Xerox Versant 280 Guide De L'administrateur page 152

Utilisation des Services Internet CentreWare
Cette fonction permet d'identifier les destinataires du courrier électronique qui doivent être avertis de certains
états se produisant sur la presse tels que l'état des consommables ou des magasins papier, les erreurs et les
incidents. Une alerte sera envoyée par courrier électronique à la fréquence que vous spécifiez.
Remarque : Utilisez la barre de défilement et la flèche vers le bas pour afficher toutes les options non
visibles actuellement.
S S p p é é c c i i f f i i e e r r l l e e s s d d e e s s t t i i n n a a t t a a i i r r e e s s d d e e c c o o u u r r r r i i e e l l e e t t l l e e s s é é t t a a t t s s d d ' ' a a l l e e r r t t e e
1. Dans le champ Adresse électronique du destinataire, vous pouvez entrer l'adresse de jusqu'à trois
destinataires de notifications. Dans le champ Envoi de notification, activez la notification pour qu'elle soit
immédiate ou à intervalles réguliers. Pour désactiver la notification, sélectionnez Désactivé(e).
2. Dans la zone Paramètres d'état de notification courrier, pour chaque colonne Destinataire à laquelle
correspond une adresse électronique, vérifiez l'état pour lequel vous voulez qu'une notification soit envoyée.
3. Sous Paramètres de la fréquence de notification, sélectionnez la fréquence (intervalle régulier) d'envoi des
notifications, comme tous les jours, tous les mois, un certain jour de la semaine ou du mois, ainsi que
l'heure de la journée.
4. Sélectionnez Appliquer pour enregistrer les paramètres.
Notifier la fin de travaux par courrier électronique
Sur l'écran principal des Services Internet CentreWare
Propriétés affiché à gauche de l'écran, sélectionnez Configuration générale > Notification par alerte >
Notifier la fin de travaux par courrier électronique. L'écran de notification de la fin de travaux par courrier
électronique s'affiche.
Utilisez l'option Notifier la fin de travaux par courrier électronique pour recevoir un courrier électronique qui
fournit les résultats des travaux traités sur la presse. Pour recevoir une notification par courrier électronique, il
faut configurer les options suivantes :
A A d d r r e e s s s s e e é é l l e e c c t t r r o o n n i i q q u u e e d d u u d d e e s s t t i i n n a a t t a a i i r r e e
Indiquez l'adresse électronique à laquelle envoyer les résultats de travaux. Cinq adresses électroniques au
maximum peuvent être utilisées.
T T r r a a v v a a u u x x c c i i b b l l é é s s
Sélectionnez le ou les service(s) dont vous souhaitez recevoir les résultats du travail via une notification par
courrier électronique. Les options sont les suivantes : Copie, Impression, Numérisation et Relevé.
Q Q u u a a n n d d n n o o t t i i f f i i e e r r
Sélectionnez le moment où la notification sera envoyée aux destinataires du courrier électronique ;
choisissez Toujours ou En cas d'erreur uniquement.
Z Z o o n n e e d d e e m m e e s s s s a a g g e e
Saisissez un message à envoyer avec le courrier électronique.
152
®
® , sélectionnez l'onglet Propriétés. Dans le panneau
Presse Xerox Versant
®
280 Guide de l'administrateur système
®