Xerox Versant 280 Guide De L'administrateur page 123

6. Dans la fenêtre Nouveau dossier - Code d'accès, choisissez l'une des options suivantes :
• Désactivé(e) : si aucun code d'accès n'est attribué, tous les utilisateurs peuvent accéder au dossier.
• Activé(e) :
1. Entrez un code d'accès composé d'un maximum de 20 chiffres.
2. Sélectionnez une option Opération cible : Toujours (toutes opérations), Enregistrer (Écrire), ou
Imprimer/Supprimer (Lire).
7. Sélectionnez Enregistrer.
8. Entrez les informations suivantes en sélectionnant chaque élément, puis en sélectionnant Modifier :
• Nom du dossier (maximum de 20 caractères)
• Vérif. code accès doss.
• Suppr. fichiers après récup.
• Supprimer les fichiers expirés
• Lier feuille distrib. au dossier : Sélectionnez cette feuille et passer à l'étape suivante.
9. Dans la fenêtre Lier la feuille de distribution au dossier, sélectionnez Créer/Modifier le lien.
10. Sélectionnez la feuille de distribution à lier et sélectionnez Enregistrer.
11. Dans la fenêtre Lier la feuille de distribution au dossier, choisissez l'une des possibilités suivantes :
• Démarrage auto : Sélectionnez cette option pour que la feuille de distribution soit automatiquement
générée lorsqu'un nouveau document est enregistré dans le dossier. Si Démarrage auto n'est pas
sélectionné, appuyez sur la touche Démarrer de l'interface utilisateur pour exécuter la feuille de
distribution liée.
• Sélectionnez Fermer.
Remarque : La sélection de Couper le lien entraîne la suppression du lien vers la feuille de distribution
spécifiée.
La feuille de distribution est liée au dossier.
12. Sélectionnez Fermer pour quitter l'onglet Outils.
Travaux mémorisés
Remarque : 100 opérations consécutives au maximum peuvent être enregistrées dans chaque travail
mémorisé. Jusqu'à 40 utilisateurs peuvent être enregistrés.
Les fonctions et paramètres couramment utilisés peuvent être enregistrés sous forme de travaux mémorisés, qui
peuvent ensuite être rappelés sur simple sélection d'un bouton de raccourci.
La Programmation mémorisée permet non seulement de mémoriser les réglages des fonctions, mais aussi
d'enregistrer une série d'opérations. Cela permet d'enregistrer la hiérarchie des écrans affichés pour chaque
étape. Par exemple, si vous souhaitez utiliser un raccourci pour imprimer des relevés, les travaux mémorisés
peuvent enregistrer les actions suivantes :
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Configuration et réglage
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