Pitney Bowes DM300c Guide D'utilisation page 41

4 • Configuration et utilisation de comptes
NOTA : Cette option n'est offerte que lorsque la limite des
dépenses est activée. Consultez la section « Activation de
la limite des dépenses et réglage de la limite par défaut » du
présent chapitre pour obtenir plus d'explications.
11. Appuyez sur la flèche verte vers le bas, puis sélectionnez
« Ajouter sous-sous-compte » pour ajouter un sous-sous-compte
au sous-compte.
12. Sélectionnez « Fait » une fois que vous avez terminé.
Suppression de comptes
Lorsque vous supprimez des comptes, sachez que :
• si vous supprimez un compte, vous supprimez aussi toutes
ses données, y compris les données de budgétisation. Si vous
ne redistribuez pas ces sommes à un autre compte (ou sous-
compte), ou à un ensemble de comptes (ou sous-comptes), la
valeur totale du budget sera réduite en conséquence.
Par exemple, si des budgets ont été attribués aux sous-comptes
ci-dessous,
Compte – Ingénierie; sous-compte – Logiciels (500 $)
Compte – Ingénierie; sous-compte – Génie industriel (500 $)
et que vous supprimez le sous-compte « Génie industriel », la
somme totale du budget attribuée au compte « Ingénierie » sera
réduite de 1000 $ à 500 $.
• Si des données sont rattachées à un compte (ex. : opérations,
budget), le système ne supprimera pas le compte avant la
clôture de l'exercice financier. Vous pouvez plutôt désigner le
compte comme inactif. Le système vous tiendra informé à la fin
de la dernière période de l'exercice financier. Vous devez alors
sélectionner les comptes inactifs que vous désirez supprimer
définitivement, et redéfinir la période financière.
Si aucune donnée n'est rattachée au compte, le système supprimera
le compte au moment où vous effectuez la suppression.
Suivez les étapes ci-dessous pour supprimer un compte :
1. Appuyez sur la touche Menu.
2. Sélectionnez « Comptes ». L'écran « Comptes » apparaît.
SV62481 Rév. A 4-11