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4. Appuyez sur Activé pour activer la fonction de construction de tâche.
•
Désactivé : désactive la fonction Création de tâche.
•
Activé : active la fonction Création de tâche.
•
Afficher entre segments : après exécution d'un segment, la tâche
est mise en pause avec cet écran affiché. Ensuite, l'utilisateur peut
choisir de continuer l'envoi de la télécopie ou d'arrêter.
•
Suppr. : permet de supprimer un segment.
•
Supp tout : supprime tous les segments.
•
Tt envoyer : envoie tous les segments.
•
Ajt segment : ajoute un nouveau segment.
•
Annuler : supprime tous les segments de la liste, et annule le
travail.
5. Appuyez sur le bouton Ajt segment.
6. Placez les originaux, face imprimée vers le haut, dans le chargeur
DADF.
7. Appuyez sur Démarrer pour démarrer la numérisation d'un segment
pour une tâche de télécopie.
8. Répétez les étapes 5 à 7.
Tant qu'il reste de la place sur le disque dur de votre appareil,
vous pouvez ajouter des segments sans aucune limitation.
9. Après ajout des segments, appuyez sur Tt envoyer.
Réception d'une télécopie
Cette partie explique comment recevoir un fax et décrit les différentes
méthodes de réception disponibles.
Modification des modes de réception
Votre appareil est programmé sur le mode Fax en usine. Lorsque vous
recevez une télécopie, l'appareil répond à l'appel au bout d'un certain
nombre de sonneries et la réception a lieu de façon automatique. Si vous
souhaitez passer à un autre mode, reportez-vous aux étapes suivantes :
1. Appuyez sur la touche Conf. mach. du panneau de commande.
2. Sélectionnez Param. admin. Lorsque le message d'ouverture de
session apparaît, saisissez votre mot de passe et appuyez sur OK. (Voir
« Définition du mot de passe d'authentification » à la page 45.)
3. Appuyez sur l'onglet Configuration > Configuration du fax >
Configuration initiale du fax > Mode de réception.
4. Sélectionnez l'option appropriée.
•
Téléphone : permet de recevoir un fax en appuyant sur Ligne, puis
sur Départ.
•
Fax : répond à un fax entrant et passe immédiatement en mode de
réception de fax.
•
Répondeur/Fax : à utiliser lorsqu'un répondeur est connecté à
l'appareil. L'appareil répond aux appels entrants et votre
correspondant peut laisser un message sur le répondeur. Si le
télécopieur détecte une tonalité de télécopie, l'appareil passe
automatiquement en mode Fax pour recevoir la télécopie.
5. Appuyez sur OK.
Lorsque la mémoire est pleine, l'appareil ne peut plus recevoir de
fax entrant. Libérez de l'espace en supprimant certaines données
enregistrées dans la mémoire.
Réception manuelle en mode Téléphone
Vous pouvez recevoir un fax en appuyant sur Ligne, puis en appuyant sur
Départ lorsque vous entendez la tonalité de fax du télécopieur distant.
L'appareil commence la réception du fax.
Réception automatique en mode Répondeur/
Télécopie
Pour pouvoir utiliser ce mode, vous devez connecter un répondeur à la
prise EXT située à l'arrière de l'appareil. (Voir « Vue arrière » à la page 30.)
Si l'interlocuteur laisse un message, le répondeur l'enregistre comme il le
ferait en temps normal. Si votre appareil détecte une tonalité de télécopieur
sur la ligne, il commence automatiquement la réception de la télécopie.
•
Si vous avez réglé l'appareil sur ce mode et que votre répondeur
est éteint ou qu'aucun répondeur n'est connecté à la prise EXT,
l'appareil passe automatiquement en mode Fax après un nombre
de sonneries prédéfini.
•
Si votre répondeur est doté d'un compteur de sonneries
paramétrable par l'utilisateur, réglez-le de sorte qu'il réponde aux
appels au bout d'une sonnerie.
•
Si vous vous trouvez en mode Téléphone lorsque le répondeur est
connecté à votre appareil, vous devez désactiver le répondeur.
Dans le cas contraire, le message sortant du répondeur
interrompra votre conversation téléphonique.
Réception manuelle de télécopies avec un téléphone
auxiliaire
Pour une utilisation optimale de cette fonction, vous devez brancher un
téléphone auxiliaire sur la prise EXT située à l'arrière de l'appareil. Vous
pouvez recevoir un fax d'une personne avec qui vous êtes en train de parler
au téléphone sans vous déplacer jusqu'au télécopieur.
Lorsque vous recevez un appel sur le poste téléphonique et que vous
percevez la tonalité de télécopie, appuyez sur les touches *9* du téléphone
auxiliaire. L'appareil reçoit la télécopie.
Appuyez sur les touches doucement et l'une après l'autre. Si vous
continuez à percevoir la tonalité de télécopie de la part du télécopieur de
votre correspondant, appuyez à nouveau sur les touches *9*.
Pour remplacer le *9*, par exemple, par *3*, procédez comme suit :
1. Appuyez sur la touche Conf. mach. du panneau de commande.
2. Sélectionnez Param. admin. Lorsque le message d'ouverture de
session apparaît, saisissez votre mot de passe et appuyez sur OK. (Voir
« Définition du mot de passe d'authentification » à la page 45.)
3. Appuyez sur l'onglet Configuration > Configuration du fax >
Réception du code de démarrage.
4. Sélectionnez Activé.
5. Utilisez les flèches de déplacement vers la gauche et vers la droite pour
afficher le chiffre 3.
6. Appuyez sur OK.
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