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Utilisation de Dossier doc.
11.
Ce chapitre traite de l'utilisation du Dossier doc. avec votre appareil.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
À propos de Dossier doc.
•
Présentation de l'écran de la boîte à document
À propos de Dossier doc.
La fonction Dossier doc. permet de stocker des données numérisées sur le
disque dur. Les utilisateurs peuvent envoyer les données stockées vers
diverses destinations, par exemple impression, télécopie, courrier
électronique, ou un serveur FTP/SMB. La Dossier doc. offre trois types ode
boîtes : publique (
), sécurisée (
publique peut être créée par tous les utilisateurs et ceux-ci peuvent y
stocker des données. La boîte sécurisée peut être créée avec un mot de
passe par tous les utilisateurs. Cela signifie que seuls les utilisateurs
connaissant le mot de passe peuvent accéder à la boîte et y stocker leurs
données. Une boîte commune est donnée par défaut. Les utilisateurs ne
peuvent ni créer, ni modifier, ni supprimer la boîte commune. Lorsqu'un
utilisateur doit stocker une tâche qui n'est pas attribuée à une boîte (à
savoir, la réception d'une télécopie ou l'impression PC en mode stockage),
les données seront stockées par défaut dans la boîte commune. Vous
pouvez également voir l'onglet Dossier syst. depuis l'écran Dossier doc..
La Dossier syst. est utilisée pour la sauvegarde de données temporaires,
par exemple l'impression en mode différé, l'impression d'une page
d'épreuve.
Présentation de l'écran de la boîte à document
Pour utiliser la fonction Dossier doc., appuyez sur Dossier doc. sur l'écran
principal. Si l'écran affiche un autre menu, appuyez sur (
l'écran principal.
), et commune (
). La boîte
) pour aller à
Utilisation de Dossier doc._ 104
•
Stockage de documents dans une boîte à document
Écran de la boîte à document
•
Onglet Dossier util. : créez le champ permettant d'enregistrer les
documents imprimés, envoyés par e-mail ou numérisés. Lors de la
création d'un champ, vous pouvez le sécuriser en lui attribuant un mot
de passe. Un champ avec mot de passe s'appelle Doss secur,
contrairement aux champs publics qui n'en ont pas.
•
Onglet Dossier syst. : l'appareil a fourni des champs par défaut, qu'il
n'est pas possible de modifier.
•
Type : indique si le champ est sécurisé ou pas.
•
Nom dossier : indique le nom de champ.
•
Propriétaire : indique le nom d'utilisateur d'un champ.
•
Date : indique la date de création d'un champ.
•
Fichier : indique le nombre total de fichiers dans le champ.
•
Ajouter : permet d'ajouter d'autres champs.
•
Suppr. : supprime le champ sélectionné.
•
Modifier : permet de modifier un nom de champ et un nom de
détenteur.
•
Détail : affiche les informations de champ.
•
Journal : imprime les informations concernant les documents se
trouvant la boîte sélectionnée.
•
Rech. : permet de chercher un champ à l'aide d'un nom de champ et
d'un nom de détenteur.
•
Entr. : permet d'imprimer ou d'envoyer le fichier stocké dans le champ.
Écran d'ajout de boîte
Vous pouvez créer une nouvelle boîte pour stocker vos données
numérisées. Pour ajouter une nouvelle Boîte à document, appuyez sur
Ajouter sur l'écran Dossier doc..
Voici quelques contraintes concernant la boîte à document.
•
Vous pouvez créer un maximum de 100 boîtes à document.
•
Une boîte à document peut contenir jusqu'à 200 documents
enregistrés.
•
Le nom d'une boîte est limité à 20 caractères.
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