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7 • Comptabilité
Caractéristiques
de la fonction
de comptabilité
Structuration de
comptes
7-12
3. Sélectionnez Oui pour continuer. Un message indiquant que le télé-
chargement des paramètres de comptabilité de l'ordinateur hôte est en
cours s'affiche. L'écran de traitement de courrier apparaît de nouveau
lorsque le téléchargement est terminé.
Vous pouvez configurer le système postal pour qu'il enregistre les frais
d'affranchissement et qu'il les impute à différents services ou personnes de
votre entreprise. Le système postal enregistre les données suivantes sur
chaque compte.
•
Nom du compte (alphanumérique)
- 32 caractères dans le cas de comptes principaux
- 16 caractères dans le cas de sous-comptes
- 16 caractères dans le cas de sous-sous-comptes
•
Numéro d'identification du compte
•
Total des pièces. Il s'agit du nombre total de pièces de courrier factu-
rées à un compte depuis la dernière remise à zéro.
•
Valeur totale. Il s'agit de la somme d'affranchissement totale facturée à
un compte depuis la dernière remise à zéro.
•
Mot de passe rattaché au compte.
Le système postal contient 25 comptes de série. Vous avez la possibilité
d'augmenter ce nombre à 100 ou 300 comptes. Seuls les frais rattachés à
des comptes imputables sont totalisés. (Vous trouverez des explications
sur les comptes imputables à la section suivante.)
Si vous avez besoin de renseignements sur la façon de structurer vos
comptes, consultez la section Structuration de comptes du présent
chapitre.
Vous pouvez structurer vos comptes en fonction d'un ou plusieurs niveaux.
Par exemple, vous pouvez diviser un compte principal en plusieurs sec-
tions ou sous-comptes. De plus, vous pouvez subdiviser des sous-comptes
en plusieurs sections ou sous-sous-comptes. Les exemples ci-dessous
illustrent certaines façons de subdiviser des comptes.
•
Lorsque vous créez un compte principal, vous pouvez imputer des
fonds d'affranchissement et des pièces traitées à ce compte. Il s'agit du
compte imputable, car il n'a pas été subdivisé en sous-comptes :
EXEMPLE :
Compte - Ingénierie
•
Si vous subdivisez le compte principal en sous-comptes, ces derniers
deviennent le dernier échelon de la chaîne de comptes et identifient les
services auxquels seront imputés les fonds :
EXEMPLE :
Compte - Ingénierie; sous-compte - Logiciels
Compte - Ingénierie; sous-compte - Génie industriel
•
Le compte principal est dorénavant considéré comme le compte
administratif responsable des comptes subordonnés.
SV62221 Rév. A
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