D D é é m m a a r r r r a a g g e e a a u u t t o o m m a a t t i i q q u u e e / / m m a a n n u u e e l l d d ' ' u u n n f f l l u u x x d d e e t t r r a a v v a a i i l l

Un flux de travaux est lancé de la manière suivante :

• Automatiquement lorsqu'un document ou un fichier est lié à un dossier

• Sélection manuelle d'un flux de travail pour agir sur les documents ou fichiers stockés dans le dossier

Pour automatiquement lancer un flux de travaux, créer d'abord un lien avec un dossier et une feuille de flux de

travaux. Les fichiers sont automatiquement traités avec la feuille du flux de travaux quand ils sont mémorisés

dans le dossier rattaché.

F F o o n n c c t t i i o o n n n n a a l l i i t t é é s s a a c c c c e e p p t t a a b b l l e e s s à à e e n n r r e e g g i i s s t t r r e e r r

Il est possible d'enregistrer les fonctionnalités suivantes :

• Transmettre : Plusieurs destinataires de renvoi peuvent être configurés pour chaque méthode de renvoi.

–

FTP : Renvois effectués via FTP. Au maximum deux destinataires peuvent être spécifiés.

–

SMB : Renvois effectués via SMB. Au maximum deux destinataires peuvent être spécifiés.

–

Courrier : Transmettre par courrier électronique. Au maximum 100 destinataires peuvent être spécifiés.

• Notification par courrier électronique : Les résultats du travail peuvent être envoyés par courrier

électronique.

• Imprimer : Les fichiers dans un dossier peuvent être imprimés.

R R e e s s t t r r i i c c t t i i o o n n s s r r e e l l a a t t i i v v e e s s a a u u x x f f e e u u i i l l l l e e s s d d e e d d i i s s t t r r i i b b u u t t i i o o n n

Un un flux de travail peut être utilisé par un seul utilisateur, peut être partagé par plusieurs utilisateurs ou ne

peut être utilisé que pour certains dossiers.

Seules les feuilles de flux de travaux pour lesquelles une permission d'exécution a été donnée sont affichées.

Créer une feuille de distribution

1. Appuyez sur la touche État machine.

2. Sélectionnez l'onglet Outils sur l'interface utilisateur.

3. Sélectionnez Configuration et calibrage > Configuration > Créer une feuille de distribution.

4. Sélectionnez Créer.

5. Sélectionnez l'un des éléments de ligne de la liste (Nom).

a. Sélectionnez Modifier.

b. Entrez l'information pour le nom en utilisant le clavier de l'écran de l'interface utilisateur.

c. Sélectionnez Enregistrer.