexion>. Sélectionnez [Confirmer] pour quitter le mode Outils. Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur système...
  • Page 185 Il est possible de redémarrer la machine à partir des Services Internet CentreWare en cliquant sur [Réinitialiser la machine]. Le redémarrage du contrôleur réseau prend 5 minutes environ ; l'accès réseau sera interrompu pendant la durée de cette opération. Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur système...
  • Page 186 Les informations suivantes s'affichent : • Gravité - importance ou impact du problème. • Code d'état - code à communiquer au technicien du Centre Services Xerox chargé de résoudre le problème, le cas échéant. • Description - avertissement ou informations détaillées sur un problème accompagnées d'une solution.
  • Page 187 Cliquez sur [Actualiser] pour afficher les informations de facturation actuelles dans la zone Nombre total d'impressions. Compteur de facturation La zone Compteur de facturation indique la date et le nombre d'impressions transmises au serveur de communications Xerox. Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur système...
  • Page 188 Propriétaire - personne soumettant le travail. • État - état actuel du travail. • Type - type de travail (impression, numérisation ou télécopie). • Nombre de copies - nombre d'exemplaires requis du travail. Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur système...
  • Page 189 Impression retardée - indiquez l’heure à laquelle le document doit être imprimé. • Impression sécurisée - entrez puis confirmez l'ID (compris entre 4 et 10 chiffres) que vous utiliserez sur la machine pour lancer l’impression du document. Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur système...
  • Page 190 Web avant que la totalité du fichier PDF n'ait été téléchargée à partir du serveur Web. Il est recommandé d'utiliser cette fonction si vos utilisateurs créent des fichiers PDF volumineux destinés à être diffusés vers des navigateurs Web via Internet. Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur système...
  • Page 191 [Annuler] (Défaire) pour rétablir les valeurs précédentes des options. Envoi d'avertissements Les clients peuvent programmer la machine afin d'être informés en cas de problème survenant sur celle-ci. La fonction Envoi d'avertissements se configure via les Services Internet CentreWare. Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur système...
  • Page 192 Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session]. La page Support permet d'accéder rapidement au site Web de Xerox. Elle peut également être configurée pour afficher les numéros de téléphone et les coordonnées de l'assistance technique de Xerox pour l'administrateur système.
  • Page 193 Envoi d'avertissements Modification des coordonnées du Centre Services Xerox ou de l'administrateur système Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse TCP/IP de la machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur [Entrée]. Cliquez sur l'onglet [Support].
  • Page 194 17 Services Internet CentreWare (CWIS) Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur système...
  • Page 195 Centre Service Xerox n'ait à intervenir. Quand effectuer une mise à jour du logiciel ? Dans le souci d’améliorer la qualité et les fonctionnalités de ses produits, Xerox développe régulièrement des mises à jour logicielles et vous tient informé de leur disponibilité.
  • Page 196 Web de Xerox, à l'adresse www.xerox.com, ou auprès du Centre Services Xerox. Ce fichier est doté de l’extension [.hd]. Téléchargez le fichier de mise à jour sur un disque local ou réseau. Vous pourrez le supprimer une fois la mise à jour terminée.
  • Page 197 Avant d’entamer la procédure, assurez-vous que vous disposez des éléments suivants : Le fichier de mise à jour logicielle que vous vous êtes procuré auprès du Centre Services Xerox ou que vous avez téléchargé à partir de www.xerox.com. Ce fichier est doté de l’extension [.hd].
  • Page 198 La progression de la mise à jour est indiquée sur l'interface utilisateur et la machine redémarre une fois la mise à jour terminée. Si vous avez opté pour l'impression d'un relevé de confirmation, ce dernier sera imprimé après le redémarrage de la machine. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 199 Si les fonctions d'impression et de fax ne sont pas disponibles sur un poste de travail, réinstallez un pilote d'impression sur ce poste de travail. Appelez le Centre Services Xerox, où un technicien vous apportera l’aide nécessaire pour diagnostiquer et résoudre l’incident.
  • Page 200 Si vous ne parvenez pas à effectuer cette opération, les numérisations réalisées sur la machine Xerox ne pourront pas être enregistrées dans cet espace. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 201 (espace d'archivage) des fichiers numérisés. Tapez rm xerox pour créer un répertoire "xerox". Tapez quit pour terminer la session FTP. Tapez exit pour fermer la fenêtre de ligne de commande. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 202 ; pour Apache - /apache/logs/. b) Dans les opérations de script identifiées dans le journal, recherchez les erreurs éventuelles telles que refus d'autorisations d'accès à un répertoire, dépassement des limites de taille, etc. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 203 Cliquez sur [Outils d'administration]. d) Sélectionnez [Gérer votre serveur]. e) Sélectionnez [Interface Web pour l'administration à distance]. f) Sélectionnez [Serveur Web]. g) Sélectionnez [Autorisations d'exécution Web] et activez les scripts et exécutables. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 204 Vérifiez que l'option sélectionnée pour Ordre des noms à rechercher correspond aux critères de respecte la syntaxe utilisée dans votre environnement. Ce paramètre recherche spécifiés par se trouve dans l'écran LDAP des Services Internet CentreWare. l'utilisateur. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 205 Assurez-vous que le serveur est configuré correctement et que le chemin d'accès à l'espace d'archivage des télécopies est défini. Reportez-vous aux instructions de l'éditeur livrées avec le logiciel serveur de télécopie. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 206 Guide de l'utilisateur fourni avec la machine. Sélectionnez l'onglet [Outils]. Sélectionnez [Interface utilisateur]. Sélectionnez [Paramètres du service Fax]. Vérifiez que les paramètres [Pays], [Configuration de la ligne] et [Valeurs par défaut transmission] sont correctement configurés. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 207 Testez la communication entre le serveur de comptabilisation réseau et la machine Xerox. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP de la machine Xerox dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée]. Si la liaison est opérationnelle, les pages Web Services Internet de la machine s'affichent.
