Panasonic KX-TDE200 Guide Des Fonctions page 274

1.24.1 Message Vocal Simplifié Intégré (SVM)
Accès réseau à distance au SVM
Un utilisateur de poste peut accéder à distance à sa boîte messages au travers d'une ligne réseau en appelant
son propre poste et en utilisant la fonction Portabilité CS. Ceci permet à l'utilisateur de, par exemple, vérifier
les messages vocaux laissés dans sa boîte messages lorsqu'il est absent du bureau.
Accéder à la boîte messages d'un autre poste
Un utilisateur de poste peut accéder à la boîte messages d'un autre poste en utilisant la fonction Portabilité
CS pour, par exemple, enregistrer un message de bienvenue dans une boîte messages pour un groupe de
distribution d'appels entrants (DAE) comme décrit ci-dessous.
En outre, si le téléphone de l'utilisateur dispose d'une touche Message pour un autre poste, l'utilisateur peut
facilement accéder à la boîte messages de ce poste et écouter les messages vocaux laissés par les appelants.
Boîte messages pour groupe de distribution d'appels entrants (DAE)
Lorsqu'un appel est réacheminé sur cette fonction à partir d'un Groupe DAE en utilisant Réacheminement
d'appel—Débordement (® 1.2.2.6 Fonction Débordement (Réacheminement)) ou Renvoi d'appels (RNV), le
message de bienvenue de l'appelant sera enregistré dans la boîte messages de ce poste.
Un DECT virtuel peut être désigné en tant que premier poste du Groupe DAE. Cela fournit au Groupe DAE
une boîte messages dédiée qui ne doit pas être partagée avec un véritable poste. (® 1.25.6 DECT virtuel)
Conditions
[Général]
•
Cette fonction ne fonctionne qu'en combinaison avec la carte IPCMPR (CPU) préinstallée (KX-TDE100/
KX-TDE200 uniquement). Pour augmenter les capacités de la fonction, il est possible d'ajouter une carte
ESVM2 ou une carte ESVM4, montées sur une carte OPB3.
•
Le nombre maximal de messages vocaux (sans inclure les messages de bienvenue) pouvant être
enregistrés pour un poste peut être programmé entre 1 et 100 plkb de la programmation système. (Par
défaut: 10)
•
Le voyant de la touche Message ou le voyant Message/Sonnerie s'allumera lorsqu'un appel entrant obtient
une réponse par le biais de cette fonction. Cependant, si l'appelant ne laisse pas de message, le voyant
s'éteindra lorsque l'appel est terminé.
•
Il n'est pas possible de faire une copie de sauvegarde du journal SVM, des messages vocaux enregistrés
ni des messages de bienvenue. Si le PBX est initialisé, toutes ces informations seront effacées.
•
Lorsque la carte ESVM à laquelle appartient un poste est changée par le biais de la programmation
système, tous les messages vocaux et messages de bienvenue enregistrés pour le poste seront effacés.
•
En utilisant la carte IPCMPR (CPU), cette fonction peut être désactivée pour chaque poste par le biais de
la programmation système. Ceci peut être utile pour ne permettre qu'à certains utilisateurs (par ex. chefs,
exécutigs, etc) d'accéder à la capacité limitée de messages vocaux enregistrés pour cette fonction.
Lorsque cette fonction est désactivée, tous les messages vocaux et messages de bienvenue enregistrés
pour le poste seront effacés.
•
Les messages vocaux pour un poste seront effacés lorsque le poste est déclaré Check-out par le biais de
la fonction Hôtellerie (® 1.27.1 Fonctions d'hôtellerie—SOMMAIRE). Cependant, les messages de
bienvenue ne seront pas effacés.
•
Un poste peut recevoir des appels même lorsqu'un message vocal est en cours d'enregistrement dans la
boîte messages de ce poste.
•
Lorsqu'un utilisateur essaye d'accéder à cette fonction lorsque deux utilisateurs y accèdent déjà, il
entendra une tonalité d'occupation.
•
Lorsqu'un utilisateur de poste essaye d'effacer un message vocal affiché à l'écran pendant que la boîte
messages est déjà utilisée, l'utilisateur du poste entendra une tonalité de signalisation.
•
L'enregistrement de messages vocaux s'arrêtera lorsque:
a.
l'appelant raccroche.
274 Guide des Fonctions