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5 Numérisation réseau
Destinations des télécopies
Si l'option Fax est installée sur la machine, vous pouvez numériser un document et l'envoyer
automatiquement à un numéro de télécopie. [Fax] apparaît comme service de destination.
La procédure suivante permet d'ajouter des numéros de fax dans le modèle de numérisation
par défaut.
REMARQUE :
serveur a été configurée. Voir le chapitre 9, Configuration d'une zone de stockage Fax
serveur, à la page 97.
Cliquez sur la case à cocher [Fax].
1.
Cliquez sur [Ajouter] dans la section Destinations de télécopie pour ajouter une
2.
nouvelle destination.
Entrez le numéro de télécopie requis dans la zone [Ajouter un numéro de télécopie]
3.
de la section Destinataires de télécopie.
Cliquez sur [Ajouter].
4.
REMARQUE :
de distribution de télécopies.
5.
Cliquez sur [Envoi retardé] dans la zone Livraison pour envoyer la télécopie à une
heure déterminée.
6.
Entrez l'heure à laquelle vous souhaitez envoyer le fax dans la zone Heure.
7.
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Ouverture de session].
Champs de gestion de documents (optionnel)
Cette section permet d'ajouter des champs de gestion de documents dans le modèle par
défaut. Les informations correspondantes sont archivées avec les documents numérisés
dans le journal des travaux. Des applications tierces peuvent être employées pour
rechercher, archiver et distribuer des travaux sur la base de leurs informations dans le
journal des travaux.
Cliquez sur [Ajouter] pour ajouter un nouveau champ.
1.
2.
Entrez les informations que vous voulez faire apparaître dans les champs de gestion
de documents :
a) Nom du champ (requis)
70
Avant d'exécuter cette procédure, assurez-vous qu'une zone de stockage Fax
Vous pouvez poursuivre l'ajout de numéros de fax pour créer une liste
Le nom du champ n'est pas affiché dans l'interface utilisateur, mais le logiciel
tiers l'utilise pour accéder aux informations de gestion de document.
Le nom du champ est obligatoire.
Ce nom peut comporter jusqu'à 128 caractères.
Xerox Phaser 3635 - Guide de l'administrateur système
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