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création d'une liste de numérotation rapide
Cette fonction permet de créer des groupes de numérotation rapide comprenant
jusqu'à 20 entrées à l'aide de vos codes individuels afin de pouvoir envoyer des
télécopies à des groupes donnés en appuyant simplement sur une touche de
numérotation rapide.
Remarque : vous ne pouvez affecter à un groupe que des numéros rapides
entrés au préalable. Par ailleurs, vous pouvez seulement ajouter des entrées
de numérotation rapide individuelles ; il est impossible d'inclure un groupe
dans un autre groupe.
Procédez comme suit pour créer un groupe de numérotation rapide :
1
Appuyez sur Configurer jusqu'à ce que 2:Conf. de la numér rapide
apparaisse. Appuyez sur Entrée.
2
Appuyez sur
appuyez sur Entrée.
3
Choisissez l'un des paramètres suivants :
–
Si cette liste est la première, le premier code non affecté apparaît.
Appuyez sur Entrée pour le sélectionner.
–
S'il ne s'agit pas de la première liste, le paramètre 1 = Nouveau 2 =
Modifier s'affiche. Appuyez sur 1 pour créer une liste. Le premier code
non affecté apparaît. Appuyez sur Entrée pour le sélectionner.
Conseil — Vous pouvez affecter un groupe de numérotation rapide
à n'importe quel numéro non attribué en saisissant le numéro de
votre choix à l'aide du pavé numérique.
4
Lorsque le message Ajout 1 sur 20 s'affiche, appuyez sur
que le numéro approprié s'affiche, puis appuyez sur Entrée pour le
sélectionner. Le code sélectionné et le nom correspondant apparaissent à
l'écran.
5
Choisissez l'un des paramètres suivants :
–
Si le numéro affiché est correct, appuyez sur Entrée pour l'ajouter à la
liste.
–
Pour sélectionner un numéro différent, appuyez sur
qu'apparaisse le numéro adéquat, puis appuyez sur Entrée pour le
sélectionner.
6
Lorsque le message Une autre ? apparaît, appuyez sur 1 (Oui) pour
ajouter un autre numéro individuel au groupe ou sur 2 (Non) pour quitter la
fonction.
7
Lorsque vous avez ajouté les numéros individuels souhaités au groupe,
entrez un nom pour ce dernier.
Pour plus d'informations sur la saisie de texte, reportez-vous à la section
saisie de texte, page 27.
Appuyez sur Entrée pour enregistrer la liste.
8
Lorsque le message Nouvelle liste ? apparaît, appuyez sur 1 (Oui) pour
9
créer un autre groupe ou sur 2 (Non) pour quitter la fonction.
Conseil — A titre de référence, vous pouvez imprimer une liste
complète des entrées de numérotation rapide que vous avez
affectées. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
création de rapports système, page 24.
configuration de la numérotation rapide
jusqu'à ce que 2:Liste numér. rapide apparaisse, puis
jusqu'à ce
jusqu'à ce
19
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