Pitney Bowes DM300c Guide D'utilisation page 47

4 • Configuration et utilisation de comptes
Clôture des périodes comptables
À la fin d'une période comptable usuelle (mensuelle, trimestrielle,
semestrielle, annuelle), il est recommandé de faire imprimer des
rapports et/ou de télécharger les données à l'aide du logiciel PC
Transfer Utility.
NOTA :
• Le système ne vous avertit pas à la fin d'une période.
• Assurez-vous de faire imprimer des rapports et/ou de
transférer les données dans le logiciel PC Transfer Utility avant
d'effacer les données.
Périodes comptables usuelles
À la fin de l'exercice financier, le message suivant apparaîtra au bas
de l'écran principal : « Période comptabilité terminée ». Les données
comptables doivent être effacées et la période doit être remise à
zéro avant que vous puissiez poursuivre le traitement du courrier.
1. Sélectionnez « Comptes ». L'écran « Fin période comptabilité »
apparaît.
Fin période comptabilité
Les données du compte doivent être
supprimées
 Impr. rapports
 Suppr. toutes données
2. Sélectionnez « Impr. rapports ». Suivez les directives pour faire
imprimer une copie de chaque rapport. Vous pouvez également,
au lieu ou en plus de faire imprimer des rapports, transférer
toutes les données à l'aide du logiciel PC Transfer Utility.
NOTA : Il est important de faire imprimer des rapports et/ou
de télécharger les données, car toutes les données seront
supprimées définitivement à la prochaine étape.
3. Une fois que vous avez terminé l'impression des rapports ou
le téléchargement des données, revenez à l'écran principal et
sélectionnez « Comptes ». L'écran « Fin période comptabilité »
apparaît.
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