Utilisation De La Boîte À Document; Propos De La Boîte À Document; Écran De La Boîte À Document; Présentation De L'écran De La Boîte À Document - Samsung SCX-6545N Guide De L'utilisateur

Utilisation de la boîte à document
Ce chapitre traite de l'utilisation de la boîte à document avec votre appareil.
Il contient les sections suivantes :
• À propos de la boîte à document
• Présentation de l'écran de la boîte à document
À propos de la boîte à document
La fonction de boîte à document permet de stocker des données
numérisées sur le disque dur. Les utilisateurs peuvent envoyer les données
stockées vers diverses destinations, par exemple impression, télécopie,
courrier électronique, ou un serveur FTP/SMB. La Dossier doc. offre trois
types ode boîtes : publique (
La boîte publique peut être créée par tous les utilisateurs et ceux-ci peuvent
y stocker des données. La boîte sécurisée peut être créée avec un mot de
passe par tous les utilisateurs. Cela signifie que seuls les utilisateurs
connaissant le mot de passe peuvent accéder à la boîte et y stocker leurs
données. Une boîte commune est donnée par défaut. Les utilisateurs ne
peuvent ni créer, ni modifier, ni supprimer la boîte commune. Lorsqu'un
utilisateur doit stocker une tâche qui n'est pas attribuée à une boîte (à
savoir, la réception d'une télécopie ou l'impression PC en mode stockage),
les données seront stockées par défaut dans la boîte commune.
Vous pouvez également voir l'onglet Dossier syst. depuis l'écran Dossier
doc.. La Dossier syst. est utilisée pour la sauvegarde de données
temporaires, par exemple l'impression en mode différé, l'impression d'une
page d'épreuve.
Présentation de l'écran de la boîte à document
Pour utiliser la fonction Dossier doc., appuyez sur Dossier doc. sur l'écran
principal. Si l'écran affiche un autre menu, appuyez sur (
à l'écran principal.
) , sécurisée ( ) , et commune (
) pour passer
• Stockage de documents dans une boîte à document
Écran de la boîte à document
).
n
• Onglet Dossier util. : créez le champ permettant d'enregistrer les
documents imprimés, envoyés par e-mail ou numérisés. Lors de la
création d'un champ, vous pouvez le sécuriser en lui attribuant un
mot de passe. Un champ avec mot de passe s'appelle Doss secur,
contrairement aux champs publics qui n'en ont pas.
• Onglet Dossier syst. : l'appareil a fourni des champs par défaut,
qu'il n'est pas possible de modifier.
• Type : indique si le champ est sécurisé ou pas.
• Nom dossier : indique le nom de champ.
• Propriétaire : indique le nom d'utilisateur d'un champ.
• Date : indique la date de création d'un champ.
• Fichier : indique le nombre total de fichiers dans le champ.
• Ajouter : permet d'ajouter d'autres champs.
• Suppr. : supprime le champ sélectionné.
• Modifier : permet de modifier un nom de champ et un nom de
détenteur.
• Détail : affiche les informations de champ.
• Journal : imprime les informations concernant les documents se
trouvant la boîte sélectionnée.
• Rech. : permet de chercher un champ à l'aide d'un nom de champ et
d'un nom de détenteur.
• Entr. : permet d'imprimer ou d'envoyer le fichier stocké dans le
champ.
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