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Si le serveur SMTP exige une connexion SSL/TLS, activez la
connexion e-mail sécurisée avec SSL/TLS
Numérisation et envoi de plusieurs documents dans
un seul courrier électronique
Vous pouvez réaliser plusieurs travaux de numérisation dans un seul
fichier. Par conséquent, vous pouvez envoyer le document avec un seul
courrier électronique.
Lorsque l'appareil entre dans le mode d'économie d'énergie, les
travaux dans la liste de segments seront supprimés pour empêcher un
accès par des utilisateurs non prévus.
1. Appuyez sur Num depuis l'écran principal.
2. Appuyez sur Num vrs email.
3. Configurez les paramètres de numérisation dans les onglets Avancés,
Image ou Sortie. (Voir « Onglet Avancés » à la page 79.)
4. Appuyez sur l'onglet Avancés > Création de tâche.
5. Appuyez sur Activé pour activer la fonction de construction de tâche.
•
Désactivé : désactive la fonction Création de tâche.
•
Activé : active la fonction Création de tâche.
•
Afficher entre segments : après exécution d'un segment, la tâche
est mise en pause avec cet écran affiché. Ensuite, l'utilisateur peut
choisir de continuer l'envoi d'un fichier ou d'arrêter.
•
Suppr. : permet de supprimer un segment.
•
Supp tout : supprime tous les segments.
•
Tt envoyer : envoie tous les segments à numériser.
•
Ajt segment : ajoute un nouveau segment.
•
Annuler : supprime tous les segments de la liste, et annule le
travail.
6. Appuyez sur le bouton Ajt segment.
7. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur DADF ; vous
pouvez également utiliser la vitre d'exposition pour une seule feuille de
papier.
8. Appuyez sur Démarrer pour démarrer la tâche de numérisation.
9. Répétez les étapes 6 à 8.
Tant qu'il reste de la place sur le disque dur de votre appareil,
vous pouvez ajouter des segments sans la moindre limitation.
10. Après ajout des segments, appuyez sur Tt envoyer.
Envoi d'une image numérisée à plusieurs
destinataires comme pièce jointe à un e-mail
1. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur de
documents ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre
d'exposition.
(Voir « Mise en place des originaux » à la page 48.)
2. Appuyez sur Num depuis l'écran principal.
Si le message d'authentification s'affiche, saisissez ID auth., Mot
de p. et Realm Name :. Ce message s'affiche uniquement si
l'administrateur réseau a configuré les paramètres
d'authentification sur SyncThru™ Web Service.
3. Appuyez sur Num vrs email.
4. Configurez les paramètres de numérisation dans les onglets Avancés,
Image ou Sortie. (Voir « Modification des paramètres des fonctions de
numérisation » à la page 84.)
5. Appuyez sur l'onglet Basique pour saisir l'adresse e-mail.
•
De : Appuyez sur De. Le clavier apparaît sur l'écran. Utilisez-le pour
saisir vos adresses e-mail. Vous pouvez également utiliser les
touches Local et Global pour saisir plus facilement les adresses.
(Voir « Globale » à la page 81.)
•
À/Cc/Cci : Saisissez l'adresse e-mail du destinataire manuellement
à l'aide du clavier contextuel ou appuyez sur les touches Local ou
Global. Les adresses Local ou Global correspondent à des listes
préchargées depuis votre ordinateur ou le serveur LDAP configuré à
partir de l'interface Web. (Voir « Globale » à la page 81.)
•
Objet : Titre de l'e-mail.
•
Message : Les contenus du courrier électronique. La taille
maximale est de 1 Ko.
Pour supprimer les saisies préalables, appuyez sur Suppr.
tout.
6. Les champs Recto verso et Résolution permettent de définir la qualité
de numérisation.
•
Recto verso : sélectionnez cette option pour les originaux imprimés
sur un seul côté ou sur les deux côtés du papier.
•
Résolution : réglez la résolution de numérisation à l'aide des
flèches de déplacement vers la gauche et vers la droite.
7. Appuyez sur la touche Départ pour numériser et envoyer le fichier.
Lors de l'envoi d'un e-mail, vous ne pouvez pas effectuer de copie ni
envoyer de fax.
Numérisation_ 80
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