Pitney Bowes DM300c Guide D'utilisation page 44

4 • Configuration et utilisation de comptes
Effacement des données d'un compte
Effacez les données seulement à la fin de l'exercice financier ou
lorsque le registre des opérations est plein. Vous n'avez pas besoin
d'effacer les données après chaque exercice. Toutefois, il est
recommandé de faire imprimer des rapports ou de transférer les
données à l'aide du logiciel PC Transfer Utility.
MISE EN GARDE : L'effacement des données d'un
compte entraîne la suppression définitive de toutes
les données relatives aux opérations. Une fois les
données supprimées, vous n'aurez accès qu'à une
information sommaire sur le système.
1. Appuyez sur la touche Menu.
2. Sélectionnez « Comptes ». L'écran « Comptes » apparaît.
NOTA : Si un mot de passe de superviseur est activé, vous
devez l'entrer pour accéder à l'ensemble des fonctions de
comptabilité.
3. Appuyez sur la flèche verte vers le bas, puis sélectionnez
« Supprimer données compte ». L'écran « Supprimer données
compte » apparaît.
Supprimer données comptes
Supprimer définitivement les registres
comptables?
 Impr. rapports
 Suppr. toutes données
4. Au besoin, sélectionnez « Impr. rapports ». L'écran
« Sélectionner rapport comptabilité » apparaît. Sélectionnez
le rapport approprié et suivez les directives pour imprimer le
rapport.
5. Sélectionnez « Suppr. toutes données » pour effacer les
registres comptables.
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