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connexion et utilisation d'autres équipements de bureau avec votre appareil hp fax
Si votre messagerie vocale ne dispose pas de la fonction de retransmission des
messages ni d'une sonnerie distincte, vous devez être disponible pour répondre
en personne aux appels de télécopieurs entrants ; dans le cas contraire, votre
appareil HP Fax ne peut pas recevoir de télécopies. Si vous ne répondez pas à
l'appel d'un télécopieur, il est enregistré en tant que message vocal.
Utilisez les instructions ci-dessous pour configurer l'appareil HP Fax pour la
réception manuelle des télécopies.
Appuyez sur le bouton Réponse automatique pour désactiver la fonction
1
Réponse automatique (le voyant Réponse automatique s'éteint).
2
Si vous répondez à un appel téléphonique et entendez des tonalités de
télécopie, appuyez sur les touches 1 2 3 pour recevoir la télécopie.
Lorsque le message Téléphone décroché s'affiche sur le panneau avant,
vous pouvez aussi appuyer sur Démarrer, Noir ou sur Démarrer, Couleur.
Remarque : Une fois que l'appareil HP Fax reçoit l'appel, le téléphone est
silencieux. Vous pouvez alors raccrocher.
réponse aux appels de télécopieurs lorsqu'un répondeur téléphonique est
branché sur la même ligne
Si vous utilisez un répondeur sur la même ligne téléphonique que l'appareil
HP Fax, nous vous recommandons de le connecter directement à l'appareil
HP Fax afin de pouvoir recevoir des télécopies automatiquement. Si vous
choisissez de ne pas connecter directement votre répondeur, vous devez être
disponible en personne pour recevoir manuellement les télécopies.
Reportez-vous aux sections suivantes pour obtenir des instructions qui
s'appliquent à votre configuration de répondeur.
pour répondre aux appels lorsqu'un répondeur téléphonique est connecté directement à
l'appareil hp fax
1
Assurez-vous que l'option Réponse automatique est activée. Le témoin
lumineux en regard de Réponse automatique est allumé lorsque la fonction
est activée. Appuyez sur la touche Réponse automatique pour l'activer ou
la désactiver.
Choisissez ensuite un nombre plus élevé que le nombre de sonneries de
2
votre répondeur pour le paramètre Nbre sonneries jusqu'à réponse. Pour
plus d'informations, reportez-vous à la section définition du nombre de
sonneries avant réponse, page 28. Ainsi, le répondeur décroche le
premier ; l'appareil HP Fax peut alors détecter les tonalités de télécopie. Si
l'appareil HP Fax détecte des tonalités de télécopie, il reçoit l'appel ; dans
le cas contraire, le répondeur enregistre le message vocal. L'appareil
HP Fax est paramétré en usine pour répondre après 5 sonneries.
Remarque : si vous répondez à un appel téléphonique et entendez des
tonalités de télécopie, appuyez sur les touches 1 2 3 pour accepter la
télécopie. Une fois que l'appareil HP Fax reçoit l'appel, le téléphone est
silencieux. Vous pouvez alors raccrocher.
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