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utilisation des fonctions de télécopie
comment répondre automatiquement aux appels de télécopieurs
Assurez-vous que l'option Réponse automatique est activée. Le témoin
lumineux en regard de Réponse automatique est allumé lorsque la fonction
est activée. Appuyez sur la touche Réponse automatique pour l'activer ou
la désactiver. Lorsqu'une télécopie arrive, l'appareil HP Fax décroche et se
connecte au télécopieur émetteur. Votre télécopie est alors imprimée.
Remarque : si vous décrochez le téléphone avant que l'appareil HP Fax ne
réponde et que vous entendez des tonalités de télécopie, restez en ligne
jusqu'à ce que l'appareil HP Fax se connecte, puis raccrochez. Vous pouvez
également appuyer sur 1 2 3 lorsque vous entendez les tonalités de
télécopie, afin d'envoyer immédiatement l'appel vers l'appareil HP Fax.
Une fois que l'appareil HP Fax reçoit l'appel, le téléphone est silencieux.
Vous pouvez alors raccrocher.
Remarque : lorsque l'appareil HP Fax répond à un appel de télécopieur,
tout téléphone directement relié à cet appareil est temporairement
désactivé. Cela empêche toute interruption dans la transmission de la
télécopie.
comment répondre manuellement aux appels de télécopieurs
Lors de la réception de télécopies en mode manuel, vous devez être disponible
pour répondre en personne à l'appel entrant ; dans le cas contraire, votre
appareil HP Fax ne pourra pas recevoir de télécopies. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section réception d'une télécopie, page 16. Vous pouvez
utiliser le téléphone ou le panneau avant pour répondre manuellement aux
appels de télécopieurs Procédez comme suit :
1
Appuyez sur le bouton Réponse automatique pour désactiver la fonction
Réponse automatique (le voyant Réponse automatique s'éteint).
2
Lorsque votre appareil HP Fax sonne, décrochez le combiné d'un
téléphone raccordé à la même ligne que votre appareil.
Si vous répondez à un appel téléphonique et entendez des tonalités de
3
télécopie, appuyez sur les touches 1 2 3 pour recevoir la télécopie.
Lorsque le message Téléphone décroché s'affiche sur le panneau avant,
vous pouvez aussi appuyer sur Démarrer, Noir ou sur Démarrer, Couleur.
Remarque : Une fois que l'appareil HP Fax reçoit l'appel, le téléphone est
silencieux. Vous pouvez alors raccrocher.
réponse aux appels de télécopieurs lorsque vous utilisez une messagerie vocale
sur la même ligne téléphonique
Certains systèmes de messagerie vocale sont capables de transmettre les appels
de télécopieurs entrants à l'appareil HP Fax. Si votre système de messagerie
vocale dispose de cette fonction, votre appareil HP Fax peut recevoir
automatiquement les télécopies. Pour savoir si votre messagerie est équipée de
cette fonction, reportez-vous à la documentation qui l'accompagne.
Si vous êtes abonné à un service de sonnerie distincte via votre compagnie de
téléphone, votre appareil HP Fax sera en mesure de distinguer les appels vocaux
et les télécopies et de recevoir automatiquement ces dernières. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section modification du type de sonnerie
(sonnerie distincte), page 31.
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hp fax série 1230
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