Pitney Bowes DM300c Guide D'utilisation page 48

4 • Configuration et utilisation de comptes
4. Sélectionnez « Suppr. toutes données ». L'écran « Supprimer
données compte » apparaît.
5. Sélectionnez « Oui » pour supprimer les données. Une fois que
les données du compte sont supprimées, l'écran « Comptes »
apparaît.
6. Appuyez sur la flèche verte vers le bas, puis sélectionnez
« Période comptabilité ». L'écran « Période comptabilité
actuelle » apparaît. Consultez la section « Sélection de la
période comptable » dans la présente section pour établir la
période comptable du nouvel exercice financier.
Périodes comptables sur mesure
À la fin de chaque période comptable sur mesure, le message
suivant apparaît au bas de l'écran principal : « Période comptabilité
terminée ». Vous devez effacer les données et/ou repousser la date
de fin avant de pouvoir recommencer à traiter du courrier.
1. Sélectionnez « Comptes ». L'écran « Fin période comptabilité »
apparaît.
Fin période comptabilité
Les données du compte doivent être
supprimées
 Impr. rapports
 Suppr. toutes données
 Prolonger période
2. Sélectionnez « Impr. rapports ». Suivez les directives pour faire
imprimer une copie de chaque rapport. Vous pouvez également,
au lieu ou en plus de faire imprimer des rapports, transférer
toutes les données à l'aide du logiciel PC Transfer Utility.
NOTA : Si la seconde période comptable est échue, il est
important de faire imprimer des rapports et/ou de télécharger
les données. Toutes les données seront supprimées
définitivement à la prochaine étape.
3. Une fois que vous avez terminé l'impression des rapports ou
le téléchargement des données, revenez à l'écran principal et
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