  • Page 208 Lancez l'impression d'une page de test sur la machine depuis le pilote d'imprimante Xerox afin de vérifier la connectivité. Vérifiez que le serveur d'impression fonctionne correctement. Imprimez un relevé de configuration depuis la machine Xerox pour vérifier que les informations relatives à l'adresse réseau sont correctes.
  • Page 209 Vérifiez que le câble Ethernet est correctement raccordé au concentrateur/commutateur. Faites un essai en branchant un autre câble Ethernet sur la machine. Vérifiez que les autres machines/ordinateurs peuvent communiquer sur le réseau. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 210 Vérifiez que HTTP est activé dans la zone Outils sur l'écran de l'interface utilisateur. Vérifiez que la touche En ligne est activée dans la zone Outils sur l'écran de l'interface utilisateur. Dans le navigateur Web, définissez les adresses locales contournant le serveur Proxy. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 211 Enregistrement des fichiers Enregistrement des fichiers Problème Solution Il m'est impossible de mémoriser La mémoire est pleine. des travaux Supprimez des fichiers des dossiers dans lesquels ont été mémorisés les travaux. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 212 19 Résolution des incidents Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 213 étapes du chapitre 3, Installation réseau, à la page 13. et du Chapitre 4, Pilotes d'imprimante à la page 37 pour configurer la connectivité réseau sur la machine Xerox. Pour plus d'informations sur les adaptateurs sans fil compatibles, consultez le site Web Xerox à...
  • Page 214 Un MIB (Management Information Base) est une base de données d'objets accessible par un système de gestion réseau. Les MIB publics Xerox se trouvent à l'adresse suivante : http://ftp.xerox.com/pub/drivers/MIBs/ Les clients peuvent télécharger ces MIB et utiliser leur outil SNMP pour en extraire les informations requises.
  • Page 215 Sélectionnez le délai de temporisation en heures (0 à 120 heures) et en minutes (0 à 59 minutes). Pour cela, utilisez les flèches HAUT et BAS. Sélectionnez [Sauver] pour réafficher le menu Temporisateurs. Appuyez sur la touche <Connexion/Déconnexion>. Sélectionnez [Confirmer] pour quitter le mode Outils. Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 216 Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 217 Affichage de l'état du nettoyage image ajouter une adresse à partir du immédiat création Ajout de l'imprimante exportation Ajouter présentation destinataire à partir d'un répertoire test destinataire de télécopie Carnets d'adresses destination d'archivage Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 218 Connexion de la machine Consommables authentification SMB Copies noir et blanc carnets d'adresses Courrier électronique Comptabilisation réseau courrier électronique destination d'archivage configuration de la fonction destinations d'archivage généralités Ethernet Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 219 ID de l'événement Délai travaux suspendus identification de l'ordinateur ou de l'utilisateur Délais de temporisation du système Dernier relevé de facturation File d'impression Description de l'événement Linux CUPS Destinations des télécopies adressage dynamique Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 220 Lecteur de carte Ligne téléphonique Limites d'utilisation définition ID de l'événement dépassement Identification l'ordinateur Linux l'utilisateur CUPS Images de télécopie envoyées Linux CUPS Images réseau envoyées adressage dynamique Impression Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 221 Paramètres avancés afficher l'état Paramètres d'image erreur présentation PDF (Portable Document Format) Nettoyage complet Paramètres d'image courrier 80, 149 Nettoyage image électronique Paramètres enregistrés présentation Nettoyage standard Paramètres Ethernet 7, 22 NetWare Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 222 PDF (Portable Document Format) Ports d'interface présentation avant support Préférences travaux actifs répertoire SMart eSolutions utilisateurs 7, 60, 62, 97, 98, 143 Préférences répertoire SMTP Préférences utilisateur configuration Présentation/Filigrane SNMPv3 Protocole HTTP sécurisé (SSL) Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 223 Solaris 2.x modèle par défaut configuration 62, 98 SMB (Server Message Block) configuration du client Zone de stockage Fax serveur méthode de l'interface utilisateur configuration méthode tty Zone de stockage numérisation Unix/Linux Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 224 Index Xerox Phaser 3635 - Guide de l’administrateur système...
  • Page 226 V5.0 15.07.09...