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réception automatique d'une télécopie
La fonction Réponse automatique est automatiquement activée à la mise sous
tension de l'appareil HP Fax. Si cette fonction est activée, le voyant vert en
regard de la touche Réponse automatique est allumé. S'il n'est pas allumé,
procédez comme suit pour configurer votre appareil HP Fax pour la réception
automatique de télécopies :
Appuyez sur la touche Réponse automatique jusqu'à ce que le voyant vert
s'allume.
réception d'une télécopie en mode manuel
Dans certaines situations, vous souhaiterez peut-être recevoir des télécopies en
mode manuel ; par exemple, si vous êtes abonné à un service de messagerie
vocale. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section connexion et
utilisation d'autres équipements de bureau avec votre appareil hp fax,
page 35. Lors de la réception de télécopies en mode manuel, vous devez être
disponible pour répondre en personne à l'appel entrant ; dans le cas contraire,
votre appareil HP Fax ne pourra pas recevoir de télécopies.
Remarque : avant de recevoir une télécopie en mode manuel sur l'appareil
HP Fax, il est recommandé de retirer tous les originaux du BAA afin qu'ils
ne soient pas traités accidentellement.
Procédez comme suit pour recevoir une télécopie en mode manuel :
Appuyez sur la touche Réponse automatique jusqu'à ce que le voyant vert
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s'éteigne.
Lorsque votre appareil HP Fax sonne, décrochez le combiné d'un
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téléphone raccordé à la même ligne que l'appareil HP Fax.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
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–
Si le téléphone est branché à l'arrière de l'appareil HP Fax et que vous
entendez des tonalités de télécopie, appuyez sur Démarrer, Noir ou
sur Démarrer, Couleur.
–
Si vous recevez un appel d'un poste supplémentaire (sur la même ligne
mais pas connecté directement à l'appareil HP Fax), appuyez sur les
touches 1 2 3 du téléphone. Lorsque vous entendez une tonalité de
télécopie, raccrochez afin de recevoir la télécopie.
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Une fois l'opération terminée, raccrochez le téléphone.
L'appareil HP Fax reçoit et imprime la télécopie.
réception d'une télécopie lorsque l'appareil hp fax manque de papier
Si l'appareil HP Fax manque de papier, vous continuerez néanmoins à recevoir
des télécopies. Lorsque l'appareil HP Fax manque de papier, les télécopies sont
stockées dans la mémoire et le message Plus de papier s'affiche sur le panneau
avant. Une fois le papier chargé dans le bac d'entrée, vous pouvez imprimer les
télécopies stockées dans la mémoire.
Remarque : si la fonction Réponse automatique est activée (le voyant vert
en regard de la touche Réponse automatique est allumé) lorsque l'appareil
HP Fax arrive à court de papier, le voyant vert s'éteint. Le message Plus de
papier s'affiche sur le panneau avant. L'appareil HP Fax continue à recevoir
des télécopies automatiquement et les stocke dans sa mémoire jusqu'à ce
qu'elles puissent être imprimées.
réception d'une télécopie
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