Table des Matières
Publicité
Utilisation de la fonction de relève
La fonction de relève permet à un télécopieur de demander l'envoi d'un
document. Cette fonction s'avère utile lorsque la personne disposant des
originaux est absente. La personne qui souhaite recevoir le document
appelle l'appareil qui détient l'original et demande l'envoi du document. En
d'autres termes, elle « relève » l'appareil qui détient l'original.
La fonction de relève doit être disponible à la fois chez l'expéditeur et
chez le destinataire pour pouvoir fonctionner.
Le processus de relève se déroule de la manière suivante :
1. L'expéditeur enregistre les documents originaux sur l'appareil. (Voir «
Enregistrement des originaux pour la relève » à la page 97.)
2. L'expéditeur donne le code d'accès au destinataire.
3. Le destinataire compose le numéro de fax et saisit le code d'accès
lorsqu'il y est invité. (Voir « Relève d'un fax distant » à la page 97.)
Le destinataire appuie sur Départ pour recevoir le fax enregistré.
Enregistrement des originaux pour la relève
1. Appuyez sur Fax depuis l'écran principal.
2. Placez les originaux, face imprimée vers le haut, dans le chargeur de
documents. Vous pouvez également placer un seul original, face
imprimée vers le bas, sur la vitre d'exposition.
3. Réglez les paramètres de document dans les onglets Image et
Basique.
4. Appuyez sur l'onglet Avancés > Relevé > Enr..
5. Touchez la zone de saisie pour faire apparaître le clavier contextuel et
saisissez le code d'accès (numéro à quatre chiffres que vous devez
communiquer au destinataire). Si vous ne souhaitez pas définir le code
d'accès, saisissez le numéro 0000 ici. Ainsi, vous pourrez enregistrer,
supprimer, imprimer et recevoir un fax à des fins de relève sans mot de
passe.
Si vous souhaitez utiliser la Messagerie, enregistrez les originaux
dans la Messagerie. (Voir « Enregistrement des originaux pour la
relève » à la page 97.)
6. Sélectionnez l'option Supprimer à l'interrogation appropriée. Si vous
sélectionnez Désactivé, les données de fax envoyées seront
conservées dans la mémoire de l'appareil, même après la transmission
du fax. Si vous sélectionnez Activé, les données de fax seront
supprimées une fois l'opération terminée.
7. Appuyez sur OK pour lancer l'enregistrement des originaux dans la
mémoire en vue de leur relève.
8. Communiquez le code d'accès au destinataire.
Impression (Suppression) du document relevé
1. Appuyez sur Fax depuis l'écran principal.
2. Appuyez sur l'onglet Avancés > Relevé > Impr. (ou Suppr.).
3. Saisissez Code.
4. Appuyez sur OK.
Relève d'un fax distant
Cette option vous permet de récupérer (relever) un fax enregistré sur une
machine distante.
1. Appuyez sur Fax depuis l'écran principal.
2. Appuyez sur l'onglet Avancés > Relevé > Interroger depuis Distant.
L'option Interrogation différée depuis distant permet de relever
la télécopie à une heure donnée, dans un délai de 24 heures.
3. Saisissez le Code et le N° fax destination en utilisant le pavé
numérique sur le panneau de commande. Vous devez connaître le code
d'accès du télécopieur distant.
4. Appuyez sur OK.
Relève depuis une messagerie distante
Cette option vous permet de récupérer (relever) un fax enregistré dans la
messagerie d'une machine distante. Avant de pouvoir effectuer une relève,
vous devez connaître le N° messag. et le Code de l'expéditeur. (Voir «
Utilisation de la messagerie » à la page 97.)
1. Appuyez sur Fax depuis l'écran principal.
2. Appuyez sur l'onglet Avancés > Messagerie > Interroger depuis
Distant.
3. Saisissez le N° fax distant, le N° messag. et le Code. Tous ces
champs doivent être complétés à l'aide des informations fournies par
l'expéditeur.
L'option Interrogation différée depuis distant permet de relever
une télécopie dans la messagerie de l'appareil distant à une heure
donnée, dans un délai de 24 heures.
4. Appuyez sur OK.
Utilisation de la messagerie
Vous pouvez enregistrer les données des originaux dans une messagerie,
dans le cas où vous seriez absent et que le destinataire devrait récupérer
un fax de votre part. Cette fonction permet de programmer jusqu'à
15 messageries individuelles. Pour pouvoir enregistrer les originaux, vous
devez créer la messagerie.
Création de messagerie
1. Appuyez sur la touche Conf. mach. du panneau de commande.
2. Sélectionnez Param. admin. Lorsque le message d'ouverture de
session s'affiche, saisissez votre mot de passe puis appuyez sur OK.
(Voir « Définition du mot de passe d'authentification » à la page 45.)
3. Appuyez sur l'onglet Configuration > Configuration du fax.
4. Appuyez sur la flèche de déplacement vers le bas si nécessaire.
5. Appuyez sur Configuration messagerie.
6. Appuyez sur Configuration de la messagerie. La Liste mess s'affiche
à l'écran.
7. Sélectionnez une Messagerie sur la Liste mess.
8. Appuyez sur Modifier messagerie.
9. Appuyez sur ID messag et saisissez l'identifiant à l'aide du clavier
numérique du panneau de configuration. Vous pouvez saisir jusqu'à
20 chiffres.
10. Saisissez le Nom messag. à l'aide du clavier contextuel. Celui-ci peut
comporter jusqu'à 20 caractères alphanumériques.
11. Saisissez le Code messagerie à l'aide du clavier numérique du
panneau de commande.
Si vous définissez le Code messagerie sur 0000, l'appareil ne
demandera aucun mot de passe pour l'utilisation de la Messagerie
(enregistrement, suppression, impression, réception, etc.).
12. Définissez l'option Notification sur Activé, si vous souhaitez être
informé de l'arrivée d'un fax dans la messagerie.
13. Appuyez sur OK.
Télécopie_ 97
Publicité
Table des Matières
Dépannage
